Orientering om bevilling af 137.000 kr. til engelsksproget informationsmateriale

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 24. oktober 2002

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget vedrørende EU-formandskabet, at Udvalget tager til efterretning, at følgende ansøgninger fra forvaltningerne er imødekommet med et mindre beløb, således:

At der er blevet bevilliget 59.000 kr. i tilskud til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens projekt "Skole-unge-uddannelse i København – What's on?"

At der er blevet bevilliget 11.000 kr. i tilskud til Bygge- og Teknikforvaltningens projekt "Ny arkitektur i København".

At der er blevet bevilliget 36.000 kr. i tilskud til Miljø- og Forsyningsforvaltningens projekt "Tre pjecer om miljø".

At der er blevet bevilliget 13.000 kr. i tilskud til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens projekt "Handicapcenter Øst".

At der er blevet bevilliget 18.000 kr. i tilskud til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens projekt "Et rummeligt arbejdsmarked"

På baggrund af Udvalget vedrørende EU-formandskabets beslutning den 24. juni d.å. om, at afsætte 137.000 til dækning af indtil 50 % af forvaltningernes omkostninger til engelsksproget informationsmateriale i forbindelse med EU-formandskabet har Økonomiforvaltningen orienteret forvaltningerne om muligheden for, at ansøge om midler fra puljen. Aktiviteten er en del af kommissorium for Udvalget vedr. EU-formandskabet f.s.v.a. Københavns Kommunes kommunikationsopgaver og markedsføring i forbindelse med EU-formandskabet. Økonomiforvaltningen har efterfølgende modtaget 5 ansøgninger om støtte til projekter som alle opfylder de anførte kriterier om engelsksproget informationsmateriale. Herefter er projekterne blevet bevilliget støtte således at puljen på de 137.000 kr. er udmøntet. Bevillingerne ventes overført til udvalgenes rammer i indstillingen om overførsel af midlerne der ventes forelagt på Økonomiudvalgets møde den 26. november 2002 og efterfølgende Borgerrepræsentationen på mødet den 5. december 2002.

Udvalget vedrørende EU-formandskabet besluttede på mødet den 24. juni 2002 at afsætte 137.000 til dækning af indtil 50 % af forvaltningernes omkostninger til engelsksproget informationsmateriale i forbindelse med EU-formandskabet. Midlerne udmøntes af Økonomiforvaltningen efter ansøgning fra forvaltningerne. Forvaltningernes sekretariater blev i brev af 11. juli orienteret om udmøntningen af puljen til informationsmateriale i forbindelse med EU-formandskabet. Endvidere blev ansøgningsfristen fastlagt af Økonomiforvaltningen til den 9. august d.å. efter bemyndigelse af Udvalget vedr. EU-formandskabet.

Økonomiforvaltningen modtog inden fristens udløb fem ansøgninger fra fire forvaltninger. Ansøgningerne opfylder alle kriterierne med henblik på engelsksproget informationsmateriale og dækning af indtil 50 % af forvaltningernes omkostninger. Aktiviteterne er endvidere en del af kommissorium for Udvalget vedr. EU-formandskabet f.s.v.a. Københavns Kommunes kommunikationsopgaver og markedsføring i forbindelse med EU-formandskabet. Det samlede ansøgte beløb udgør 153.000 kr. Dermed er den samlede ramme på 137.000 kr. overskredet med 16.000 kr. Beløbet er herefter negativt fordelt med ¼ på hver forvaltning således at 4.000 kr. er trukket fra hver samlet bevilling til de 4 forvaltninger. Den samlede pulje på 137.000 kr. er dermed udmøntet.

Aktiviteterne er en del af Københavns Kommunes engagement under det danske EU-formandskab. Borgerrepræsentationen besluttede den 16. maj 2002 (BR 296/02), at Udvalget vedrørende EU-formandskabet skal fordele en pulje på 6 millioner kr. til aktiviteter under EU-formandskabet. Det samlede beløb udmøntes i henhold til kommissoriet for Udvalget vedrørende EU-formandskabet.

Nærværende indstilling håndterer udmøntningen af de dispositioner, der blev besluttet på mødet den 24. juni 2002. Bevillingerne ventes overført til udvalgenes rammer i indstillingen om overførsel af midlerne der ventes forelagt på Økonomiudvalgets møde den 26. november 2002 og efterfølgende Borgerrepræsentationen på mødet den 5. december 2002.

---

---

---

1. Ansøgninger fra forvaltningerne
2. Kopi af skrivelse til forvaltningerne den 23. september d.å. om imødekommelse af ansøgninger
3. Oversigt over fordelingen af den samlede bevilling på 137.000 kr.

Erik Jacobsen

/ Eskil Thuesen

oktober 2002

10. kontor