Fordeling af midler til kommunikation og markedsføring

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 24. oktober 2002

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget vedrørende EU-formandskabet, at imødekomme ansøgninger fra Copenhagen Film Festival, Vesterbro Ungdomsgård og lyskunstprojektet "Lux Europæ", der opfylder kriterierne i udvalgets kommissorium om kommunikationsopgaver og markedsføring, således:

At der under forudsætning af at Udvalget ikke har bevilliget midler til projektet "Xenofobi eller mangfoldighed" afsættes:

1. 460.500 kr. i tilskud til projektet "Copenhagen Film Festival".
2. 75.000 kr. i tilskud til Vesterbro Ungdomsgårds sang og musikgruppe i forbindelse med international musikudveksling under EU-formandskabet.

100.000 kr. i tilskud til lyskunstprojektet "Lux Europæ".

Af kommissoriet for Udvalget vedr. EU-formandskabet fremgår, at Udvalget inden udgangen af 2002 skal fordele en pulje til internationale event- og informationsaktiviteter, herunder Københavns Kommunes kommunikationsopgaver og markedsføring i forbindelse med EU-formandskabet. På den baggrund indstiller Økonomiforvaltningen at der bevilliges midler til "Copenhagen Film Festival", Vesterbro Ungdomsgård og lyskunstprojektet "Lux Europæ" som bidrager til Københavns Kommunes kommunikations- og markedsføringsopgaver. Bevillingen ventes overført til udvalgenes rammer i indstillingen om overførsel af midlerne der ventes forelagt på Økonomiudvalgets møde den 26. november 2002 og efterfølgende Borgerrepræsentationen på mødet den 5. december 2002.

Borgerrepræsentationen besluttede den 16. maj 2002, at Udvalget vedrørende EU-formandskabet skal fordele en pulje på 6 mio. d.kr. til internationale event- og informationsaktiviteter, blandt andet i forbindelse med EU-formandskabet.

Økonomiforvaltningen har efterfølgende den 23. august d.å. modtaget ansøgning fra Vesterbro Ungdomsgård med henblik på støtte til en turne i hhv. Holland, Belgien og Frankrig for ungdomsgårdens sang og musikgruppe i forbindelse med international musikudveksling under det danske EU-formandskab. Vesterbro Ungdomsgård er en selvejende institution og er underlagt en driftsoverenskomst med Københavns Kommune. Projektet er dermed indeholdt i bestemmelserne om at aktiviteterne under formandskabet skal være iværksat af Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner jf. brev af 31. maj d.å. Projektet indstilles til, at modtage 75.000 kr. på baggrund af de kommunikations og markedsføringsaktiviteter under EU-formandskabet som projektet bidrager med.

Økonomiforvaltningen indstiller endvidere, at der bevilliges 460.500 kr. til "Copenhagen Film Festival" og 100.000 kr. til projektet "Lux Europæ":

1. Med baggrund i de eksponerings- og udviklingspotentialer som "Copenhagen Film Festival" indeholder for København som international filmby;
2. Ud fra de markedsføringsaktiviteter der ligger i lyskunstnerprojektet "Lux Europæ" der har deltagelse af kunstnere fra 17 europæiske lande, herunder ansøgerlandene og som arrangeres sammen med Copenhagen Eventueres og Det Danske Kulturinstitut.

Projekterne er en del af kommissoriets kriterier om Københavns Kommunes kommunikations- og markedsføringsopgaver under det danske EU-formandskab. "Copenhagen Film Festival" og "Lux Europæ" er tidligere blevet støttet med hhv. 1 mio. kr. til opstartsomkostninger og 500.000 kr. jf. (BR 296/02). Projekterne er ikke en del af de aktiviteter der er iværksat af Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner, men har så betydelig markedsførings- og kommunikationsværdi for København at Økonomiforvaltningen indstiller at projekterne falder indenfor kriterierne for ansøgning af Udvalgets pulje.

Økonomiforvaltningen har valgt ikke at genbehandle tidligere fremsendte ansøgninger som enten blev afvist eller imødekommet med et mindre beløb på udvalgets seneste møde den 24. juni d.å., fordi projekterne allerede er så langt fremme i planlægningsfasen at de enten er påbegyndt eller allerede afsluttet.

På baggrund af bevillingerne til de tre projekter, og under forudsætning af, at Økonomiforvaltningens indstillinger til Udvalget på møde den 24. oktober d.å. godkendes, er den samlede pulje på 6 mil. kr. til aktiviteter under formandskabet dermed udmøntet.

Det bemærkes at bevillingen ventes overført til udvalgenes rammer i indstillingen om overførsel af midlerne der ventes forelagt på Økonomiudvalgets møde den 26. november 2002 og efterfølgende Borgerrepræsentationen på mødet den 5. december 2002.

-

-

-

1. Ansøgning fra "Copenhagen Film Festival"
2. Ansøgning fra Vesterbro Ungdomsgård
3. Ansøgning fra Lux Europæ
4. Oversigt over den samlede udmøntede pulje til formandskabsaktiviteter:

Erik Jacobsen

oktober 2002

10. kontor