Mødedato: 30.10.2013, kl. 18:30
Mødested: Hal C, Arsenalvej 6
Juletræ og Nytårskur
Lokaludvalget skal tage INFO-gruppens beslutninger vedrørende juletræsarrangement 2013 og Nytårskur 2014 til efterretning.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at INFO-gruppen har valgt Dan Sørensen, som juletræstænder og -taler til julearrangmentet på Torvet.
- at Christianshavns Lokaludvalg tager INFOgruppens program for juletræsarrangementet på Torvet til efterretning.
- at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at Nytårskuren afholdes den 8. januar 2014 i Hal C.
Problemstilling
Lokaludvalget godkendte i deres mødet den 25. september, at lokaludvalgets juletræsarrangement afholdes søndag den 1.
december 2013 kl. 16.00 på Christianshavns Torv. Lokaludvalget bymyndigede INFO-gruppen til at stå for arrangementet samt sørge for programlægning. INFOgruppen ønsker at fortsætte traditionen fra de foregående år og programmet for arrangementet består derfor af:
december 2013 kl. 16.00 på Christianshavns Torv. Lokaludvalget bymyndigede INFO-gruppen til at stå for arrangementet samt sørge for programlægning. INFOgruppen ønsker at fortsætte traditionen fra de foregående år og programmet for arrangementet består derfor af:
- Tale
- Juletræstænding
- Sange
- Fælles dans om juletræet
- Servering af glögg, kakao, juleboller
Lokaludvalget bemyndigede derudover INFO-gruppen til at udpege årets juletræstænder og -taler og INFOgruppen har udpeget Dan Sørensen, modtager af Havnens Pris 2013, til at holde tale og tænde juletræet.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager til efterretning,at INFO-gruppen har valgt Dan Sørensen som juletræstænder og -taler til julearrangmentet på Torvet.
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager INFOgruppens program for juletræsarrangementet på Torvet til efterretning.
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager til efterretning, at Nytårskuren afholdes den 8. januar 2014 i Hal C.
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager INFOgruppens program for juletræsarrangementet på Torvet til efterretning.
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager til efterretning, at Nytårskuren afholdes den 8. januar 2014 i Hal C.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat 37.000 kr. til juletræsarrangementet, men INFO-gruppen har ønske om, at beløbet forhøjes med 5.000 kr. til 42.000 kr. Se sagen "Ændringer i lokaludvalgets budget 2013" på dagsordenen forlokaludvalgsmødet den 30. oktober 2013.
Der er endnu ikke noget budget for Nytårskuren 2014. Nytårskuren i år kostede i alt ca. 20.000 kr.
Der er endnu ikke noget budget for Nytårskuren 2014. Nytårskuren i år kostede i alt ca. 20.000 kr.
Videre proces
INFO-Gruppen planlægger og gennemfører de to arrangementer.
Beslutning
Dan Sørensen forlod mødet under lokaludvalgets behandling af denne sag.
- Lokaludvalget tog til efterretning, at INFO-gruppen har valgt Dan Sørensen, som juletræstænder og -taler til julearrangmentet den 1. december 2013 på Christianshavns Torv.
- Lokaludvalget tog INFOgruppens program for juletræsarrangementet på Torvet til efterretning.
- Lokaludvalget tog til efterretning, at Nytårskuren afholdes den 8. januar 2014 i Hal C.
- INFO-gruppen bad lokaludvalget om forslag til en taler ved Nytårskuren.