Mødeplan for 2004
Mødeplan for 2004
Det rådgivende Integrationsudvalg
DAGSORDEN
for ordinært møde fredag den 31. oktober 2003
Sager til beslutning
1. Mødeplan for 2004
IU 57/2003 J.nr. IU 29/2003
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller til Det rådgivende Integrationsudvalg,
at forslaget til mødeplan for 2004 godkendes.
RESUME
Økonomiforvaltningen foreslår, at der i 2004 afholdes 6 ordinære møder samt 3 fællesmøder med Integrationsrådet. Antallet af møder er fastsat ud fra tidligere års erfaringer med omfanget af sager, der skal til behandling i Det rådgivende Integrationsudvalg samt under hensyntagen til udvalgsmedlemmernes øvrige mødeaktivitet m.v.
SAGSBESKRIVELSE
Der har i 2003 i Det rådgivende Integrationsudvalg været planlagt 6 ordinære møder samt tre fællesmøder med Integrationsrådet. Økonomiforvaltningen foreslår, at den nuværende mødeaktivitet fastholdes for 2004, da erfaringerne fra 2003 viser, at mødeaktiviteten er passende.
Såfremt der herudover i konkrete tilfælde er behov for afholdelse af møder, vil der blive indkaldt til ekstraordinært møde.
Økonomiforvaltn ingen foreslår derfor, at der i kalenderåret 2004 berammes følgende 6 ordinære møder samt 3 fællesmøder med Integrationsrådet:
1. ordinære møde: Onsdag den 28. januar 2004 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 1: Onsdag den 28. januar 2004 kl. 19.15-21.00
2. ordinære møde: Onsdag den 14. april 2004 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 2: Onsdag den 14. april 2004 kl. 19.15-21.00
3. ordinære møde: Fredag den 4. juni 2004 kl. 08.15-09.45
4. ordinære møde: Mandag den 30. august 2004 kl. 17.30-19.00
5. ordinære møde: Tirsdag den 19. oktober 2004 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 3: Tirsdag den 19. oktober 2004 kl. 19.15-21.00
6. ordinære møde: Fredag den 3. december 2004 kl. 08.15-9.45
Forslaget til mødeplanen er udarbejdet under hensyntagen til de forventede mødeplaner for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg m.v. i det omfang dette har været muligt. Desuden er der taget hensyn til officielle højtider og ferieperioder.
Uanset hvilken mødeplan der endeligt vedtages, mødes Det rådgivende Integrationsudvalg naturligvis kun, såfremt der er sager til behandling, jf. forretningsordenens § 4, stk. 1, 1. pkt.
ØKONOMI
Mødeudgifter samt andre udgifter afholdes indenfor udvalgets samlede budgetramme.
HØRING
Sekretariatet for Integrationsrådet er blevet hørt om de påtænkte datoer for fællesmøder og har ikke haft bemærkninger hertil.
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
Indstillingen indebærer ingen miljømæssige konsekvenser.
ANDRE KONSEKVENSER
--
BILAG
--
Erik Jacobsen
/Flemming D. Hansen