Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med indsatserne i forhold til stofmisbrugere og hjemløse (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 1. november 2000

7. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med indsatserne i forhold til stofmisbrugere og hjemløse (Bilag)

FAU 636/2000 J.nr. 195/00

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der i forbindelse med indsatserne i forhold til stofmisbrugere og hjemløse kan ske behandling af personoplysninger.

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

I forbindelse med indsatserne i forhold til stofmisbrugere og hjemløse, som indebærer behandling af personoplysninger, vil det være nødvendigt at foretage følgende typer af behandlinger.

Indsamling af oplysninger i forbindelse med behandlingstiltag i forhold til stofmisbrugerne, samt ved klienternes ophold på områdets institutioner. Oplysningerne benyttes ved behandlingen af brugerne, ved sagsbehandlingen og ved den centrale planlægning og styring af indsatsen på området. Der foretages løbende evaluering af indsatsen og udarbejdes statistikker.

Formålet med disse behandlinger er styring af de til enhver tid aktuelle oplysninger om klientgrundlag, dvs. stofmisbrugere og hjemløse, behandlingerne og deres forløb samt planlægning og administration af den økonomiske og personalemæssige indsats og evaluering af indsatsen på området.

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i Status- og Forskningssystemet på behandlingsområdet for stofmisbrugere, Klientjournalsystemet for stofmisbrugere og Klientregistreringssystemet på § 94 institutionerne, der alle føres på KommuneData A/S, samt lokale klientadministrationssystemer. Statistikker udarbejdes med SAS statistikprogrammel og der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. I begrænset omfang benyttes manuelle registre, hovedsagelig af midlertidig karakter.

I henhold til § 6, stk. 1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" er det vedkommende udvalg – i den konkrete sag Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget -, der træffer beslutning om behandling af personoplysninger, samt afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor. Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Da behandlingerne kan omfatte følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen udover anmeldelse tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Anmeldelsen til Datatilsynet vedlægges til orientering sammen med Datatilsynets svar, hvoraf det fremgår at Datatilsynet ikke har bemærkninger til behandlingen.

Ingen.

Ingen.

Ingen.

• Anmeldelse til Datatilsynet
• Datatilsynets svar, dateret 16. oktober 2000

Grethe Munk

/

Torben Brøgger