Ændring af Mødeplan for 2002 (IU 24/2002)

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde mandag den 27. maj 2002

3. Ændring af Mødeplan for 2002 (IU 24/2002)

IU 47/2002 J.nr. IU 24/2002

Økonomiforvaltningen indstiller til Det rådgivende Integrationsudvalg,

at møde i Det Rådgivende Integrationsudvalg den 7. juni aflyses

at der under udvalgets studietur i dagene 27.-29. juni 2002 afholdes et ekstraordinært møde.

På mødet den 22. februar 2002 vedtog Det Rådgivende Integrationsudvalg en mødeplan for 2002. På mødet den 4. april 2002 orienterede Borgmester, Bo Asmus Kjeldgaard, om, at mødet den 7. juni 2002 ville blive aflyst grundet Storstadskonferencen i Stockholm 6.-8. juni 2002. Storstadskonferencen er nu imidlertid blevet aflyst men Økonomiforvaltningen finder de mest hensigtsmæssigt at fastholde en aflysning af mødet den 7. juni 2002, idet udvalgets medlemmer må formodes at have lagt planer herudfra. Samtidig er udvalget på et tidligere tidspunkt blevet informeret om, at der ville blive indlagt et ekstraordinært møde mandag den 27. maj 2002 kl. 7.30-9.30.

Udvalget har udtrykt enighed om muligheden for at afholde et møde under studieturen i dagene 27.-29. juni 2002.

Det Rådgivende Integrationsudvalg har på sit møde den 22. februar 2002 vedtaget en mødeplan for 2002.

Mødet den 7. juni 2002 ville være sammenfaldende med Storstadskonferencen vedrørende integration i Stockholm, og Borgmester, Bo Asmus Kjeldgaard, oplyste på møde i Det Rådgivende Integrationsudvalg den 4. april, at mødet den 7. juni ville blive aflyst. Imidlertid er Storstadskonferencen blevet aflyst, men da udvalgets medlemmer må formodes at have planlagt udfra den information, anser Økonomiforvaltningen det som mest hensigtsmæssigt at fastholde aflysningen, og i stedet for afholde ekstraordinært møde mandag den 27. maj 2002 kl. 7.30-9.30, således som udvalget har fået oplyst.

Da mødet er det sidste inden sommerferien vil det være uhensigtsmæssigt at aflyse uden at afholde et ekstraordinært møde i udvalget, og der er derfor i udvalget udtrykt enighed om, at afholde et møde på et andet tidspunkt. Under hensyntagen til afholdelse af møder i Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget samt de stående udvalg, har udvalget på mødet den 4. april 2002 givet til kende, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at afholde mødet under studieturen.

Det endelige tidspunkt fastlægges på et senere tidspunkt, når studieturens program er endeligt fastlagt.

Med udgangspunkt i ovenstående indstiller Økonomiforvaltningen at den således ændrede mødeplan for Det Rådgivende Integrationsudvalg for 2002 godkendes:

Fredag den 1. februar 2002 kl. 8.00-9.00

Fredag den 22. februar 2002 kl. 7.30-9.00

Onsdag den 13. marts 2002 kl. 18.30-19.00

Fællesmøde: Onsdag den 13. marts 2002 kl. 19.00-21.00

Torsdag den 4. april 2002 kl. 18.00-19.30

Torsdag den 19. april 2002 kl. 18.00-19.30

Fællesmøde: Tirsdag den 14.maj 2002 kl. 19.00-21.00

Ekstraordinært møde: Mandag den 27. maj 2002 kl. 7.30-9.30

Ekstraordinært møde: 27.-29. juni 2002

Fredag den 9. august 2002 kl. 7.30-9.00

Fredag den 30. august 2002 kl. 7.30-9.00

Fællesmøde: Torsdag den 26. september 2002 kl. 19.00-21.00

Fredag den 25. oktober 2002 kl. 7.30-9.00

Fredag den 22. november 2002 kl. 7.30-9.00

Sluttelig skal det bemærkes, at udvalget naturligvis kun mødes, hvis der er sager til forelæggelse, jf. forretningsordenens § 4, stk. 1, 1. pkt.

---

---

---

---

Erik Jacobsen

/ Flemming D. Hansen