Mødedato: 30.09.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34
Juletræ på Torvet 2015
Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte dato for juletræsarrangementet 2015 og bemyndige INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre det.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at juletræsarrangementet afholdes søndag d. 29. november 2015 kl. 16 på Christianshavns Torv.
- at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.
Problemstilling
INFO-gruppen ønsker at fortsætte traditionen med at afholde lokaludvalgets juletræsarrangement på Torvet den 1. søndag i advent kl. 16. I år falder 1. advent d. 29. november. INFO-gruppen, der står for arrangementet, ønsker desuden at programmet består af:
- Tale
- Juletræstænding
- Sange
- Fælles dans om juletræet
- Servering af glögg, kakao, juleboller
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender, at juletræsarrangementet afholdes d. 29. november 2015 kl. 16 på Christianshavns Torv.
Formanden foreslår, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.
Formanden foreslår, at lokaludvalget bemyndiger INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat 42.000 kr. til juletræsarrangementet.
Videre proces
INFO-gruppen planlægger og gennemfører juletræsarrangementet i samarbejde med sekretariatet.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte, at juletræsarrangementet afholdes søndag d. 29. november 2015 kl. 16 på Christianshavns Torv.
- Lokaludvalget bemyndigede INFO-gruppen til at planlægge og gennemføre juletræsarrangementet, herunder at udpege juletræstænder og -taler til juletræsarrangmentet samt til at fastlægge program. INFO-gruppen skal mundtligt orientere lokaludvalget om sit valg af juletræstænder og -taler for lokaludvalget senest i lokaludvalgsmødet d. 25. november 2015.