B-sag: Indkøb af parasoller og merchandise

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 30.000 kr. til indkøb af parasoller og mercandise, som kan bruges af lokaludvalget i forbindelse med offentlige arrangementer som fx Christianshavnerdagen, juletræstænding og borgermøder. Pengene tages af puljen til puljeansøgninger.
2. at Christianshavns Lokaludvalg  bemyndiger Poul Cohrt og Jette Philipsen til at godkende de bestillinger og indkøb, som sekretariatet foretager.

Problemstilling

Christianshavnerdagen den 10. september 2016 blev holdt på et stort areal på og bag Christianshavns Torv. Lokaludvalget havde ikke nok merchandise til at kunne signalere, at lokaludvalget var arrangør af arrangementet.

Løsning

Lokaludvalget indkøber parasoller, der kan opstilles på Christianshavns Torv, samt bannere og andre former for reklameudstyr.

Lokaludvalget bemyndiger Poul Cohrt og Jette Philipsen til at godkende de bestillinger og indkøb, som sekretariatet foretager.

Økonomi

Lokaludvalget afsætter en ramme på 30.000 kr. af 2016-puljen til indkøb af parasoller og merchandise. Pengene tages af puljen til puljeansøgninger.

Videre proces

Lokaludvalget bliver i mødet den 25. januar 2017 orienteret om de indkøb, der er foretaget.

1. Lokaludvalget besluttede at afsætte 30.000 kr. til indkøb af parasoller og mercandise, som kan bruges af lokaludvalget i forbindelse med offentlige arrangementer som fx Christianshavnerdagen, juletræstænding og borgermøder. Pengene tages af puljen til puljeansøgninger.
2. Lokaludvalget bemyndigede Poul Cohrt og Jette Philipsen til at godkende de bestillinger og indkøb, som sekretariatet foretager.