B-sag: Henvendelser til lokaludvalget
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager formandens håndtering af de henvendelser, lokaludvalget har modtaget siden lokaludvalgsmødet den 25. oktober 2017, til efterretning. Se løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget har modtaget henvendelser siden lokaludvalgsmødet den 25. oktober 2017.
Løsning
1. Parkeringen langs Christianshavns Kanal
En borger har med mail den 27. oktober 2017 gjort lokaludvalget opmærksom på, at bilister tit parkerer på tværs af kørselsretningen og blokerer for gående langs kanalen på stykket mellem Overgaden neden Vandet 53 og Sankt Annæ Gade. Hun oplyser, at der tidligere var malet to hvide striber, der viste at parkeringsarealet var på langs af kørselsretningen.
Sekretariatet bad Teknik- og Miljøforvaltningen svare borgeren og lokaludvalget. Forvaltningen svarede den 6. november 2017, at de hvide striber vil blive opmalet. Forvaltningen gør desuden opmærksom på, at sådanne fejl og mangler kan meldes ind via kommunens app ”Giv et praj” eller tjenesten www.givetpraj.kk.dk.
2. Cykelstien ved Børnebyen
En borger gav i en mail den 7. november 2017 udtryk for, at hun er ked af, at kommunen har valgt at et stykke af børnenes udeområde ved Børnebyen ud mod Laboratoriegraven og lave det om til offentlig cykelsti. Hun spurgte, om lokaludvalget har været positiv overfor cykelstien.
Næstformand Asbjørn Kaasgaard svarede hende den 10. november 2017, at lokaludvalget har haft fokus på cykelruten ved Hal C og ikke har udtalt ønske om en cykelsti på arealet mellem Børnebyen og kanalen; men at lokaludvalget har haft som princip, at der skal være adgang for fodgængere langs Christianshavns vandarealer. Han oplyste desuden, at lokaludvalget har haft en beskeden rolle i tilblivelsen af Børnebyen og de omkringliggende arealer.
Teknik- og Miljøforvaltningen har med mail den 13. november 2017 gjort sekretariatet opmærksom på, at man den 9. november 2017 svarede borgeren på et spørgsmål om, hvorvidt cykelstien fungerer som redningsvej, hvis der opstår brand i Børnebyen. Forvaltningen svarede hende, at den primære redningsindsats enten vil foregå fra Prinsessegade eller Refshalevej, samt fra parkeringspladsen ved Refshalevej. Derudover suppleres med brandvej ind på grunden fra Prinsessegade, gennem en port.
3. Hastigheden i Overgaden Neden Vandet
Som kommentar til Christianshavns Bydelsplan 2017 udtrykte en borger med mail den 25. oktober 2017 enighed i lokaludvalgets ambition om, at hastigheden på Christianshavn, lokalt, ikke bør være højere end 30 måske 40 km/t. Han undrer sig derfor over, at skiltningen i hans kvarter har den konsekvens, at hastigheden i Overgaden Neden Vandet, er sat op til 50 km/t. Han spørger, om det kan tydeliggøres, at det er en 40 km/t-zone, man kører i.
Sekretariatet bad den 25. oktober 2017 Teknik- og Miljøforvaltningen svare borgeren og lokaludvalget. Der er endnu ikke modtaget svar.
4. Aktindsigt i byggesag om opførelse af en trappe og aktivitetstribune på Christianshavns Skole
En borger fra Treschows Stiftelse i Overgaden oven Vandet har holdt formanden og sekretariatet orienteret om hendes aktindsigtssag i en byggesag om opførelse af en trappe og aktivitetstribune på Christianshavns Skole:
Med mail den 10. november 2017 skrev hun til Teknik- og Miljøforvaltningen, at hun havde modtaget 4.893 sider som svar på hendes anmodning om aktindsigt i byggesagen og at siderne er unummerede og omhandler alt omkring hele udvidelsen af Christianshavns Skole. Hun meddelte forvaltningen, at det vil kræve et meget stort arbejde at gennemtrawle dokumenterne for at finde de relevante oplysninger om trappetribunen, hvilket hun ikke havde mulighed for gøre.
Teknik- og Miljøforvaltningen svarede hende den 10. november 2017 , at hun har modtaget aktindsigt i fuld overensstemmelse med det ansøgte. Sagsakternes omfang beror alene på det i sagen foreliggende materiale, som er journaliseret i overensstemmelse med bestemmelserne i offentlighedsloven om journalisering. Endvidere, at forvaltningens byggesagsstyringssystem er opbygget sådan, at det ikke muligt at nummerere sagsakter fortløbende eller frasortere de sagsakter, der som led i sagsbehandlingen er journaliseret flere gange i tilknytning til flere forskellige sagsskridt.
Forvaltningen oplyste desuden, at som en hjælp til at navigere i sagsmaterialet kan man søge på specifikke ord; f.eks. trappe og aktivitetstribune, så man hurtigere kommer igennem dokumenterne til de sider, der er mest relevante for en. Derudover orienterede forvaltningen om hvor i forvaltningen, man kan vejledning om byggesagens status.
Forvaltningen oplyste også, at man afventer et revideret projekt fra ansøger, som tager højde for nogle af de forhold, der fremgår af de modtagne indsigelser i sagen.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Intet.
Beslutning
Lokaludvalget tog formandens håndtering af de henvendelser, lokaludvalget har modtaget siden lokaludvalgsmødet den 25. oktober 2017, til efterretning.