Mødedato: 03.12.2004, kl. 08:00

Afholdelse af Københavns Internationale Dag 2005

Afholdelse af Københavns Internationale Dag 2005

 

Det rådgivende Integrationsudvalg

 

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 3. december 2004

 

 

Sager til beslutning

 

2.      Afholdelse af Københavns Internationale Dag 2005

 

IU  90/2004  J.nr. IU 37/2004

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Det rådgivende Integrationsudvalg over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler

at Københavns Internationale Dag 2005 afholdes som beskrevet i bilag 1.

at der anvises dæk ning for udgiften på 400.000 kr. på Det rådgivende Integrationsudvalgs budget, bevilling 1111800 (ØKF drift), funktion 06.51.1 (1101503).

 

RESUME

Økonomiforvaltningen anbefaler på baggrund af erfaringerne fra International Dag 2003 og 2004, at Københavns Internationale Dag 2005 afholdes i samme form og sted som arrangementet i 2004.

 

Københavns Internationale Dag 2004 blev afholdt lørdag den 28. august 2004 kl. 12.00-18.00. Arrangementet fandt sted ved bredden af Peblinge Dosseringen med boder, musik, dans, taler og kulinariske specialiteter.


SAGSBESKRIVELSE

Københavns Internationale Dag 2005

Økonomiforvaltningen anbefaler på baggrund af erfaringerne fra International Dag 2003 og 2004, at Københavns Internationale Dag 2005 afholdes i samme form og sted som arrangementet i 2004, se bilag 1.

 

Det foreslås, at Københavns Internationale Dag afvikles lørdag den 27. august 2005.

 

Peblinge Dosseringen skaber en god ramme for arrangementet, og man sikrer ved afvikling ét sted i byen. at der tilstrækkelig mange foreninger og organisationer repræsenteret til at gøre arrangementet spændende og vedkommende for byens borgere.

 

Dronning Louises Bro er endvidere en af byens hovedfærdselsårer. Ved at placere arrangementet ved Dronning Louises Bro skabes der derfor en større eksponering af arrangementet end der kan opnås andre steder.

 

Københavns Internationale Dag 2005 kan udvides ved at forøge antallet af deltagende foreninger og organisationer.

 

Planlægning af arrangementet skal påbegyndes i januar måned for at sikre de bedst mulige rammer for arrangementet.

 

Den korte planlægningsfase vanskeliggjorde således i år arbejdet med indgåelse af kontrakter med leverandører og med at sikre de nødvendige tilmeldinger fra foreninger og organisationer.

 

Økonomiforvaltningen anbefaler, at der fra maj måned tilknyttes en studentermedhjælper til forberedelse og afvikling af arrangementet. Studentermedhjælperen skal blandt andet sikre kontakten til foreninger, organisationer og leverandørerne.

 

Der skal endvidere kunne ansættes medhjælpere til forefaldende arbejde dagen før arrangementet og på selve dagen.

 

Københavns Internationale Dag 2004

Københavns Internationale Dag blev afholdt for anden gang lørdag den 28. august 2004 kl. 12.00-18.00. Arrangementet fandt i år sted ved bredden af Peblinge Dosseringen med boder, musik, dans, taler og kulinariske specialiteter.

 

En lang række foreninger og organisationer gav på dagen et indblik i deres arbejde, deres kultur og deres musik.

 

Flere besøgende gav på dagen udtryk for, at arrangementet på en flot måde gav dem en positiv oplevelse af byens kulturelle mangfoldighed. Desuden fandt de deltagende foreninger og organisationer, at de på dagen kom i kontakt med en målgruppe de i deres daglige virke ellers ikke er i dialog med. Endvidere fandt foreningerne og organisationerne dagen brugbar i forhold til at etablere netværk til andre foreninger og organisationer.

 

Arrangementet blev blandt andet omtalt i Berlingske Tidende, der den 29. august skrev om arrangementet, "at fællesnævneren for de fleste var venligheden, musikken, deres spændende mad og ikke mindst deres kaffe."

 

På dagen

Der var langs Peblinge Dosseringen opstillet boder, hvor de deltagende foreninger og organisationer præsenterede sig selv. 25 foreninger og organisationer var repræsenteret på selve dagen, og på den flydende scene optrådte 11 bands.

 

Der var dagen igennem mange mennesker ved scenen og i boderne. Foreningerne og organisationerne fik mange positive tilbagemeldinger fra de besøgende, og der var en god stemning.

 

Der blev ikke foretaget egentlige optællinger men det er projektledernes opfattelse, at der var flere tusinde mennesker.

 

Der var endvidere mange, der blev dagen igennem for at opleve underholdningen på scenen.

 

Flere tilkendegav på dagen, at arrangementet gav dem en oplevelse af, at byens kulturelle mangfoldighed er en ressource for byen og ikke et problem.

 

ØKONOMI

Økonomiforvaltningen anbefaler, at budgettet for Københavns Internationale Dag 2005 fastsættes til 400.000 kr, hvilket udgør en ikke uvæsentlig del af udvalgets budget. Budgettet for 2004 var på 300.000 kr. Ved at forøge budgettet med 100.000 kr. vil det være muligt at udvide arrangementet til at omfatte flere foreninger og organisationer.

 

Det er nødvendigt at ansætte en studentermedhjælper til forberedelse og afvikling af arrangementet samt hjælpere til forefaldende arbejde dagen før arrangementet og på selve dagen.

 

Økonomiforvaltningen anbefaler, at der anvises dækning for udgiften på 400.000 kr. på Det rådgivende Integrationsudvalgs budget, bevilling 1111800 (ØKF drift), funktion 06.51.1 (1101503).

 

HØRING

Økonomiforvaltningen anbefaler, at indstillingen sendes til høring i Integrationsrådet inden sagen forelægges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

Indstillingen indebærer ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ANDRE KONSEKVENSER

--

 

BILAG

Bilag 1: Projektbeskrivelse – Københavns Internationale Dag 2005

 

 

 

 

 

Erik Jacobsen

                                                                 /Flemming Dubgaard Hansen

 


 


Til top