Afholdelse af Københavns Internationale Dag 2005
Afholdelse af Københavns Internationale Dag 2005
Det rådgivende Integrationsudvalg
DAGSORDEN
for ordinært møde fredag den 3. december 2004
Sager til beslutning
2. Afholdelse af Københavns Internationale Dag 2005
IU 90/2004 J.nr. IU 37/2004
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Det rådgivende Integrationsudvalg over for Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen anbefaler
at Københavns Internationale Dag
2005 afholdes som beskrevet i bilag 1.
at der anvises dæk ning for udgiften på 400.000 kr. på Det rådgivende Integrationsudvalgs budget, bevilling 1111800 (ØKF drift), funktion 06.51.1 (1101503).
RESUME
Økonomiforvaltningen
anbefaler på baggrund af erfaringerne fra International Dag 2003 og 2004, at
Københavns Internationale Dag 2005 afholdes i samme form og sted som
arrangementet i 2004.
Københavns
Internationale Dag 2004 blev afholdt lørdag den 28. august 2004 kl.
12.00-18.00. Arrangementet fandt sted ved bredden af Peblinge Dosseringen med
boder, musik, dans, taler og kulinariske specialiteter.
SAGSBESKRIVELSE
Københavns Internationale
Dag 2005
Økonomiforvaltningen
anbefaler på baggrund af erfaringerne fra International Dag 2003 og 2004, at
Københavns Internationale Dag 2005 afholdes i samme form og sted som
arrangementet i 2004, se bilag 1.
Det foreslås, at
Københavns Internationale Dag afvikles lørdag den 27. august 2005.
Peblinge Dosseringen
skaber en god ramme for arrangementet, og man sikrer ved afvikling ét sted i
byen. at der tilstrækkelig mange foreninger og organisationer repræsenteret til
at gøre arrangementet spændende og vedkommende for byens borgere.
Dronning Louises Bro
er endvidere en af byens hovedfærdselsårer. Ved at placere arrangementet ved
Dronning Louises Bro skabes der derfor en større eksponering af arrangementet
end der kan opnås andre steder.
Københavns
Internationale Dag 2005 kan udvides ved at forøge antallet af deltagende foreninger
og organisationer.
Planlægning af
arrangementet skal påbegyndes i januar måned for at sikre de bedst mulige
rammer for arrangementet.
Den korte
planlægningsfase vanskeliggjorde således i år arbejdet med indgåelse af
kontrakter med leverandører og med at sikre de nødvendige tilmeldinger fra
foreninger og organisationer.
Økonomiforvaltningen
anbefaler, at der fra maj måned tilknyttes en studentermedhjælper til
forberedelse og afvikling af arrangementet. Studentermedhjælperen skal blandt
andet sikre kontakten til foreninger, organisationer og leverandørerne.
Der skal endvidere kunne
ansættes medhjælpere til forefaldende arbejde dagen før arrangementet og på selve
dagen.
Københavns Internationale Dag 2004
Københavns
Internationale Dag blev afholdt for anden gang lørdag den 28. august 2004 kl.
12.00-18.00. Arrangementet fandt i år sted ved bredden af Peblinge Dosseringen
med boder, musik, dans, taler og kulinariske specialiteter.
En lang række
foreninger og organisationer gav på dagen et indblik i deres arbejde, deres
kultur og deres musik.
Flere besøgende gav
på dagen udtryk for, at arrangementet på en flot måde gav dem en positiv oplevelse
af byens kulturelle mangfoldighed. Desuden fandt de deltagende foreninger og
organisationer, at de på dagen kom i kontakt med en målgruppe de i deres
daglige virke ellers ikke er i dialog med. Endvidere fandt foreningerne og organisationerne
dagen brugbar i forhold til at etablere netværk til andre foreninger og organisationer.
Arrangementet blev
blandt andet omtalt i Berlingske Tidende, der den 29. august skrev om
arrangementet, "at fællesnævneren for de fleste var venligheden, musikken,
deres spændende mad og ikke mindst deres kaffe."
På dagen
Der var langs
Peblinge Dosseringen opstillet boder, hvor de deltagende foreninger og
organisationer præsenterede sig selv. 25 foreninger og organisationer var repræsenteret
på selve dagen, og på den flydende scene optrådte 11 bands.
Der var dagen
igennem mange mennesker ved scenen og i boderne. Foreningerne og
organisationerne fik mange positive tilbagemeldinger fra de besøgende, og der
var en god stemning.
Der blev ikke
foretaget egentlige optællinger men det er projektledernes opfattelse, at der
var flere tusinde mennesker.
Der var endvidere
mange, der blev dagen igennem for at opleve underholdningen på scenen.
Flere tilkendegav på
dagen, at arrangementet gav dem en oplevelse af, at byens kulturelle
mangfoldighed er en ressource for byen og ikke et problem.
ØKONOMI
Økonomiforvaltningen
anbefaler, at budgettet for Københavns Internationale Dag 2005 fastsættes til
400.000 kr, hvilket udgør en ikke uvæsentlig del af udvalgets budget. Budgettet
for 2004 var på 300.000 kr. Ved at forøge budgettet med 100.000 kr. vil det
være muligt at udvide arrangementet til at omfatte flere foreninger og organisationer.
Det er nødvendigt at
ansætte en studentermedhjælper til forberedelse og afvikling af arrangementet
samt hjælpere til forefaldende arbejde dagen før arrangementet og på selve dagen.
Økonomiforvaltningen
anbefaler, at der anvises dækning for udgiften på 400.000 kr. på Det rådgivende
Integrationsudvalgs budget, bevilling 1111800 (ØKF drift), funktion 06.51.1
(1101503).
HØRING
Økonomiforvaltningen anbefaler, at indstillingen sendes til høring i
Integrationsrådet inden sagen forelægges Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen.
MILJØMÆSSIGE
KONSEKVENSER
Indstillingen
indebærer ingen miljømæssige konsekvenser.
ANDRE
KONSEKVENSER
--
BILAG
Bilag 1: Projektbeskrivelse
– Københavns Internationale Dag 2005
/