Lokaludvalg
Lokaludvalg
Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ekstraordinært møde mandag den 31. oktober 2005
Fraværende med afbud:
Fraværende uden afbud:
Lokaludvalg
DS 44/2005
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling at anbefale overfor Økonomiudvalget at indstille til Borgerrepræsentationen,
at vedlagte forslag til regulativ for lokaludvalg godkendes,
at de nærmere bestemmelser om repræsentantskab fastsættes som beskrevet i forslag til forretningsorden for repræsentantskab,
at der gives en udgiftsbevilling til brug i år 2006 på 10 mio. kr til etablering af lokaludvalg, og at der anvises dækning herfor på Økonomiudvalgets budget 2006 bevilling 1111800, Økonomiforvaltningen drift, IM-konto 6.51.1,
at det i nærværende indstilling beskrevne forslag til fordeling af midler til lokaludvalgene godkendes.
Udvalget for
Demokrati- og Serviceudviklings beslutning i mødet den 3. oktober 2005
Sagen blev drøftet og udsat til ekstraordinært møde i Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling mandag den 31. oktober 2005.
Der udarbejdes ny indstilling til mødet den 31. oktober
2005.
Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings beslutning i mødet den 31. oktober 2005
Udvalget behandlede sagen og besluttede følgende:
1. at pkt. blev anbefalet.
2. at pkt. blev anbefalet med den ændring, at der i § 11 i forretningsordenen for repræsentantskabet tilføjes følgende: "Repræsentantskabet vælger selv fordelingen af medlemmer og kan eksempelvis vælge at bruge føl gende model".
3. at pkt. bortfalder som følge af, at der allerede er givet en bevilling på 10 mio. kr. på budget 2006 til etablering af lokaludvalg.
4. at pkt. blev anbefalet med den ændring, at fordelingen af midler til lokaludvalgene ændres i overensstemmelse med forslag fra Valby Lokaludvalg således, at der afsættes 1, 2 mio. kr. til sekretariatsmidler, 3,3 mio. kr. til puljemidler og 0,5 mio. kr. til bydelsplanlægning og back up, i alt 5 mio. kr.
RESUME
Ifølge kommissoriet for Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling skal udvalget komme med indstilling til Økonomiudvalget vedrørende udvikling af nærdemokrati.
Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling besluttede på møde mandag den 5. september 2005 at godkende forslag til kommissorium for lokaludvalg med enkelte ændringer.
Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling pålagde endvidere sekretariatet at udarbejde regulativ, som imødekommer de krav vedrørende kommissorium for lokaludvalg, som Indenrigs- og Sundhedsministeriet opstiller i deres brev af 31. august 2005.
Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling drøftede sagen på møde den 3. oktober 2005 og besluttede at udsætte sagen til ekstraordinært møde i udvalget mandag den 31. oktober 2005.
Efterfølgende har Borgerrepræsentationen vedtaget kommissorium for lokaludvalg samt budgettet for 2006, hvor der afsættes 10 mio. kr. til tre lokaludvalg i 2006.
Det foreslås, at vedlagte forslag til regulativ godkendes, og at de nærmere bestemmelser om repræsentantskab fastsættes om beskrevet i vedlagte forslag til forretningsorden for repræsentantskab med henblik på videresendelse til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Endvidere foreslår Økonomiforvaltningen, at der gives en udgiftsbevilling til etablering af tre lokaludvalg i 2006, og at det beskrevne forslag til fordeling af midler til lokaludvalgene godkendes.