Konference om "Hverdagens demokrati" den 27. januar 2003

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 18. november 2002

4. Konference om "Hverdagens demokrati" den 27. januar 2003

DS 52/2002INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at udvalget godkender forslag til program og deltagerkreds for den anden konference om hverdagens demokrati den 27. januar 2003

Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling besluttede på udvalgets møde den 29. april 2002 at gennemføre en borgerdialog om nærdemokrati i København.

Nærværende indstilling indeholder forslag til program og deltagerkreds for den anden konference om hverdagens demokrati, som afholdes mandag den 27. januar 2003.

På møde i Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling den 29. april 2002 vedtog udvalget en procesplan for arbejdet med nærdemokrati.

Den 25. september 2002 blev den første konference om hverdagens demokrati afholdt på Base Camp. Konferencen var startskuddet på dialogen om hverdagens demokrati.

I efteråret 2002 arbejder 6 arbejdsgrupper videre med at se på muligheder og idéer til udvikling af nærdemokratiet i Københavns Kommune.

Parallelt gennemfører forsker Roger Buch en undersøgelse af bredere grupper af københavneres syn på hverdagens demokrati.

Af den vedtagne procesplan fremgår, at der ultimo januar 2003 skal afholdes en anden og afsluttede konference om hverdagens demokrati.

Udvalget besluttede på udvalgsmødet den 17. juni, at den anden konference skal afholdes den 27. januar 2003.

Formålet med den anden konference er at få samlet resultater, forslag og idéer fra efterårets arbejde i arbejdsgrupperne og fra Roger Buchs undersøgelse om bredere grupper af københavneres syn på nærdemokrati.

Den anden konference har karakter af at være en "arbejdskonference", hvor forslag og idéer samles, drøftes og videreudvikles.

Der arbejdes på at få DGI-byen til den 2. konference. DGI-byen ligger centralt ved hovedbanegården og vurderes at kunne give nogle gode rammer for arrangementet.

Vedlagt er foreløbig udkast til invitation.

I forslaget til program er det forsøgt at imødekomme nogle af de kritikpunkter, der kom frem i evalueringen fra konferencen den 25. september 2002:

1. Der er sat fokus på de unges syn på hverdagens demokrati. Sekretariatet har indgået et samarbejde med en 3.g gymnasieklasse, som arbejder med demokrati, bl.a. har klassen lavet en undersøgelse på flere gymnasier i Københavns Kommune, hvor de har spurgt andre unge om deres holdninger til demokrati. I programmet foreslås, at Susanne Utzon gennemfører et interview med nogle af de unge om deres syn på hverdagens demokrati.
2. Det er tilstræbt at skabe kobling mellem diskussionen ved bordene og plenum ved at nogle borde fremlægger resultatet af gruppediskussionerne i plenum. Af hensyn til tiden er det ikke muligt at alle grupper kan afrapportere i plenum, for at kompensere herfor afleverer alle grupper et referat fra gruppearbejdet, som sammenskrives i en rapport fra konferencen.
3. Konferencedeltagerne udfylder et kort spørgeskema om deres holdning til hverdagens demokrati, evt. kan spørgsmål fra undersøgelsen, som Roger Buch gennemfører, anvendes. Herved vil det være muligt at se, om konferencedeltagernes synspunkter skiller sig ud fra den repræsentativt udvalgte gruppe, der indgår i Roger Buchs undersøgelse
4. Der laves en rapport fra konferencen, som bl.a. indeholder:

• opsummering af debatten på konferencen
• sammenskrivning af referaterne fra diskussionen ved bordene
• bearbejdning af spørgeskemaundersøgelsen blandt deltagerne på konferencen

Følgende program for konferencen den 27. januar 2003 foreslås:

16.30-16.40

Formand for Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling Winnie Berndtson byder velkommen

16.40-16.50

Aftenens program – sådan ser det ud

v/ Susanne Utzon, journalist på TV2

16.50-17.15

Præsentation af undersøgelsen om københavnernes syn på hverdagens demokrati og efterfølgende interview – hvordan ønsker københavnerne at deltage i beslutninger om byens udvikling og kommunens service?

v/ samfundsforsker Roger Buch, Syddansk Universitet

17.15-17.45

Oplæg til gruppearbejde:

Arbejdsgruppernes idéer - hvordan kan hverdagens demokrati fornyes?

v/ forsker Eva Sørensen, Roskilde Universitetscenter

17.45-19.00

Diskussion ved bordene af arbejdsgruppernes idéer

19.00-20.00

Middagsbuffet

20.00-20.10

Interview med gymnasieklasse – de unges syn på hverdagens demokrati

20.10-21.30

Debat i plenum og fremlæggelse af diskussionen ved bordene

Ordstyrer Susanne Utzon

21.30-21.50

Politikere fra Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling opsummerer indtryk fra dialogen om hverdagens demokrati

21.50-22.00

Opsamling og den videre proces

v/ Winnie Berndtson

Deltagerkreds

Målgruppen for konferencen er de borgere, lokalpolitikere og ansatte, som har deltaget i dialogen om hverdagens demokrati. Deltagerantallet forventes at ligge mellem 250-300 personer.

Det foreslås at følgende inviteres:

• Deltagere på den første konference på Base Camp, herunder tilmeldte som blev forhindret i at deltage
• Øvrige deltagere, som er med i arbejdsgrupperne
• Alle medlemmer af Borgerrepræsentationen

Følgende materiale sendes til deltagerne forud for konferencen den 27. januar 2003:

• Et oplæg til konferencen, som samler resultaterne fra dialogprocessen
• Rapporterne fra de 6 arbejdsgrupper
• Roger Buch's undersøgelse

Efter konferencen får deltagerne tilsendt en rapport fra konferencen. Endvidere udarbejdes en lille folder om dialogen om hverdagens demokrati til distribution på kommunens institutioner. Folderen fortæller om de oplæg, rapporter og undersøgelser, der er lavet i processen, og som kan hentes på nettet.

Udgifterne til den foreslåede konference, herunder materialer kan holdes inden for den budgetmæssige ramme på i alt 1,37 mill.kr., som udvalget besluttede at afsætte til dialogprocessen på udvalgsmødet den 29. april 2002.

ANDRE KONSEKVENSER

Bilag 1: Foreløbig udkast til invitation til konferencen den 27. januar 2003

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller