Fastlæggelse af mødeplan for første halvår 2001 samt drøftelse af eventuelle temaer.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. november 2000

1. Fastlæggelse af mødeplan for første halvår 2001 samt drøftelse af eventuelle temaer.

IU 63/2000INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Det Rådgivende Integrationsudvalg fastlægger mødetidspunkter for udvalgets møder i første halvår 2001, og

at Det Rådgivende Integrationsudvalg drøfter eventuelle temaer, som ønskes indarbejdet i mødeplanen for år 2001.

Mødeplanerne for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg er nu endeligt fastlagt. Økonomiforvaltningen fremlægger med udgangspunkt i de allerede vedtagne mødeplaner et forslag til mødeplan vedrørende første halvår 2001 for Det Rådgivende Integrationsudvalg indeholdende tre ordinære møder samt et fællesmøde med Integrationsrådet. Økonomiforvaltningen anbefaler desuden, at Det Rådgivende Integrationsudvalg drøfter, hvilke eventuelle temaer, der ønskes indarbejdet i mødeplanen for 2001.

Det Rådgivende Integrationsudvalg er høringsberettiget i spørgsmål, der særligt vedrører integration af flygtninge og indvandrere og skal således løbende afgive høringssvar til Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og det stående udvalg.

Borgerrepræsentationen vedtog i møde den 14. juni 2000 (BR 274/2000) den overordnede integrationspolitik og de fem indsatsområder for budgetåret 2001.

I denne forbindelse blev det pålagt de stående udvalg og Økonomiudvalget at udarbejde konkrete målsætninger for udvalgenes videre arbejde indenfor rammerne af den overordnede integrationspolitik og de fastlagte indsatsområder.

Det blev desuden pålagt de stående udvalg og Økonomiudvalget hvert år i februar, første gang i 2002, at afgive en kort årlig status til Det Rådgivende Integrationsudvalg vedrørende arbejdet med integrationsområdet. Det Rådgivende Integrationsudvalg afgiver på baggrund heraf en samlet redegørelse til Borgerrepræsentationen.

I foråret 2001 skal Borgerrepræsentationen efter indstilling fra Økonomiudvalget på baggrund af forslag fra Det Rådgivende Integrationsudvalg fastlægge indsatsområderne for budgetåret 2002.

Til at understøtte arbejdet i Det Rådgivende Integrationsudvalg er der efter vedtagelse af integrationspolitikken nedsat en embedsmandsgruppe under udvalget, som har til opgave at følge arbejdet med integrationsområdet og rådgive udvalget om emner og forhold indenfor kommunens integrationsarbejde og integrationspolitik, samt at medvirke ved udvalgets udarbejdelse af den årlige statusrapport til Borgerrepræsentationen om kommunens arbejde med integrationspolitikken.

Økonomiforvaltningen foreslår, at der i første halvår 2001 fastlægges tre ordinære møder for Det Rådgivende Integrationsudvalg og et fællesmøde mellem udvalget og Integrationsrådet.

Af hensyn til fastlæggelsen af nye indsatsområder for 2002, hvor Borgerrepræsentationen skal have forelagt indstilling fra Økonomiudvalget på baggrund af forslag fra Integrationsudvalget i foråret 2001, foreslås følgende placering af udvalgets møder i første halvår:

Udkast til indstilling om indsatsområder for 2002 fredag d. 2. februar kl. 8-10

Fællesmøde med Integrationsrådet tirsdag d. 20. februar kl. 19-22

Endeligt udkast til indstilling fredag d. 16. marts kl. 8-10

Dette forløb indebærer, at Økonomiudvalget forventes at kunne få forelagt sagen om indsatsområder første gang den 27. marts. Der påregnes herefter at skulle ske høring af eksterne parter og de stående udvalg med henblik på, at sagen kan forelægges Økonomiudvalget anden gang den 15. maj. Sagen kan således forelægges Borgerrepræsentationen den 31. maj.

For at fremme eventuelle høringssager, som skal forelægges Det Rådgivende Integrationsudvalg inden sommerferien af hensyn til arbejdet i de stående udvalg, foreslår Økonomiforvaltningen, at der i første halvår tillige afholdes følgende møde:

Ordinært møde tirsdag d. 22. maj kl. 8-10

På det sidste møde i første halvår 2001 vil Økonomiforvaltningen forelægge Det Rådgivende Integrationsudvalg en indstilling om fastlæggelse af møder i andet halvår 2001.

Udover planlægningen af ordinære møder, anbefaler Økonomiforvaltningen, at udvalget drøfter, hvilke temaer, der eventuelt ønskes indlagt i mødeplanen for år 2001.

På møde den 31. august 2000 drøftede udvalget indstilling om "Temamøder i Det Rådgivende Integrationsudvalg" (IU 51/2000).

Udvalget bad om følgende yderligere oplysninger før der træffes beslutning om eventuelle temamøder:

1. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen samt Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen anmodes om at give et overblik over aktiviteter, som specifikt henvender sig til piger fra etniske minoriteter.
2. Bydelene anmodes om at fremkomme med oversigter over, hvilke integrationsfremmende tiltag, som bydelene har iværksat.
3. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen anmodes om at fremkomme med en oversigt over, hvilke private skoler, der henvender sig til etniske minoriteter, samt hvilket tilsyn, der føres med disse.
4. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget anmodes om at sende Integrationsudvalget kopi af det dokumentationsmateriale, som danner grundlag for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets kommende temamøde [om piger fra etniske minoriteter], samt om en tilkendegivelse af, hvorvidt de medlemmer af Integrationsudvalget, som ikke er medlemmer af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, kan indbydes til at deltage i det pågældende temamøde.

Der er modtaget besvarelser for så vidt angår punkterne 1-3, jf. vedlagte bilag.

Desuden har Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen telefonisk oplyst, at man arbejder på planlægningen af et temamøde i 2001 om piger fra etniske minoriteter og at medlemmerne af Det Rådgivende Integrationsudvalg vil modtage nærmere oplysninger herom snarest muligt.

Økonomiforvaltningen foreslår, at udvalgets drøftelse af temaer tager udgangspunkt i de indkomne besvarelser fra Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen samt de fire bydele.

Mødeudgifter afholdes indenfor udvalgets samlede budgetramme.

Sekretariatet for Integrationsrådet er hørt om de påtænkte datoer for fællesmøder og har ikke haft bemærkninger hertil.

-

Bilag 1: Økonomiforvaltningens forslag til mødeplan for første halvår 2001.

Bilag 4: Brev af 22. september 2000 fra Indre Østerbro Bydel.

Bilag 5: Brev af 26. september 2000 fra Kongens Enghave Bydel.

Bilag 6: Brev af 21. september 2000 fra Valby Bydel.

Bilag 7: Brev af 8. november 2000 fra Indre Nørrebro Bydel.

Til bilag 7 hører en mappe med uddybende materiale, som vil være fremlagt til gennemsyn i Borgerrepræsentationens Sekretariat. Henvendelse herom kan ske til udvalgssekretæren.

Erik Jacobsen

/Vibeke Iversen