Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 15. september 2003

 

 

Åbne punkter

 

4.      Mødeplan for 2004

 

DS  44/2003INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at forslaget til mødeplan for 2004 godkendes forudsat at Borgerrepræsentationen vedtager ændret kommissorium for udvalget

 

 

RESUME

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødeplan for 2004, hvorefter udvalget mødes ca. én gang om måneden på mandage kl. 8.15, ligesom det har været tilfældet i både 2002 og 2003.

Mødetidspunktet passer erfaringsmæssigt godt ind i de øvrige udvalgs mødeturnus og er afstemt med Borgerrepræsentationens og Økonomiudvalgets mødeplaner for 2004.

Mødeplanens vedtagelse sker under forbehold af, at det samtidig fremlagte forslag til ændret kommissorium, herunder bevilling på 2,0 mio. kr. i 2004, godkendes i Borgerrepræsentationen.

 

SAGSBESKRIVELSE

Under forudsætning af, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudviklings funktionsperiode forlænges som forudsat i indstillingen om ændret kommissorium, anbefaler Økonomiforvaltningen hermed følgende mødeplan for 2004:

 

Mandag den 19. januar 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 23. februar 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 22. marts 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 5. april 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 17. maj 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 7. juni 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 16. august 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 13. september 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 18. oktober 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 15. november 2004 kl. 8.15-10.15

Mandag den 13. december 2004 kl. 8.15-10.15

 

Ovenstående forslag kolliderer ikke med Borgerrepræsentationens mødeplan for 2004 samt Økonomiudvalgets mødeplan for 2004.

Forslaget er endvidere tilpasset Miljø- og Forsyningsudvalgets mødeplan for 2004, da dette udvalg også har faste møder om mandagen.

Ikke alle stående udvalg har fastlagt deres mødeplaner for 2004, men det foreslåede faste mødetidspunkt i Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling på mandage fra kl. 8.15 har i såvel 2002 som 2003 vist sig at harmonere godt med de øvrige udvalgs faste mødeturnus.

Når udvalget har vedtaget en endelig mødeplan for 2004, vil Økonomiforvaltningen naturligvis orientere samtlige udvalgssekretariater om planen af hensyn til indbyrdes koordinering af mødeaktiviteter i udvalgene.

 

ØKONOMI

Udgifterne til mødeafvikling og sekretærbistand kan afholdes indenfor udvalgets budgetramme, forudsat at sagen om ændring af kommissoriet, herunder bevilling på 2 mio. kr. i 2004, godkendes af Borgerrepræsentationen.

 

MILJØMÆSSIG VURDERING

-

 

HØRING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER
-

 

BILAG

·       Økonomiforvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2004.

 

 

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller