Mødedato: 30.10.2013, kl. 18:30
Mødested: Hal C, Arsenalvej 6
Valg af medlem til lokaludvalgets forretningsudvalg
Christianshavns Lokaludvalg skal vælge et medlem til lokaludvalgets forretningsudvalg.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg vælger et medlem af arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid til lokaludvalgets forretningsudvalg. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget.
Problemstilling
Den hidtidige repræsentant fra arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid i lokaludvalgets forretningsudvalg, Erik Mortensen, har trukket sig fra lokaludvalget.
Løsning
Lokaludvalgets forretningsorden
Følgende fremgår af lokaludvalgets forretningsorden:
"Forretningsudvalg
§ 3. Til at bistå formandskabet med planlægning af møder og behandling af eventuelle hastesager mellem de ordinære lokaludvalgsmøder vælges 3 medlemmer af lokaludvalget til Forretningsudvalget.
Stk. 2. De 3 medlemmer vælges således, at der i forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper, der relaterer sig til kommunens forvaltning, Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid, Arbejdsgruppen om Trafik og Miljø og Arbejdsgruppen om Sundhed og Omsorg. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget.
Stk. 3. Således består forretningsudvalget af formand, næstformand og 3 lokaludvalgsmedlemmer.
Stk. 4. Forretningsudvalget kan drøfte presserende sager, som ikke kan udsættes til behandling på de ordinære lokaludvalgsmøder, f.eks. hastende ansøgninger og høringer, samt drøfte evt. indkaldelse til ekstraordinære møder. I sådanne sager kan formanden træffe beslutninger på vegne af lokaludvalget. I udgangspunktet bør formanden gøre det efter forudgående drøftelse i forretningsudvalget. Formandens beslutning forelægges lokaludvalget på det førstkommende lokaludvalgsmøde."
Valg
Formanden foreslår, at lokaludvalget vælger et medlem af arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid til lokaludvalgets forretningsudvalg. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget.
I tilfælde af, at der er flere kandidater, afgøres valget ved skriftlig afstemning.
Følgende fremgår af lokaludvalgets forretningsorden:
"Forretningsudvalg
§ 3. Til at bistå formandskabet med planlægning af møder og behandling af eventuelle hastesager mellem de ordinære lokaludvalgsmøder vælges 3 medlemmer af lokaludvalget til Forretningsudvalget.
Stk. 2. De 3 medlemmer vælges således, at der i forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper, der relaterer sig til kommunens forvaltning, Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid, Arbejdsgruppen om Trafik og Miljø og Arbejdsgruppen om Sundhed og Omsorg. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget.
Stk. 3. Således består forretningsudvalget af formand, næstformand og 3 lokaludvalgsmedlemmer.
Stk. 4. Forretningsudvalget kan drøfte presserende sager, som ikke kan udsættes til behandling på de ordinære lokaludvalgsmøder, f.eks. hastende ansøgninger og høringer, samt drøfte evt. indkaldelse til ekstraordinære møder. I sådanne sager kan formanden træffe beslutninger på vegne af lokaludvalget. I udgangspunktet bør formanden gøre det efter forudgående drøftelse i forretningsudvalget. Formandens beslutning forelægges lokaludvalget på det førstkommende lokaludvalgsmøde."
Valg
Formanden foreslår, at lokaludvalget vælger et medlem af arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid til lokaludvalgets forretningsudvalg. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget.
I tilfælde af, at der er flere kandidater, afgøres valget ved skriftlig afstemning.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Vedkommende deltager i møderne i lokaludvalgets forretningsudvalg.
Beslutning
Lokaludvalget valgte Ruth Plovgaard til lokaludvalgets forretningsudvalg.