Medlemsforslag om nye forretningsgange i forbindelse med afholdelse af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møder (Bilag)

2. Medlemsforslag om nye forretningsgange i forbindelse med afholdelse af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møder (Bilag)

FAU 284/2004 J.nr. 284/2004

Bo Asmus Kjeldgaard (F), Frank Hedegaard (F), Rikke Fog-Møller (Ø), Manu Sareen (B), Thor Grønlykke (A), Finn Rudaizky (A), Mona Heiberg (A), Michael Rosenmark (C), Mogens Lønborg (C), Jesper Schou-Hansen (V) og Gunhild Leegaard (O) indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender forslag til nye forsider til indstillinger til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og fremtidig brug af disse – i første omgang i en forsøgsperiode på 6 måneder

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at udvalgets møder så vidt muligt skal afholdes uden deltagelse af kontorchefer

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at oversigt over kommende sager til udvalgsmøderne skal forelægges på hvert udvalgsmøde og efter samme principper som i Kultur- og Fritidsudvalget.

Motivation:

"Bo Asmus Kjeldgaard (F), Frank Hedegaard (F), Rikke Fog-Møller (Ø), Manu Sareen (B), Thor Grønlykke (A), Finn Rudaizky (A), Mona Heiberg (A), Michael Rosenmark (C), Mogens Lønborg (C), Jesper Schou-Hansen (V) og Gunhild Leegaard (O) forslår, at der fremover vedhæftes en forside til alle indstillinger til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, hvor sagens centrale oplysninger fremgår. Formålet med forsiderne til indstillingerne er, at de skal give udvalgets medlemmer mulighed for hurtigt og effektivt at danne sig et klart overblik over indstillingernes indhold gennem en skematisk fremstilling af sagens få, men centrale, nøgleoplysninger. Vi foreslår, at forsiderne i første omgang indføres i en forsøgsperiode på 6 måneder.

Vi forslår samtidig, at udvalgets møder fremover afholdes så vidt muligt uden deltagelse af kontorchefer. Kun i særlige tilfælde som f.eks. ved behandling sektorplaner, skal kontorcheferne deltage under udvalgets møder.

Endelig forslår vi, at udvalget fremover får forelagt en oversigt over kommende sager til hvert udvalgsmøde efter samme principper som i Kultur- og Fritidsudvalget, så udvalgets medlemmer hele tiden er orienteret om hvilke områder og sager, der vil komme til at optage udvalget i den kommende periode.

• Udkast til forside til indstillinger til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget med eksempler
• KFU 121/2004 – Oversigt over kommende sager til Kultur- og Fritidsudvalgets møder

Bo Asmus Kjeldgaard (F) / Frank Hedegaard (F) / Rikke Fog-Møller (Ø) / Manu Sareen (B) / Thor Grønlykke (A) / Finn Rudaizky (A) / Mona Heiberg (A) / Michael Rosenmark (C) / Mogens Lønborg (C) / Jesper Schou-Hansen (V) / Gunhild Leegaard (O)