Mødeplan for 2005
Mødeplan for 2005
Det rådgivende Integrationsudvalg
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 19. oktober 2004
Sager til beslutning
5. Mødeplan for 2005
IU 102/2003 J.nr. IU 30/2004
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller til Det rådgivende Integrationsudvalg,
at forslag til mødeplan for 2005 for Det rådgivende Integrationsudvalg godkendes.
RESUME
Økonomiforvaltningen foreslår, at der i 2005 afholdes 10 ordinære møder samt 4 fællesmøder med Integrationsrådet. Antallet af møder er fastsat ud fra tidligere års erfaringer med omfanget af sager, der skal til behandling i Det rådgivende Integrationsudvalg samt under hensyntagen til udvalgsmedlemmernes øvrige mødeaktivitet m.v.
SAGSBESKRIVELSE
Der har i 2004 i Det rådgivende Integrationsudvalg været planlagt otte ordinære møder samt fem fællesmøder med Integrationsrådet herunder seminar om direkte valg til Integrationsrådet. Økonomiforvaltningen foreslår, at der i kalenderåret 2005 berammes ti ordinære møder samt fire fællesmøder med Integrationsrådet.
Antallet af ordinære møder er fastla gt ud fra Integrationsudvalgets ønske om, at flest mulige sager behandles på ordinære møder i udvalget. Hvis der ikke er sager til forelæggelse for udvalget, vil det pågældende møde naturligvis blive aflyst.
Forslag til mødeplan for 2005
1. ordinære møde: Mandag den 31. januar 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 1: Mandag den 31. januar 2005 kl. 19.15-21.30
2. ordinære møde: Mandag den 21. februar 2005 kl. 17.30-19.00
3. ordinære møde: Tirsdag den 29. marts 2005 kl. 17.30-19.00
4. ordinære møde: Mandag den 18. april 2005 kl. 17.30-19.00
5. ordinære møde: Mandag den 2. maj 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 2: Mandag den 2. maj 2005 kl. 19.15-21.30
6. ordinære møde: Mandag den 13. juni 2005 kl. 08.00-09.30
7. ordinære møde: Onsdag den 31. august 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 3: Onsdag den 31. august 2005 kl. 19.15-21.30
8. ordinære møde: Onsdag den 28. september 2005 kl. 17.30-19.00
9. ordinære møde: Mandag den 24. oktober 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 4: Mandag den 24. oktober 2005 kl. 19.15-21.30
10. ordinære møde: Fredag den 9. december 2005 kl. 08.00-09.30
Såfremt der herudover i konkrete tilfælde er behov for afholdelse af møder, vil der blive indkaldt til ekstraordinært møde.
Forslaget til mødeplanen er udarbejdet under hensyntagen til de forventede mødeplaner for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg m.v. i det omfang dette har været muligt. Desuden er der taget hensyn til officielle højtider og ferieperioder.
Uanset hvilken mødeplan der endeligt vedtages, mødes Det rådgivende Integrationsudvalg naturligvis kun, såfremt der er sager til behandling, jf. forretningsordenens § 4, stk. 1, 1. pkt.
ØKONOMI
Mødeudgifter samt andre udgifter afholdes indenfor udvalgets samlede budgetramme.
HØRING
Sekretariatet for Integrationsrådet er blevet hørt om de påtænkte datoer for fællesmøder og har ikke haft bemærkninger hertil.
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
Indstillingen indebærer ingen miljømæssige konsekvenser.
ANDRE KONSEKVENSER
--
BILAG
--
/Flemming D. Hansen