Undersøgelse af mulighederne for en studietur til Berlin

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 12. august 2002

4. Undersøgelse af mulighederne for en studietur til Berlin

DS 26/2002INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at udvalget træffer beslutning om, hvorvidt sekretariatet skal påbegynde planlægning af en studietur til Berlin samt - i bekræftende fald - godkender en budgetramme på 200.000,- kr. og fastlægger dato for ud- og hjemrejse.

Udvalget har pålagt sekretariatet at undersøge mulighederne for en studietur til Berlin. Sekretariatet har udarbejdet et notat om eksempler på lokal- og projektdemokrati i Berlin – eksempler på brugerdemokrati undersøges p.t. nærmere. Det er sekretariatets vurdering, at der vil være grundlag for en tur af 2 dages varighed.

Studieturen skønnes at kunne afholdes indenfor en budgetramme på 200.000,- kr.

Det foreslås, at studieturen planlægges til at finde sted fra tirsdag den 17. december 2002 til onsdag den 18. december 2002 eller alternativt fra onsdag den 8. januar 2003 til torsdag den 9. januar 2003.

I forlængelse af visionsseminaret om nærdemokrati, som blev afholdt den 11. juni 2002, besluttede Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling i mødet den 17. juni 2002, at sekretariatet skulle undersøge mulighederne for en studietur til Berlin.

I vedlagte notat har sekretariatet beskrevet Berlins styre samt givet en række eksempler på lokal- og projektdemokrati, der umiddelbart skønnes at kunne have udvalgets interesse. Sekretariatet undersøger p.t., om der også findes eksempler på brugerdemokrati, som kan have udvalgets interesse. Det er sekretariatets vurdering, at der vil være basis for en studietur til Berlin af 2 dages varighed, dvs. med 1 overnatning i Berlin.

Turen forudsættes at skulle foregå på almindelige hverdage af hensyn til muligheden for at besøge diverse lokaliteter samt mødes med relevante personer.

Grundet den allerede fastlagte mødekalender for de politiske udvalg, vil studieturen tidligst kunne afvikles i slutningen af indeværende år eller starten af næste år.

Sekretariatet foreslår på denne baggrund udrejse tirsdag den 17. december 2002 og hjemrejse onsdag den 18. december 2002. Alternativt udrejse onsdag den 8. januar 2003 og hjemrejse torsdag den 9. januar 2003.

Økonomiforvaltningen indstiller, at udvalget træffer beslutning om, hvorvidt sekretariatet skal påbegynde planlægning af en studietur til Berlin samt - i bekræftende fald - godkender en budgetramme på 200.000,- kr. og fastlægger dato for ud- og hjemrejse.

På baggrund af erfaringer fra tidligere studieture skønnes udgifterne til rejse, kost og logi, diæter, tolk mv. for i alt 15 personer (13 udvalgsmedlemmer og 2 medarbejdere fra sekretariatet) skønsmæssigt at andrage 200.000,- kr. for en studietur af 2 dages varighed.

Udgiften afholdes af de midler, der er afsat til udvalgets arbejde i 2002, hvis turen lægges i slutningen indeværende år – alternativt af de midler, der er afsat til udvalgets arbejde i 2003, hvis turen lægges i starten af næste år.

-

-

ANDRE KONSEKVENSER
-

• Notat om Berlin.

Erik Jacobsen