Forslag til forretningsorden for udvalget

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 4. april 2002

6. Forslag til forretningsorden for udvalget

DS 8/2002INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling,

at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget forelægges Økonomiudvalget med henblik på anbefaling til Borgerrepræsentationen.

Af kommissoriet for Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling fremgår, at udvalget skal forelægge Borgerrepræsentationen et udkast til forretningsorden for udvalget.

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling, at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget forelægges Økonomiudvalget med henblik på anbefaling til Borgerrepræsentationen.

I forbindelse med oprettelsen af Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling i mødet den 6. december 2001 (BR 631/01) vedtog Borgerrepræsentationen et kommissorium for udvalget.

Kommissoriet blev ændret i Borgerrepræsentationens møde den 7. februar 2002 for så vidt angår reglerne om udpegning af medlemmer til udvalget.

Kopi af kommissoriet i dets endelige udformning vedlægges, jf. bilag 1.

Af kommissoriet fremgår, at udvalget skal forelægge Borgerrepræsentationen et udkast til forretningsorden for udvalget.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til forretningsorden for udvalget, jf. bilag 2.

Udkastet er hovedsageligt baseret på de almindelige regler om udvalgsvirksomhed i lov om kommunernes styrelse, dog med visse tilpasninger, da der er tale om et særligt udvalg nedsat efter styrelseslovens § 17, stk. 4.

Forretningsordenen indeholder følgende kapitler:

Kapitel 1 – Hjemmelsgrundlag

Kapitel 2 – Kommissorium og opgaver

Kapitel 3 – Sammensætning og funktionsperiode

Kapitel 4 – Valg af formand og næstformand

Kapitel 5 – Mødevirksomhed

Kapitel 6 – Foretræde

Kapitel 7 – Inhabilitet

Kapitel 8 – Tavshedspligt

Kapitel 9 – Spørgsmål vedr. forståelse af forretningsordenen

Kapitel 10 – Sekretariatsbetjening

Kapitel 11 – Ikræfttrædelse mv.

Økonomiforvaltningen indstiller til Udvalget for Demokrati- og Serviceudvikling, at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget forelægges Økonomiudvalget med henblik på anbefaling til Borgerrepræsentationen.

Erik Jacobsen