Mødedato: 30.09.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34
Evaluering af Christianshavnerdagen 2015
Se alle bilag
Til top
Christianshavns Lokaludvalg skal evaluere Christianshavnerdagen 2015.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg evaluerer Christianshavnerdagen 2015
- at Christianshavns Lokaludvalg beslutter tid og sted for Christianshavnerdagen 2016.
- at Christianshavns Lokaludvalg evaluerer Havnens Pris-traditionen.
Problemstilling
Christianshavnerdagen blev afholdt den søndag 6. september 2015 på Christianshavns Torv samt en del af Torvegade og Ovengaden oven Vandet, der begge var afspærret for kørende trafik.
Det vurderes, at ca. 2.000 personer besøgte arrangementet. Hovedelementerne i arrangementet var:
- En scene med underholdning
- Et madtelt, hvor der blev solgt mad fra lokale restaurationer
- Et social- og sundhedstelt med tilbud i forhold til sundhed og omsorg
- Et debattelt med dagligstuemøder med embedsmænd, politikere og en lokal NGO
- Boder, hvor foreninger m.fl. orienterede om deres virke
- Loppemarked
- Legemuligheder for børn
Arrangementet blev gennemført med god støtte fra det lokale erhvervs- og kulturliv.
Blandt højdepunkterne på Christianshavnerdagen var uddeling af Havnens Pris 2015. Modtageren af Havnens Pris blev udpeget af lokaludvalget efter indstilling fra offentligheden.
C-daggruppen evaluerer Christianshavnerdagen 2015 inden lokaludvalgsmødet den 30. september 2015.
Løsning
Christianshavnerdagen
I lokaludvalgsmødet orienterer C-daggruppen mundtligt om konklusionerne på deres evaluering. Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter konklusionerne. Endvidere foreslår formanden, at lokaludvalget beslutter tid og sted for Christianshavnerdagen 2016 på grundlag af en mundtlig indstilling fra C-daggruppen.
Havnens Pris
Det er formandens vurdering, at selv om muligheden for at komme med indstillinger til Havnens Pris 2015 har været offentliggjort i lokale medier flere gange samt på lokaludvalgets hjemmeside og facebookside, kom der for få indstillinger. De indstillinger, der kom fra offentligheden, var dog relevante.
Det er endvidere formandens vurdering, at uddelingen af Havnens Pris er et højdepunkt på Christianshavnerdagen og derfor også i praksis bør markeres som sådan. Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter Havnens Pris-traditionen med udgangspunkt i hans vurderinger.
I lokaludvalgsmødet orienterer C-daggruppen mundtligt om konklusionerne på deres evaluering. Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter konklusionerne. Endvidere foreslår formanden, at lokaludvalget beslutter tid og sted for Christianshavnerdagen 2016 på grundlag af en mundtlig indstilling fra C-daggruppen.
Havnens Pris
Det er formandens vurdering, at selv om muligheden for at komme med indstillinger til Havnens Pris 2015 har været offentliggjort i lokale medier flere gange samt på lokaludvalgets hjemmeside og facebookside, kom der for få indstillinger. De indstillinger, der kom fra offentligheden, var dog relevante.
Det er endvidere formandens vurdering, at uddelingen af Havnens Pris er et højdepunkt på Christianshavnerdagen og derfor også i praksis bør markeres som sådan. Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter Havnens Pris-traditionen med udgangspunkt i hans vurderinger.
Økonomi
I bilaget ses et foreløbigt regnskab for Christianshavnerdagen 2015 og for Havnens Pris 2015.
Videre proces
Afhænger af lokaludvalgets drøftelse og beslutninger.
Beslutning
- Lokaludvalget evaluerede Christianshavnerdagen 2015 og drøftede Havnens Pris-traditionen.
Der var følgende bemærkninger:- Det havde været en god oplevelse. Der havde været ca. 2.000 besøgende. Spiseteltet havde været en succes og lokaludvalget havde fået positive tilkendegivelser om arrangementet.
- Debatteltet fungerede ikke som forventet, da der havde været forholdsvis få tilhørere, men ideen om dagligstuemøder er god. Der skal være bedre emner for møderne og man skal gøre en indsats for at få fat i målgrupperne. Derudover skal man have en Plan B i tilfælde af, at en eller flere af oplægsholderne aflyser i sidste øjeblik.
- Lokaludvalget skal være bedre til at skabe og vedligeholde kontakten til foreningerne om deres deltagelse i arrangementet.
- Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge vil drøfte, om lokaludvalget skal opfordre de, som får støtte fra lokaludvalget til aktiviteter, til at deltage i Christianshavnerdagen.
- Havnens Pris-traditionen skal fortsætte, men uddelingen af den skal gøres mere festlig. Lokaludvalget bør drøfte, om det er nødvendigt at hemmeligholde vinderen af Havnens Pris indtil den uddeles. Endvidere bør lokaludvalget drøfte, hvordan man får flere til at nominere kandidater til Havnens Pris. Eventuelt kan man bruge Christianshavns Borgerpanel til at finde frem til vinderen af Havnens Pris.
- På forslag fra Jette Philipsen besluttede lokaludvalget at holde Christianshavnerdagen 2016 den 10. september 2016 på Christianshavns Torv, samt på Overgaden oven Vandet, Sofiegade og Dronningensgade.