B-sag: Ændringer i lokaludvalgets budget for 2022-puljen

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender ændringerne i rammerne for budgettet for 2022-puljen, der ses i økonomiafsnittet og i bilaget.
2. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 30.000 kr. til indkøb af merchandise. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
3. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO/Event-gruppen til at stå for indkøb af merchandise i samarbejde med sekretariatet.
4. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 4.000 kr. til præmier til en julekalender-quiz på Facebook. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
5. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger sekretariatet til at bruge op til 10.000 kr. på en  fotograf, som skal tage fotos til bydelsplanen og til sekretariatets fotoarkiv. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".

Problemstilling

Lokaludvalget har stort set intet merchandise.

Lokaludvalget kan gøre opmærksom på sig selv på Facebook med en julekalender-quiz.

Sekretariatet skal bruge kvalitetsfotos til bydelsplanen og til sit fotoarkiv.

Løsning

Lokaludvalget tager status på lokaludvalgets 2022-pulje til efterretning. Se bilaget.

Merchandise

Lokaludvalget skal bruge merchandise med lokaludvalgets logo i forbindelse med sine arrangementer og borgerdialogaktiviteter. Det kan bruges til at komme i tale med borgerne på. Samtidig bliver lokaludvalget mere synlig i bybilledet. INFO/Event-gruppen vil aftale hvilken merchandise, der skal købes. Samtidig bliver lokaludvalget mere synlig i bybilledet. INFO/Event-gruppen vil aftale hvilken merchandise, der skal købes.

Julekalender på Facebook

Christianshavns Lokaludvalg kører i år en julekalender-quiz på sin Facebook-side, hvor alle kan være med. Der vil være 10 lækre præmier. Hver dag kl. 10 i perioden den 1.–19. december poster sekretariatet et billede af et sted på Christianshavn, hvor christianshavnernissen C4 gemmer sig. Ud fra billedet skal christianshavnerne give et bud på, hvor befinder sig, for at kunne se, det der er på billedet. Dem, der svarer rigtigt i kommentarsporet på lokaludvalgets Facebook-side inden kl. 24 den pågældende decemberdag, ryger med i en lodtrækningspulje, som frem mod den 20. december bliver større og større. Den 20. december slutter julekalenderen og der trækkes på underholdende vis lod om 10 præmier. Lodtrækningen optages og lægges på Facebook.

Fotograf

Sekretariatet benytter egne fotos og fotos fra et billedbureau, som kommunen har aftale med, til lokaludvalgets annoncer, publikationer, hjemmeside og nyhedsbrev. Men der er behov for flere christianshavner-fotos og for kvalitetsfotos. Sekretariatet vil derfor bestille en fotograf til at løse opgaven.

Ændret budget

Med de foreslåede ændrede rammer i budgettet, der ses nedenfor og i bilaget, tages der højde for ovenstående forslag til udgifter.

Sandsynligheden for, at lokaludvalget modtager puljeansøgninger til behandling i lokaludvalgsmødet den 14. december 2022 angående aktiviteter i perioden 15.-31. december 2022 er lille. Men der er luft i budgettet til at støtte sådanne aktiviteter og/eller uddele anerkendelsespriser for mere end de 15.000 kr., der nu er afsat.

Økonomi

Videre proces

Lokaludvalget arbejder videre i henhold til sit budget.

1. Lokaludvalget godkendte ændringerne i rammerne for budgettet for 2022-puljen, der ses i økonomiafsnittet og i bilaget.
2. Lokaludvalget afsatte en ramme på 30.000 kr. til indkøb af merchandise. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
3. Lokaludvalget bemyndigede INFO/Event-gruppen til at stå for indkøb af merchandise i samarbejde med sekretariatet.
4. Lokaludvalget afsatte 4.000 kr. til præmier til en julekalender-quiz på Facebook. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".
5. Lokaludvalget bemyndigede sekretariatet til at bruge op til 10.000 kr. på en  fotograf, som skal tage fotos til bydelsplanen og til sekretariatets fotoarkiv. Pengene tages af puljen "Borgerdialogaktiviteter".