Valg til lokaludvalg den 8. marts 2018

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter valgmødet, hvor der vælges nyt lokaludvalg. Valgmødet finder sted den 8. marts 2018.

Problemstilling

I februar og marts 2018 er der valg til de 12 lokaludvalg i Københavns Kommune. Valget til Christianshavns Lokaludvalg finder sted på et valgmøde om aftenen den 8. marts 2018. Repræsentanter for foreninger mv., der er aktive på Christianshavn, kan tilmelde sig valgmødet. De tilmeldte foreningsrepræsentanter behøver ikke at være kandidat til lokaludvalget, men kan blot deltage i valgprocessen.

Lokaludvalget består af 23 medlemmer. Hvert  medlem kan have to suppleanter. De politiske partier, der ved kommunevalget den 21. november 2017 bliver valgt ind i Borgerrepræsentationen, har hver ret til én plads i lokaludvalget samt to suppleanter hver. Valgmødet den 8. marts 2018 angår besættelsen af de resterende pladser i lokaludvalget, samt udpegning af suppleanter.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter

• hvordan det sikres, at alle foreninger mv., som er aktive på Christianshavn, bliver gjort bekendt med valgmødet den 8. marts 2018.
• hvordan det sikres, at det nye lokaludvalg får en bred repræsentation af foreninger mv., som er aktive i Christianshavns Lokaludvalgs område. Valgmødet den 8. marts 2018 skal beslutte hvilke interessegrupper, der skal være repræsenteret i lokaludvalget, før det vælger lokaludvalgets nye medlemmer blandt de kandidater, der måtte være. Valgmødets beslutning om interessegrupper kan træffes på grundlag af forslag fra såvel Økonomiforvaltningen som det nuværende lokaludvalg.

Økonomi

Økonomiforvaltningen gennemfører og betaler den centrale kommunikation om valg til lokaludvalgene. De forskellige lokaludvalg kan beslutte at betale for lokal kommunikation om valget til lokaludvalg i deres egen bydel. 

Valgmødet den 8. marts 2018 betales af Økonomiforvaltningen.

Videre proces

I september 2017 skriver sekretariatet til foreningerne mv., som er på sekretariatets foreningsliste, om hvordan de skal forholde sig, hvis de ønsker at deltage med en repræsentant i valgmødet den 8. marts 2018 og/eller opstille en kandidat til lokaludvalget. Endvidere gør sekretariatet opmærksom på valgmødet i lokale medier.

Derudover er sekretariatet til stede på Christianshavnerdagen den 9. september 2017 og andre kommende offentlige arrangementer, som lokaludvalget måtte stå for, med orienteringsmateriale om valg til lokaludvalg. Materialet vil lægges også på lokaludvalgets hjemmeside.