Mødeplan for 2002

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde fredag den 26. oktober 2001

Fraværende: Lubna Elahi, Naser Khader, Wallait Khan

Det Rådgivende Integrationsudvalg tilkaldte, jf. lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 4, 2. pkt., fuldmægtig Trine Schaldemose fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen til foretræde vedr. dagsordenens punkt 1 (IU 26/2001).

Sager til beslutning

2. Mødeplan for 2002

IU 25/2001

Økonomiforvaltningen indstiller til Det Rådgivende Integrationsudvalg,

at forslaget til mødeplan for 2002 tiltrædes med forbehold for godkendelse i det nyvalgte udvalg efter 1. januar 2002.

Godkendt.

Med forbehold for godkendelse i det nyvalgte Integrationsudvalg i den ny samling efter den 1. januar 2002 fremlægger Økonomiforvaltningen nu forslag til mødeplan vedrørende 2002 for Integrationsudvalget indeholdende 9 ordinære møder samt 3 fællesmøder med Integrationsrådet.

Forslaget indebærer en øget mødefrekvens i forhold til tidligere, men til gengæld forkortes varigheden af de enkelte møder.

Motiveringen for den ændrede mødetilrettelæggelse med hensyn til udvalgets ordinære møder er dels, at der kan forventes en række nye, omfattende opgaver i udvalgets regi i 2002, dels at en øget mødefrekvens vil være en forbedring i forhold til løbende at afgive høringssvar indenfor rimelig tid forinden der træffes afgørelser i de stående udvalg, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

I forhold til det foreslåede ekstra fællesmøde med Integrationsrådet er motiveringen dels at dette vil være udtryk for en styrkelse af dialogen mellem udvalg og råd, dels at det må anses for påkrævet i betragtning af, at de to organer skal samarbejde om et forslag til klageorgan.

Forslaget til mødeplan er udarbejdet under hensyntagen til de forventede mødeplaner for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg samt i øvrigt er tilrettelagt, så møder i årets officielle højtider og ferieperioder så vidt muligt er undgået.