Høringssvar om megaeventstrategi

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret til Økonomiforvaltningen om kommunens megaeventstrategi, der ses i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Med mail den 26. juni 2023 har Økonomiforvaltningen bedt lokaludvalget om et høringssvar vedr. et forslag til kommunens eventstrategi. Se forslaget i bilaget. Svarfristen er den 1. september 2023.

Økonomiforvaltningen har bedt om, at høringssvaret struktureres omkring følgende overskrifter:

• Megaevents i tråd med byens DNA

Megaeventstrategien definerer Københavns DNA som værtsby for megaevents. Københavns Kommune ønsker at sikre, at byens DNA afspejler sig i de megaevents, der afholdes i byen. Både ift. hvilke events byen er vært for, og hvor og hvordan de afholdes. I bedes komme med input til, hvordan Københavns Kommune kan arbejde for, at megaevents der bliver afholdt i byen, kan leve op til byens DNA og være værdiskabende på kort og langt sigt for byen og dens borgere.  

• Inddragelse af byens aktører

Der er med megaeventstrategien fokus på at styrke den politiske involvering i arbejdet med megaevents, ligesom der skal nedsættes tematiske vidensgrupper, der skal understøtte arbejdet. I bedes komme med input til, hvordan Københavns Kommune kan sikre en god inddragelse og dialog med byens relevante aktører.

• Øvrig input til initiativerne under megaeventstrategien

Ifm. megaeventstrategien er der udarbejdet et bilag, der uddyber de konkrete initiativer under strategien. Hvis I har input, der ikke er dækket af de ovenstående tre temaer, og som relaterer til Københavns Kommunes ansvarsområde ift. planlægning og afvikling af megaevents i byen, så bedes I tilføje dem herunder.

Løsning

Arbejdsgruppen Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge foreslår følgende høringssvar:

"Christianshavns Lokaludvalg er blevet bedt om at afgive et høringssvar vedr. Københavns Kommunes Megaeventstrategi.

Lokaludvalget har følgende bemærkninger:

Megaevents i tråd med byens DNA

Det er vigtigt og prisværdigt, at megaevent-strategien har fokus på, at events skal være i tråd med byens DNA. Det falder ”helt i tråd” med lokaludvalgets indstilling til events. Derfor er det også vigtigt at fremhæve, at nogle af de megaevents, der indtil videre har været afholdt eller har været i støbeskeen, ikke alle har haft afsæt i byens DNA. Således var planerne om Formel 1 i København ikke i tråd hermed, og initiativtagerne valgte da også at trække stikket og aflyse projektet. Tour de France start i København i 2022 faldt i højere grad indenfor rammerne af byens DNA, ligesom maraton, ironman, Royal Run og svømning rundt om Christiansborg også stemmer overens med Københavns kultur- og fritidsliv. København som afvikler af såvel jazz- som operafestival om sommeren giver ligeledes god mening, ligesom København som arkitekturhovedstad og vært for arkitekturfestival falder indenfor rammerne af københavnernes interessesfære.

Så det er supervigtigt, at den enkelte københavner kan se sig genspejlet i eventene, da de alt andet lige ofte skaber store udfordringer for afvikling af borgernes liv og færden i byen. Flertallet af eventene kræver trafikomlægninger for såvel kollektiv- som person-trafik. Det gør sig gældende for cykel, gående, bilister og bus-trafik. Ikke mindst Christianshavn bliver påvirket, idet bus 2A, som har endestation ved Refshaleøen gentagne gange omlægges, således at der ikke køres gennem Prinsessegade, men i stedet via Kløvermarken. I det hele taget er trafikken til og fra Refshaleøen steget markant, hvilket navnlig i sommerhalvåret giver store udfordringer, når over 2 millioner mennesker transporterer sig igennem området for at besøge Københavns efterhånden største turistattraktion, Reffen på Refshaleøen. Dette udgør i sig selv en sommer-mega-event hvert år, som ikke er hverken iscenesat eller understøttet af megaeventstrategien, men som ikke desto mindre skaber udfordringer for christianshavnerne.

Lokaludvalget har overfor Teknik & Miljøforvaltningen udtrykt sin bekymring for til og frakørselsforholdene til f.eks. Operaen? P.t. er Værftsbroen lukket fra 20 til 06 hver nat, og angiveligt var tilkørselsvejen via Refshalevej ligeledes spærret på et tidspunkt. Infrastrukturen på Christianshavn egner sig ikke ligefrem til mega-events.

Inddragelse af byens aktører

Lokaludvalget kan kun understøtte, at man i videst muligt omfang inddrager byens aktører i planlægning, afvikling og opfølgning på megaevents. Lokaludvalgene og de undergrupper, der arbejder i forlængelse heraf, kunne tilføre ekspertise og lokalkendskab, kunne berige og tilføre eventene kvalitet og opbakning i langt højere grad, end det sker p.t.. Lokaludvalgene repræsenterer hver sin bydel og er forankret i bydelens liv og befolkning. Derfor kunne man med fordel bruge udvalgene og undergrupper som strategiens forlængede arm. Men omvendt burde man så også i højere grad respektere og anvende lokaludvalgenes fingerspidsfornemmelse for, hvad der giver menig i den enkelte bydel og inddrage dem i såvel høring, planlægning som afvikling og ikke mindst evaluering af mega-events.

Øvrige input til initiativerne under megaeventstrategien

Christianshavns Lokaludvalg beder Borgerrepræsentationen og Wonderful Copenhagen seriøst overveje, hvor vidt man ønsker, at en megaeventstrategi skal tilføre yderligere turister til Christianshavn og Indre by. Turismeudfordringen er naturligvis størst om sommeren, men efterhånden er vinterhalvåret lige så turismeramt. Og det er ikke en overdrivelse at sige ”ramt”, idet en tur fra Kongens Nytorv, via Nyhavn, over Cykelbroen, forbi Broens Gadekøkken og videre ud på Reffen en varm sommerdag, må overbevise selv en tonedøv politiker eller turist-erhvervs-kvinde/mand om, at byens kapacitet for turisme er nået og faktisk allerede overskredet. Lokaludvalget har tilkendegivet dette tidligere og fremført det i forbindelse med dialoger med Borgmester f. Teknik og Miljø Line Barfod. Tilbagemeldingen var, at man arbejder for at sprede turisterne ud til andre bydele og forstadsområder. Dette kan lokaludvalget naturligvis kun bakke op om, men det er ligesom om, at turisterne ikke har hørt eller forstået budskabet, idet mængden af turister på Christianshavn og i Indre by kun stiger og stiger.

Lokaludvalget må derfor forbeholde sig sin støtte til den udsendte megaeventstrategi, hvis der ikke samtidig tages højde for, at christianshavnerne fortsat skal opleve at bo i et lokalområde, som afspejler deres kultur, hvor de involveres i udvikling af events samt, hvor fremkommeligheden i det daglige ikke fortsat forringes.

Med venlig hilsen 

Asbjørn Kaasgaard,

forperson for Christianshavns Lokaludvalg"

Høringssvaret kan ses med linjenummerering i bilaget.