Besvarelse på henvendelse fra Valby Lokaludvalg

Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 11. august 2003

Åbne punkter

4. Besvarelse på henvendelse fra Valby Lokaludvalg

DS 32/2003INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling afsender vedlagte brev som svar på Valby Lokaludvalgs henvendelse om supplerende opgaver

RESUME

Valby Lokaludvalg har rettet henvendelse til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling med et konkret forslag til en opgave, som lokaludvalget ønsker tilføjet til sin opgaveportefølje. Den ønskede opgave svarer til den funktion som p.t. varetages af børnekulturkonsulenten på Valby Bibliotek.

Bibliotekerne i Valby/Vigerslev, Vanløse og Kongens Enghave har siden august 2001 samarbejdet omkring et projekt med ansæt telse af en lokal børnekulturkonsulent. Projektet ophører pr. 1. august 2003. Valby Lokaludvalg anmoder om, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling drøfter forslaget.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at Valby Lokaludvalg indenfor rammerne af sit kommissorium og de afsatte puljemidler til tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter vil kunne yde støtte til projektaktiviteter svarende til børnekulturkonsulentordningen på Valby Bibliotek, når denne ordning ophører pr. 1. august 2003. En udvidelse af den eksisterende opgaveportefølje og tildeling af yderligere puljemidler, skønnes således ikke påkrævet.

Det indstilles, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling afsender vedlagte brev til Valby Lokaludvalg som svar på henvendelsen.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Valby Lokaludvalg har rettet henvendelse til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling med et konkret forslag til en opgave, som lokaludvalget ønsker tilføjet til sin opgaveportefølje, jf. bilag 1. Den ønskede opgave svarer til den funktion som p.t. varetages af børnekulturkonsulenten på Valby Bibliotek.

Ifølge lokaludvalget har bibliotekerne i Valby/Vigerslev, Vanløse og Kongens Enghave siden august 2001 samarbejdet omkring et projekt med ansættelse af en lokal børnekulturkonsulent. Projektet ophører pr. 1. august 2003, hvorefter det skal evalueres med henblik på eventuel fortsættelse.

Lokaludvalget anfører, at den funktion, som børnekulturkonsulenten varetager er en slags brobyggerfunktion lokalt og det er lige præcis hér, at lokaludvalget har en rolle at udfylde. Lokaludvalget ser to fordele ved at supplere sin opgaveportefølje med en børnekulturkonsulent:

· at det tværgående samarbejde indenfor samme bydel styrkes i en højere grad end tilfældet er i dag – eftersom indsatsen styrkes og koordineres mellem det lokalpolitiske niveau og det administrative niveau.

· at lokaludvalget får tilført en opgave, som styrker lokaludvalgets funktion.

Valby Lokaludvalg anmoder om, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling drøfter forslaget.

Økonomiforvaltningens bemærkninger

Det bemærkes, at forsøg med lokale børnekulturkonsulenter i perioden 2001-2003 er et initiativ, som Biblioteksstyrelsen og Kulturrådet for Børn har taget i fællesskab. Børnekulturkonsulenternes opgave er at koordinere og inspirere den lokale indsats på børnekulturområdet, bl.a. gennem nye samarbejder og netværk på tværs af børneinstitutioner, skoler, biblioteker, foreningsliv, musikliv, museer mv.

Forsøget med børnekulturkonsulenter har været udmøntet i 13 kommuner, heriblandt Københavns Kommune for så vidt angår de ovenfor nævnte 3 bydele. Børnekulturkonsulenterne har været deltidsansat og ordningen har fungeret med delvis statsstøtte. Overordnet set relaterer projektet sig til regeringens kulturpolitiske målsætninger og det er Biblioteksstyrelsen, der har ansvaret for det samlede projekt. For nærmere detaljer henvises til Biblioteksstyrelsens pjece om forsøget, jf. bilag 2.

For de nærmere detaljer omkring den københavnske del af forsøgsordningen henvises til vedlagte "Målsætning og handleplan for den lokale børnekulturkonsulent for Valby, Vigerslev, Vanløse og Kgs. Enghave", jf. bilag 3, samt "Projekt: Lokal børnekulturkonsulent i Valby, Vanløse og Kgs. Enghave (Sydhavnen)", jf. bilag 4. Af sidstnævnte projektbeskrivelse fremgår bl.a.:

"Konsulenten ses i relation til Københavns Kommunes børnekulturpolitik (Den børnekulturelle strategi for kultur- og fritidsområdet, vedtaget i Kultur- og Fritidsudvalget, november 2000)"

Sammesteds findes en nærmere beskrivelse af konsulentens placering i den kommunale organisation med hjemsted på Valby Bibliotek, dvs. under Kultur- og Fritidsudvalgets ressort.

Ved telefonisk henvendelse til Biblioteksstyrelsen d. 6. juni 2003 er det for Økonomiforvaltningen blevet bekræftet, at forsøgsordningen ophører pr. 1. august 2003 og ikke kan påregnes forlænget.

På baggrund af alt foreliggende er det Økonomiforvaltningens umiddelbare vurdering, at en fortsættelse af ordningen i dens eksisterende form juridisk set godt vil kunne ske i kommunalt regi efter de ulovbestemte regler om kommunernes opgavevaretagelse (kommunalfuldmagten).

Af Valby Lokaludvalgs kommissorium, jf. bilag 5, fremgår bl.a., at lokaludvalget overordnet set skal medvirke til at sikre sammenhæng og koordinering i bydelsrettede aktiviteter.

Valby Lokaludvalg har ved delegation fra Borgerrepræsentationen fået udlagt beslutningskompetencen vedrørende puljemidler til tværgående, bydelsrelaterede og bydelsidentitetsskabende projekter.

I medfør af indstillingen om oprettelse af Valby Lokaludvalg (BR 629/01) udgør puljemidlerne en bevilling på 1 mio. kr. årligt, som skal anvendes til dette formål. Valby Lokaludvalg har reserveret en andel af disse puljemidler til hhv. en "kulturpulje" og en "demokrati- og netværkspulje", hvor enhver borger, gruppe, forening eller institution på visse nærmere angivne betingelser kan ansøge om støtte til aktiviteter, som afvikles i Valby for borgere i Valby, jf. bilag 6.

En udvidelse af den eksisterende opgaveportefølje og tildeling af yderligere puljemidler, skønnes således ikke påkrævet.

På baggrund af foranstående betragtninger anbefaler Økonomiforvaltningen, at Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling afsender vedlagte brev til Valby Lokaludvalg, jf. bilag 7.

Det foreslås, at forslaget fra Valby Lokaludvalg indgår i det videre arbejde med udvikling af hverdagens demokrati.

ØKONOMI

HØRING

MILJØVURDERING

ANDRE KONSEKVENSER

BILAG VEDLAGT

Bilag 1: Brev af 4. juni 2003 fra Valby Lokaludvalg

Bilag 2: Biblioteksstyrelsens pjece "Børnekulturkonsulenter i folkebibliotekets regi".

Bilag 3: Handleplanen "Målsætning og handleplan for den lokale børnekulturkonsulent for Valby, Vigerslev, Vanløse og Kgs. Enghave"

Bilag 4: Projektbeskrivelse for "Projekt: Lokal Børnekulturkonsulent i Valby, Vanløse og Kgs. Enghave (Sydhavnen)

Bilag 5: Kommissorium for Valby Lokaludvalg

Bilag 6: Valby Lokaludvalgs retningslinier for hhv. kulturpuljen og demokrati- og netværkspuljen.

Bilag 7: Udkast til brev fra Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling til Valby Lokaludvalg

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller

Til top