Abonnement til lokaludvalgsmedlemmerne på Office-pakken

Indstilling

Sekretariatet foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter og beslutter, om det skal sende brevet om Office-pakken, der fremgår af løsningsafsnittet, til Borgerrepræsentationens sekretariat i Økonomiforvaltningen.

Problemstilling

Medlemsforslag fra Asbjørn Kaasgaard:

"Jeg har et forslag om at alle lokaludvalgsmedlemmer, der vil have det, får et abonnement på Office-pakken.  Den koster årligt 800 kr. for 6 licenser; dvs. 130 pr person.

Måske har kommunen en aftale om flerbrugerlicenser, vi kan komme ind under. Men ellers er det et billigt tilbud/tilskud til dem der er i lokaludvalget."

Løsning

Lokaludvalgets forretningsudvalg drøftede forslaget den 23. marts 2022. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget skriver til Borgerrepræsentationens sekretariat i Økonomiforvaltningen:

"Christianshavns Lokaludvalg foreslår, at Office-pakken (Microsoft 365 til virksomheder) stilles til rådighed for medlemmerne af Københavns lokaludvalg. Det må kunne gøres forholdsvis billigt, eftersom kommunen i forvejen har en licens-aftale om Office-pakken.

Office-pakken indeholder programmer, som lokaludvalgsmedlemmerne benytter i deres virke i lokaludvalget. Under corona-nedlukningerne har ikke mindst Teams-programmet i Office-pakken vist sin værdi i lokaludvalgsarbejdet.

Ved at stille Office-pakken til rådighed for lokaludvalgsmedlemmerne viser kommunen sin anerkendelse af lokaludvalgenes opgaveløsning for kommunen jf. "Kommissoriet for lokaludvalg i Københavns Kommune".

Med venlig hilsen
X X,
formand for Christianshavns Lokaludvalg".

Økonomi

Intet.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet brevet, sender sekretariatet det til Borgerrepræsentationens sekretariat i Økonomiforvaltningen.