Forslag til overordnede retningslinier for behandling af henvendelser fra borgere mv.

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde mandag den 30. september 2002

Åbne punkter

DS 40/2002

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at henvendelser fra borgere, foreninger mv. omhandlende udvalgets sagsområde indgår i det sagsforberedende arbejde og præsenteres for udvalget i forbindelse med behandlingen af sagen, jf. de under sagsfremstillingen foreslåede retningslinier

at sekretariatet bemyndiges til – i samråd med udvalgets formand – skønsmæssigt at rubricere og fordele indkomne henvendelser i forhold til de 3 sagskategorier, som henhører under udvalget, dvs. servicecentre, klagefunktion og nærdemokrati

at sekretariatet pålægges løbende at holde udvalget orienteret om henvendelser af den nævnte art

Indstillingen blev godkendt, idet der til 2. at blev bemærket, at hvis en henvendelse vedrører mere end én af de nævnte sagskategorier, så skal henvendelsen rubriceres under samtlige de berørte sagskategorier.

Overborgmesteren har oversendt to henvendelser - én fra en borger og én fra lokalrådenes koordinationsudvalg - til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling med henblik på, at disse indgår i udvalgets sagsforberedende arbejde.

Der er behov for, at udvalget tager stilling til, hvordan de nævnte henvendelser – tillige med øvrige henvendelser, som måtte blive modtaget – skal indgå i udvalgets sagsforberedende arbejde.

Økonomiforvaltningen indstiller, at henvendelser fra borgere, foreninger mv. omhandlende udvalgets sagsområde indgår i det sagsforberedende arbejde og præsenteres for udvalget i forbindelse med behandlingen af sagen.

Det indstilles endvidere, at sekretariatet – i samråd med formanden – bemyndiges til at rubricere og fordele indkomne henvendelser efter de 3 sagskategorier, som henhører under udvalget, dvs. servicecentre, klagefunktion og nærdemokrati.

Endelig indstilles, at sekretariatet løbende pålægges at holde udvalget orienteret om henvendelser af den nævnte art.