Status på Christianshavnerdagene med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager budgettet for Christianshavnerdagene den 17.-19. august 2018 med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum, der fremgår af bilaget, til efterretning.
- at Christianshavns Lokaludvalg tager arbejdsdelingen mellem lokaludvalgets sekretariat og Jubilæumsudvalget, der fremgår af bilaget, til efterretning.
- at Christianshavns Lokaludvalg tager status på arrangementet til efterretning; se referatet i bilaget af seneste møde mellem INFO-gruppen og Jubilæumsudvalget.
Problemstilling
INFO-gruppen, lokaludvalgets sekretariat og Jubilæumsudvalget har aftalt økonomi og arbejdsdeling. Endvidere er der ved at blive indgået aftaler med de, der skal stå for aktiviteter., ligesom de nødvendige tilladelser er ved at blive indhentet.
I bilaget ses referatet af seneste møde mellem INFO-gruppen og Jubilæumsudvalget om arrangementet.
Den 24. maj 2018 gav Teknik- og Miljøforvaltningen et delvist afslag på lokaludvalgets og Jubilæumsudvalgets ansøgning om at lukke Torvegade i forbindelse med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og tager status på Christianshavnerdagene den 17.-19. august 2018 med fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum til efterretning.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat 120.000 kr. til arrangementet.
Videre proces
INFO-gruppen, lokaludvalgets sekretariat og Jubilæumsudvalget planlægger og gennemfører arrangementet.
Bilag
1. Budget og arbejdsdeling. (Eftersendes)
Beslutning
- Lokaludvalget tog budgettet for fejringen af Christianshavns 400 års jubilæum den 17.-19. august 2018, der fremgår af bilaget, til efterretning.
- Lokaludvalget tog arbejdsdelingen mellem lokaludvalgets sekretariat og Jubilæumsudvalget, der fremgår af bilaget, til efterretning.
- Asbjørn Kaasgaard og Jette Philipsen orienterede:
- Teknik- og Miljøforvaltningen har givet et delvist afslag på en ansøgning om at bruge Torvegade til arrangementet. INFO/Event-gruppen og Jubilæumsudvalget vil indsende yderligere oplysninger til forvaltningen.
- Arrangementet bliver til noget. Programmet offentliggøres i forbindelse med Sankt Hans aften-arrangementet på Christianshavns Vold.
Lokaludvalget tog status på arrangementet til efterretning.