Mødeplan for år 2002
Mødeplan for år 2002
Det rådgivende Integrationsudvalg
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde fredag den 1. februar 2002
Fraværende med afbud: Taner Yilmaz, Wallait Khan.
Fraværende uden afbud: Carl Christian Ebbesen (til kl. 8.25 – ankom under behandlingen af punkt 4 på dagsordenen) Rikke Fog-Møller, Abderrahman Ben Haddou.
Udvalget godkendte dagsordenen. Udvalget behandlede dagsordenens punkt 4 efter punkt 2.
Udvalget tilkaldte udviklingskonsulent Merete Papapetros fra Uddannelses- og Ungdomforvaltningen til foretræde vedr. dagsordenens punkt 3 (IU 2/2002), jf. lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 4, 1. pkt.
Udvalget besluttede på forslag fra formanden at tillade kontorchef Flemming D. Hansen fra Økonomiforvaltningen samt fuldmægtig Trine Schaldemose fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen at overvære mødet, jf. lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 4, 1. pkt.
Udvalget tilkendegav endvidere, at fuldmægtig Trine Schaldemose fra Familie- og Arbejdsmarkedforvaltningen også fremover kan overvære udvalgets møder i medfør af lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 4, 1. pkt. med henblik på dels at bistå udvalget med oplysning af sagerne, dels at bistå udvalgets faste sekretær med dennes funktioner.
Sager til beslutning
4. Mødeplan for år 2002
IU 3/2002
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller til Det rådgivende Integrationsudvalg,
at mødeplanen for 2002 godkendes.
Det rådgivende Integrationsudvalgs beslutning i mødet den 1. februar 2002
Forslaget til mødeplan blev drøftet.
Udvalget tilkendegav, at de ordinære udvalgsmøder ønskes afholdt dels på fredage i tidsrummet fra kl. 7.30 til 9.00, dels på torsdage om eftermiddagen, hvor der ikke er møder i Borgerrepræsentationen og de stående udvalg, da udvalget tilstræber at holde møder udenfor almindelig arbejdstid.
De foreslåede datoer og tidspunkter for fællesmøder med Integrationsrådet kunne godkendes, dog således at det 1. fællesmøde flyttes til 13. marts 2002 kl. 19-21.
Det blev vedtaget, at næste ordinære udvalgsmøde afholdes fredag den 22. februar 2002 fra kl. 7.30 til 9.00, hvor Økonomiforvaltningen skal fremlægge nyt forslag til mødeplan på baggrund af udvalgets tilkendegivelser.
RESUME
På sit sidste møde i den foregående samling vedtog Det rådgivende Integrationsudvalg en plan for udvalgsmøderne i den nye samling med forbehold for godkendelse i det nye Integrationsudvalg.
Forslaget til mødeplan indeholder 9 ordinære udvalgsmøder samt 3 fællesmøder med Integrationsrådet.
Økonomiforvaltningen indstiller, at Integrationsudvalget godkender forslaget til mødeplan.