Redegørelser om udvikling af nærdemokrati, bedre ressourceudnyttelse og tidssvarende servicetilbud (bilag)

Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra skriftlig votering fredag den 23. juli 2004

Fraværende

Åbne punkter

Redegørelser om udvikling af nærdemokrati, bedre ressourceudnyttelse og tidssvarende servicetilbud (bilag)

DS 31/2004

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at redegørelserne fra fagudvalgene om udvikling af nærdemokratiet, bedre ressourceudnyttelse og tidssvarende servicetilbud drøftes,

at udvalget i forlængelse heraf oversender vedlagte brev til Økonomiudvalget.

Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings beslutning i mødet den 23. juli 2004

Sagen har været i skriftlig votering.

F har i brev af 24. juni 2004 fremsat ændringsforslag til Økonomiforvaltningens indstilling i sagen. Ændringsforslagene omfatter dels et sæt generelle bemærkninger til sagen, dels en række konkrete bemærkninger til brevet til Økonomiudvalget.

De generelle bemærkninger er:

Af sagen fremgår, at Demokratiudvalget drøfter redegørelser og sender vedlagte brev til Økonomiudvalget. Det bør præciseres i svaret, at Udvalget for Demokrati derefter fortsætter sine drøftelser med henblik på udarbejdelse af en indstilling til Økonomiudvalget om den fortsatte udvikling af Demokrati i kommunen jvf. kommissoriet. En sådan indstilling vil bl.a. baseres på de redegørelser, der er modtaget fra de respektive udvalg, men også på det materiale og de synspunkter udvalget gennem sin inddragelse af både borgere, brugere og interessenter i sit hidtidige arbejde har modtaget.

Det er vigtigt, jf. de bemærkninger der fremkom på konferencerne og i de nedsatte arbejdsgrupper, at borgerne kan se en sammenhæng mellem de input, de kommer med om en fremtidig udvikling af bruger- og borgerinddragelsen både i forhold til den politiske og administrative beslutningsprocesser, og så de indstillinger bl.a. Demokratiudvalget fremkommer til Økonomiudvalget.

De konkrete bemærkninger til brevet til Økonomiudvalget er:

Side 1, afsnit 4, linje 2: "så vidt muligt" udelades, idet det vel altid er muligt i nogen udstrækning af arbejde med nærdemokratiske tiltag!

Side 1, afsnit 6, linje 4: Sætningen "men det er vanskeligt …" rettes til: "men at bruger- og borgerinddragelse skal tilrettelægges således, at det kan indpasses i en …"

Side 2, afsnit 2, til sidst: Tilføjes: "Tiltag skal initieres på alle niveauer, altså både på generelt kommunale, på lokalniveauområdeniveau, på projekt- og enkeltområdeniveau- og på institutionsniveau".

Side 2, afsnit 7: Der tilføjes nyt afsnit: "Det bør overvejes, at der udarbejdes overordnede brugerpolitikker for alle målgrupper uafhængigt af en evt. udvalgsmæssig opdeling af indsatsen, således som det f.eks. sker pt. omkring børneområdet. Samtidig bør det overvejes, at der udarbejdes rammer for de konkrete brugerpolitikker, der derefter udarbejdes inden for det enkelte udvalgs ressortområde for derigennem at sikre sammenhæng mellem de overordnede og de specifikke brugerpolitikker".

Side 4, 1. afsnit, linje 2 og 3: efter borgernes tilføjes "en ekstra" og næste linje efter spørgsmål tilføjes", som supplement til eksisterende indgange i eksisterende lokalforvaltninger".

Linje 5: efter arbejde på, "at yderligere kommunale områder kan serviceres via centrene, samt".

Side 5, efter sidste afsnit 2 nye afsnit:

Udvalget for Demokrati fortsætter sine drøftelser med henblik på udarbejdelse af en indstilling til Økonomiudvalget om den fortsatte udvikling af Demokrati i kommunen jvf. kommissoriet. En sådan indstilling vil bl.a. baseres på de redegørelser, der er modtaget fra de respektive udvalg, men også på det materiale og synspunkter udvalget i sin hidtidige proces gennem sin inddragelse af både borgere, brugere og interessenter har modtaget.

Ikke mindst i drøftelserne omkring en revideret politisk struktur, og dermed ændrede politiske beslutningsprocesser i kommunen, og en evt. deraf følgende ændret administrativ ressortopdeling, er det vigtigt, at spørgsmålet om borger- og brugerinddragelse indgår med samme vægt som bl.a. kravet om en effektiv beslutningsproces.

Indstillingen blev godkendt med de af F foreslåede ændringer, som indarbejdes i brevet til Økonomiudvalget.

RESUME

Med vedlagte brev af 11. maj 2004 har Økonomiforvaltningens 1. kontor oversendt fagudvalgenes redegørelser om udvikling af nærdemokratiet, bedre ressourceudnyttelse og tidssvarende servicetilbud.

Redegørelserne skal behandles af Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling, så de kan indgå i Økonomiudvalgets 1. behandling af budget 2005 den 3. august 2004 og dermed indgå i den videre budgetproces.

Det indstilles, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling drøfter redegørelserne og sender vedlagte brev til Økonomiudvalget.

I brevet anbefales det at tage udvalgenes redegørelser til efterretning, idet samtidig bemærkes, at der i forbindelse med at der opnås erfaringer med Københavns Borgerservice tages stilling til behovet for etablering af et fælles kontaktcenter i kommunen, behovet for indførelse af ESDH i borgersager, samt behovet for yderligere koordinering af borgerbetjeningen på tværs af forvaltningsområder og på tværs af det kommunale, regionale og statslige område.

Til top