Puljeansøgningen ”Livet på Christianshavn 2020 - et tidsbillede af bydelens foreninger”

Indstilling

Formanden foreslår,

1. At Christianshavns Lokaludvalg giver Christianshavns Kvarter tilsagn om 40.000 kr. til projektet ”Livet på Christianshavn 2020 - et tidsbillede af bydelens foreninger”, som omfatter produktion af 8 videoer om foreninger og organisationer på Christianshavn. Støtten vil kunne anvendes til køb af professionelt kameraudstyr, som anvendes i projektet.

Problemstilling

I mødet den 29. januar 2020 besluttede lokaludvalget at give afslag til Christianshavns Kvarter på en ansøgning om 50.000 kr. til indkøb af et hovedkamera til produktion af lokal-tv. Afslaget blev begrundet med, at ansøgningen falder ind under anlæg. Lokaludvalget anbefalede Christianshavns Kvarter at indsende en ny ansøgning, hvor der ansøges om dækning af andre udgifter i forbindelse med videoproduktion m.m. 

I mødet den 27. maj 2020 besluttede lokaludvalget at give Christianshavns Kvarter tilsagn om 40.000 kr. af 2020-puljen til projektet ”Livet på Christianshavn 2020 - et tidsbillede af bydelens foreninger”, som omfatter produktion af 8 videoer om foreninger og organisationer på Christianshavn. Christianshavns Kvarter ville bruge støtten fra lokaludvalget til leje af professionelt kameraudstyr, som lejes på dagsbasis til hver produktion.  Udgifterne hertil er 4000,- kr. pr dag +moms.

Den 3. august 2020 skrev Christianshavns Kvarter til lokaludvalgets sekretariat:
”I april havde vi den glæde at Christianshavns Lokaludvalg valgte at støtte vores ansøgning om et projekt med 8 små film om christianshavnernes foreninger. Siden da har vi ikke kunnet lave så meget på det, for det hele lukkede jo ned, men efterhånden er det jo muligt at komme ud igen, så vi skal nok nå det i år alligevel, hvis det hele altså ikke lukker ned igen. En uventet, god nyhed i den forbindelse er at det kamera, som vi ville leje til formålet, og som lokaludvalget gav støtte til i bevillingen, er faldet betydeligt i pris i den mellemliggende periode på grund af lanceringen af en ny model. Det betyder at det nu faktisk er samme pris at købe det som det i sin tid var at leje det. Vi vil selvfølgelig hellere købe det end leje det, idet vi så også kan få glæde af det til andre projekter fremover. Jeg vil derfor spørge om det vil være acceptabelt for udvalget at få en købsfaktura i stedet for en lejefaktura?”

Christianshavns Kvarter indsendte 7. august 2020 en opdatering af puljeansøgningen, som lokaludvalget tog stilling til den 27. maj 2020. Eneste forskel er, at der nu står: ”På grund af det historiske formål, skal serien produceres i bedst mulig kvalitet og der ansøges derfor om midler til køb af professionelt kameraudstyr”. 
I den oprindelige ansøgning stod der: ”På grund af det historiske formål, skal serien produceres i bedst mulig kvalitet og der ansøges derfor om midler til leje af professionelt kameraudstyr, som lejes på dagsbasis til hver produktion.  Udgifterne hertil er 4000,- kr. pr dag +moms.”

I begge ansøgninger regnes med et udgiftsbudget på 90.000 kr. og en støtte fra Kulturstyrelsen på 50.000 kr.  

Udgiftsbudgettet:

Løsning

Sekretariatets bemærkning

Lokaludvalgets beslutninger vedr. puljeansøgninger bør være konsistente.

Arbejdsgruppens anbefaling

Lokaludvalget har på et tidligere møde godkendt en puljeansøgning til Christianshavn Kvarter med titlen "Livet på Christianshavn 2020 – et tidsbillede af bydelens foreninger". Lokaludvalget bevilligede det ansøgte beløb på kr. 40.000,00 til leje af et kameraudstyr. Senere har det vist sig at prisen for et kamera er billigere end lejeudgiften, derfor er der rettet fornyet henvendelse til Lokaludvalget med spørgsmål om man ikke må købe fremfor at leje et kamera.

Gruppen drøftede for og imod køb af kamera. Der var ikke enighed i gruppen om køb af kamera, men et flertal i gruppen anbefalede undtagelsesvis at man skulle se bort fra betragtningerne ang. anlæg og anbefalede et køb af kameraet.

Formandens indstilling

At Christianshavns Lokaludvalg giver Christianshavns Kvarter tilsagn om 40.000 kr. til projektet ”Livet på Christianshavn 2020 - et tidsbillede af bydelens foreninger”, som omfatter produktion af 8 videoer om foreninger og organisationer på Christianshavn. Støtten vil kunne anvendes til køb af professionelt kameraudstyr, som anvendes i projektet.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 294.000 kr. til puljeansøgninger i 2020. Hidtil er der disponeret for 272.717 kr. Hvis lokaludvalget følger indstillingen, vil der ikke være disponeret for yderligere af lokaludvalgets 2020-pulje.

Videre proces

Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.

Lokaludvalget stemte om indstillingen om at give Christianshavns Kvarter tilsagn om 40.000 kr. til projektet ”Livet på Christianshavn 2020 - et tidsbillede af bydelens foreninger”, som omfatter produktion af 8 videoer om foreninger og organisationer på Christianshavn, idet støtten vil kunne anvendes til køb af professionelt kameraudstyr, som anvendes i projektet.

1 lokaludvalgsmedlem stemte imod.
14 lokaludvalgsmedlemmer stemte for.
2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.

Dermed havde lokaludvalget besluttet at give Christianshavns Kvarter tilsagn om 40.000 kr. til projektet ”Livet på Christianshavn 2020 - et tidsbillede af bydelens foreninger”, som omfatter produktion af 8 videoer om foreninger og organisationer på Christianshavn. Støtten vil kunne anvendes til køb af professionelt kameraudstyr, som anvendes i projektet.