Medlemsforslag fra Finn Rudaizky (A) vedr. afrapportering fra institutionsbesøg

4. Medlemsforslag fra Finn Rudaizky (A) vedr. afrapportering fra institutionsbesøg

FAU 642/2003 J.nr. 642/2003

Finn Rudaizky (A) indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter nedenstående.

Fra Finn Rudaizky (A) er modtaget følgende:

"Jeg skal venligst anmode om, at der optages følgende medlemsforslag på mødet den 3.december 2003:

Forslag og stillingtagen til, at familie- og arbejdsmarkedsudvalget fastsætter nærmere regler for gennemførelsen af institutionsbesøg ell.lignende besøg, herunder især ændring og tydeliggørelse af reglerne omkring efterfølgende afrapportering om besøget til vedkommende stående udvalg og/eller de enkelte udvalgsmedlemmer, som har aflagt besøg på en institution.

Finn Rudaizky besigtigede Københavns Kommunes Centrale Pladsanvisning, Frederiksborggade 15, 3. th., den 21. august 2003.

Uden at Finn Rudaizky var orienteret herom, rekvirerede forvaltningens direktør Grethe Munk et notat fra en embedsmand om det pågældende besøg. Dette notat af 25. august 2003 blev ved en fejl uddelt til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer.

Ved denne uddeling kunne Finn Rudaizky overraskende konstatere, at notatet i den grad var misvisende, ufuldstændigt og slet ikke dækkende for de samlede synspunkter, som Finn Rudaizky gav udtryk for ved besigtigelsen. Derved blev Finn Rudaizky taget til indtægt for andre synspunkter end sine egne.

Borgmesteren har ikke på baggrund af det passerede ændret praksis, men henviser til brev af 25. november 2003 fra Økonomiforvaltningen om lovligheden heraf.

Imidlertid præciseres det også i samme brev, under henvisning til den kommenterede styrelseslov, at "Borgerrepræsentationen eller vedkommende stående udvalg kan endvidere fastsætte nærmere regler for gennemførelsen af institutionsbesøg herunder efterfølgende afrapportering om besøget til vedkommende stående udvalg".

Som en konsekvens af denne mulighed, hvor udvalget kan fastsætte egne regler, vil jeg nu stille forslag om, at såfremt der fremover tages "interne" notater, da bør under alle omstændigheder den eller de politikere, der har deltaget i det pågældende institutionsbesøg, have en officiel kopi af notatet, evt. godkendelse heraf.

Se Resumé.

-