Forretningsordenen

Christianshavns Lokaludvalg skal bekræfte forretningsordenen for lokaludvalget, som det afgåede lokaludvalg vedtog den 27. juni 2012, idet der er forslag om præciseringer.

Formanden indstiller,

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter et medlemsforslag om at indføje forskeligt om arbejdsgrupper i den nugældende forretningsorden, der skal ses som præciseringer af to af arbejdsgruppernes ressortområde. Se afsnittet "Problemstilling" nedenfor.
2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender den nugældende forretningsorden for lokaludvalget inkl. de foreslåede præciseringer- se bilaget.

Efter godkendelsen i Borgerrepræsentationen af det nye lokaludvalg skal lokaludvalget bekræfte forretningsordenen, som det afgåede lokaludvalg vedtog den 27. juni 2012.

Lokaludvalget udsatte sagen i sit møde den 26. marts 2014.

Medlemsforslag
Asbjørn Kaasgaard har følgende medlemsforslag vedrørende lokaludvalgets forretningsorden:
"§ 2. stk. 5
efter........ forvaltninger om ...... tilføjes skole, børn og unge

§ 3. stk. 2
efter....... Arbejdsgruppen om Kultur, skole og fritid..... tilføjes børn og unge
og
efter...... Miljø og Arbejdsgruppen om........tilføjes Sociale forhold.
 
Lokaludvalget bør endvidere overveje at skrive en arbejdsgruppe, der matcher kommunens Beskæftligelses- og Integrationsudvalg ind i forretningsordenen.

Begrundelse
Et forretningsudvalg på 5 personer er i orden. Sammensætningen er p.t. sket på baggrund af at dække de største udvalgsområder i kommunen

• Trafik- og Miljø
• Kultur Skole Fritid
• Sociale Forhold, Sundhed, Omsorg

I praksis er forhold vedrørende Børn og Unge gået til Kulturarbejdsgruppen.
 
Vi mangler et kommunalt udvalg og det er Beskæftigelse og Integration. Det har lokaludvalget jo så levet med, men det bør drøftes.

Den nugældende forretningsorden er inkonsekvent omkring navngivningen af arbejdsgrupperne og der skal tilføjes lidt."

Lokaludvalget skal efter valget af det nye lokaludvalg bekræfte forretningsordenen for lokaludvalget. Hvis der vedtages ændringer, skal forretningsordenen med ændringerne godkendes i lokaludvalgets møde den 26. november 2014, før ændringerne kan træde i kraft. 

Bemærkninger til medlemsforslaget
Lokaludvalget bør vedtage de foreslåede præciseringer. Eventuelt kunne man lægge beskæftigelse og integration  ind under arbejdsgruppen om sundhed, omsorg og sociale forhold.

På lokaludvalgets seminar den 21. august 2014 blev det drøftet, hvordan strukturen for arbejdsgrupperne under lokaludvalget skulle være. I en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 29. oktober 2014 er der en indstilling om dette. Lokaludvalgets beslutning i den sag kan betyde, at den nugældende forretningsorden skal ændres, samt at medlemsforslaget er uaktuelt.


Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter medlemsforslaget og ovenstående bemærkninger, samt den nugældende forretningsorden.

Intet.

Hvis der vedtages ændringer til den gældende forretningsorden, skal ændringerne godkendes i lokaludvalgets møde den 26. november 2014, før de kan træde i kraft.

Lokaludvalget tiltrådte et forslag fra Lis Schertiger-Nielsen om at §14, stk. 2 formuleres: "Hvis et medlem uden gyldig grund hverken har deltaget i eller meldt afbud til tre udvalgsmøder, opfordres medlemmet til at overlade pladsen til sin suppleant."

Lokaludvalget tiltrådte et forslag fra Asbjørn Kaasgaard om at formulere § 2, stk 5: "Tre af arbejdsgrupperne nedsættes til at behandle områder, der relaterer sig til kommunens forvaltninger om kultur, fritid, skole, børn og unge".

Lokaludvalget tiltrådte et forslag fra Asbjørn Kaasgaard om at formulere i § 3, stk. 2: "De tre medlemmer vælges således, at der i Forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de tre arbejdsgrupper, der relaterer sig til kommunens forvaltning:
Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge 
Arbejdsgruppen om Trafik, Miljø og Havnen
Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg."


Lokaludvalget godkendte den nugældende forretningsorden med de ovennævnte tiltrådte forslag, idet formanden blev bemyndiget til at foretage redaktionelle rettelser.


Forretningsorden skal 2. behandles i lokaludvalgsmødet den 26. november 2014, før den træder i kraft.