Mødeplan for 2005
Mødeplan for 2005
Det rådgivende Integrationsudvalg
DAGSORDEN
for skriftlig votering onsdag den 10. november 2004
Sager til beslutning
1. Mødeplan for 2005
IU 84/2004 J.nr. IU 30/2004
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller til Det rådgivende Integrationsudvalg
at forslag til mødeplan for 2005 for Det rådgivende Integrationsudvalg godkendes.
Det rådgivende Integrationsudvalgs beslutning i mødet den 19. oktober 2004
Udsat med bemærkning
om, at udvalget ønsker nyt forslag til mødekalender, hvor der afholdes 5 ordinære
møder i stedet for 10.
Udvalget ønsker endvidere, at forslag til mødekalender sendes til skriftlig votering.
RESUME
Økonomiforvaltningen foreslog på udvalgets møde den 19. oktober 2004, at der afholdes 10 ordinære møder samt 4 fællesmøder med Integrationsrådet i 2005.
Integrationsudvalget besluttede at udsætte behandlingen af næste års mødeplan med bemærkning om, at udvalget ønsker et nyt forslag til mødekalender, hvor der afholdes 5 ordinære møder i stedet for 10.
Økonomiforvaltningen har på den baggrund udarbejdet et nyt forslag til mødeplan.
SAGSBESKRIVELSE
Der har i 2004 i Det rådgivende Integrationsudvalg været planlagt otte ordinære møder samt fem fællesmøder med Integrationsrådet herunder seminar om direkte valg til Integrationsrådet.
Økonomiforvaltningen skal gøre opmærksom på, at mødefrekvensen ved 5 møder kan resultere i, at særligt hastende ukomplicerede sager vil blive sendt til skriftlig votering, mens at der ved komplicerede særligt hastende sager vil blive indkaldt til ekstraordinært møde.
Forslag til mødeplan for 2005
1. ordinære møde: Mandag den 31. januar 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 1: Mandag den 31. januar 2005 kl. 19.15-21.30
2. ordinære møde: Tirsdag den 29. marts 2005 kl. 17.30-19.00
3. ordinære møde: Mandag den 2. maj 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 2: Mandag den 2. maj 2005 kl. 19.15-21.30
4. ordinære møde: Onsdag den 31. august 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 3: Onsdag den 31. august 2005 kl. 19.15-21.30
5. ordinære møde: Mandag den 24. oktober 2005 kl. 17.30-19.00
Fællesmøde nr. 4: Mandag den 24. oktober 2005 kl. 19.15-21.30
Forslaget til mødeplanen er udarbejdet under hensyntagen til de forventede mødeplaner for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg m.v. i det omfang dette har været muligt. Desuden er der taget hensyn til officielle højtider og ferieperioder.
Uanset hvilken mødeplan der endeligt vedtages, mødes Det rådgivende Integrationsudvalg naturligvis kun, såfremt der er sager til behandling, jf. forretningsordenens § 4, stk. 1, 1. pkt.
ØKONOMI
Mødeudgifter samt andre udgifter afholdes indenfor udvalgets samlede budgetramme.
HØRING
Sekretariatet for Integrationsrådet er blevet hørt om de påtænkte datoer for fællesmøder og har ikke haft bemærkninger hertil.
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
Indstillingen indebærer ingen miljømæssige konsekvenser.
ANDRE KONSEKVENSER
--
BILAG
--
/Flemming D. Hansen