Københavner-picnic den 11. juni 2023

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at det skal være medvært for en Københavner-picnic den 11. juni 2023.
   
   
2. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger tovholdere til at medvirke i planlægningen af en Københavner-picnic på Christianshavn.
   
   
3. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at det skal stå for en offentlig aktivitet den 11. juni 2023 umiddelbart forud for arrangementet.
   
   
4. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger tovholdere til at planlægge og gennemføre en offentlig aktivitet den 11. juni 2023 umiddelbart forud for en Københavner-picnic på Christianshavn.

Problemstilling

I 2023 er der Arkitekturår i København, hvilket fejres med en række arrangementer og borgerevents året igennem.

Arkitekturåret varer fra januar til december 2023 og består af mange aktiviteter for mange forskellige målgrupper. Aktiviteterne omfatter rundvisninger, debatter, åbent hus og byg selv-aktiviteter. Disse fremgår i programmet på https://www.copenhagenincommon.kk.dk/ og på https://brugbyen.nu/.

I den forbindelse er det besluttet, at Teknik- og Miljøforvaltningen organiserer afholdelsen af  en Københavner-picnic søndag den 11. juni 2023 kl. 16-19 med fællesspisning forskellige steder rundt om i byen. Lokaludvalgene er inviteret til at projektudvikle og samskabe eventet.

Teknik- og Miljøforvaltningen har indtil videre inddraget lokaludvalgenes sekretariater, kulturhusene, områdefornyelserne, lokale madiværksættere, beboerforeninger mv. i projektet.

Deltagerkredsen er åben, men alle aktører skal kunne se en værdi i at være med i at skabe dette, som man håber bliver en stor københavner-event.

Teknik- og Miljøforvaltningens rammer og foreløbige tanker indtil nu:

• Picnic i alle bydele plus havnen
• 2-500 deltagere pr. sted
• Mulighed for bydelsgåture før middagen hvor lokale steder/aktiviteter vises frem
• Deltagere medbringer selv service. Forvaltningen skaber en fælles identitet med bordpynt osv.

Teknik- og Miljøforvaltningen efterspørger

• Ideer til udendørs-lokationer 
• Ideer til regnvejrs-lokationer som back up
• Ideer til lokale madaktører/startups; gerne socialøkonomiske
• Ideer til aktiviteter: Talks/taler/bydelssnak, underholdning, ture mm.

Den 17. august 2022 deltog Sekretariatet i et møde om projektet med Teknik- og Miljøforvaltningen og en lang række aktører. Med forbehold for lokaludvalgets stillingtagen og sekretariatets og lokaludvalgets ressourcer udtrykte sekretariatet opbakning til projektet.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget er medvært på en Københavner-picnic i lokaludvalgets område, og at det udpeger tovholdere til at medvirke i planlægningen af arrangementet.

Stedet, hvor picnicen afholdes, kan være et sted, 

• som repræsenterer bydelen og dens egenart
• som er et af bydelens pejlemærker
• som til hverdag har en anden funktion, f.eks. vej, bro osv.
• som iscenesætter områdets arkitektur.

Derudover foreslår formanden, at lokaludvalget står for en offentlig arkitektur-vandring umiddelbart inden arrangementet, og at det udpeger tovholder til at planlægge og gennemføre vandringen.

Økonomi

Teknik- og Miljøforvaltningen har afsat 500.000 kr. til projektet, som dækker alle bydele. Heraf forventes ca. halvdelen at gå til faciliteter som madtelt, borde/bænke, toiletter m.v.

Såfremt der er behov for yderligere penge, skal disse afsættes lokalt af f.eks. lokaludvalg, kulturhuse osv.

Der planlægges også med indtægter fra deltagerbetaling for maden. 

Videre proces

Sekretariatet orienterer Teknik- og Miljøforvaltningen om lokaludvalgets beslutning.

1. Lokaludvalget besluttede at være medvært for en Københavner-picnic den 11. juni 2023.
   
   
2. Lokaludvalget besluttede at samarbejde med Torvenetværket om planlægningen og gennemførelsen af en Københavner-picnic på Christianshavns Torv.
   
   
3. Lokaludvalget besluttede at stå for en offentlig arkitekturvandring den 11. juni 2023 umiddelbart forud for arrangementet Christianshavns Torv.