Lokaludvalgets arbejdsgrupper mv.

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter et medlemsforslag om præciseringer vedrørende lokaludvalgets arbejdsgrupper - se afsnittet "Problemstilling"
2. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter og beslutter forslaget til en justering af arbejdsgruppestrukturen, der ses i løsningsafsnittet.
3. at Christianshavns Lokaludvalg beder de faste arbejdsgrupper om til lokaludvalgsmødet den 26. november 2014 at udarbejde et udkast til kommissorium for deres virke, jf. løsningsafsnittet
4. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at de faste arbejdsgrupper skal udarbejde skriftlige referater af deres møder, som kan lægges på lokaludvalgets hjemmeside og udsendes med dagsordenen for lokaludvalgsmøderne. Dette indebærer, at der ikke vil være mundlige orienteringer fra arbejdsgrupperne i lokaludvalgsmøderne, men mulighed for lokaludvalgsmedlemmerne til at stille spørgsmål og forslag til arbejdsgrupperne.

• Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid får børn og unge som ressort og kaldes Arbejdsgruppen om  Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge
• Det skal slås fast, at lokaludvalget har en arbejdsgruppe, der beskæftiger sig med sociale forhold. Arbejdsgruppen kaldes Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg.
• Lokaludvalget bør drøfte, om der skal være en arbejdsgruppe, som har beskæftigelse og integration som ressort.

• Trafik- og Miljø
• Kultur Skole Fritid
• Sociale Forhold, Sundhed, Omsorg

• Forretningsudvalget
• Arbejdsgruppen om Teknik, Miljø og Havnen
• Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid 
• Arbejdsgruppen om Sociale forhold, Sundhed og Omsorg

Andre faste arbejdsgrupper

• Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania
• Info-gruppen
• Arrangørgruppen vedr. Christianshavnerdagen 

• Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv 
• Alladin-gruppen (Prinsessegade, Burmeistergade, busslusen på Holmen)
• Arbejdsgruppen om Christiansholm/Papirøen
• Arbejdsgruppen for mangfoldighed i det sydlige Christianshavn (er sat i bero indtil videre)

Dialoggrupper

• Task Force Pusher Street-gruppen

Repræsentation i eksterne organer:

• Repræsentanter i følgegruppen vedr. institutionsbyggeriet på Trekantsgrunden
• Repræsentant i følgegruppen vedr. Krøyers Plads
• Repræsentant i brugergruppen for Hal C
• Repræsentanter i Tilsynet med Kultur Christianshavn-Islands Brygge
• Repræsentant i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn

Samarbejdsgrupper

• Havneprojektet sammen med repræsentanter fra Indre By Lokaludvalg

Justering af gruppestrukturen
Forretningsudvalget foreslår, at  temaarbejdsgrupper om aktuelle sager, dialoggrupper, repræsentanter i eksterne organer og samarbejdsgrupper refererer til en af de faste arbejdsgrupper, og således skal ses som en under-arbejdsgruppe under en af de faste arbejdsgrupper. Forretningsgangen vil da være, at tovholdere for temaarbejdsgrupper om aktuelle sager og dialoggrupper samt repræsentanter i eksterne organer og samarbejdsgrupper orienterer en fast arbejdsgruppe om nyt og tovholderen for de faste arbejdsgrupper orienterer videre til  lokaludvalget. Forretningsudvalget foreslår følgende struktur, idet medlemsforslaget et stykke hen ad vejen tages til følge:

Faste arbejdsgrupper jf. lokaludvalgets forretningsorden:

• Forretningsudvalget
• Arbejdsgruppen om Teknik, Miljø og Havnen, inkl.
  - Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv
  - Alladin-gruppen (Prinsessegade, Burmeistergade, busslusen på Holmen)
  - Arbejdsgruppen om Christiansholm/Papirøen
  - Repræsentant i følgegruppen vedr. Krøyers Plads
  - Repræsentant i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn
  - Havneprojektet sammen med repræsentanter fra Indre By Lokaludvalg
   
• Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid Børn og Unge, inkl.
  - Repræsentanter i følgegruppen vedr. institutionsbyggeriet på Trekantsgrunden
  - Repræsentant i brugergruppen for Hal C
  - Repræsentanter i Tilsynet med Kultur Christianshavn-Islands Brygge
   
• Arbejdsgruppen om Sociale forhold, Sundhed og Omsorg, inkl.
  - Arbejdsgruppen for mangfoldighed i det sydlige Christianshavn (er sat i bero indtil videre)

Andre faste arbejdsgrupper

• Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania, inkl.  
  - Task Force Pusher Street-gruppen 
• Info-gruppen
   
• Arrangørgruppen vedr. Christianshavnerdagen   

Om medlemsforslaget
Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter, om der er behov for, at en arbejdsgruppe får beskæftigelse og integration som ressortområde. Enten kan der oprettes en fast arbejdsgruppe om dette eller også kan temaet lægges under en af de eksisterende faste arbejdsgruppe. Lokaludvalget kan samtidig drøfte, om der er behov for, at en arbejdsgruppe skal have erhverv som ressort.

Afrapportering til lokaludvalget
Forretningsudvalget foreslår, at de faste arbejdsgrupper forpligtes til at skrive et kortfattet referat af deres møder, som kan lægges på lokaludvalgets hjemmeside og som kan udsendes med dagsordenerne for lokaludvalgsmøderne. Sekretariatet skal have referaterne senest om torsdagen før lokaludvalgsmødet den efterfølgende onsdag.  

I lokaludvalgsmøderne vil der derfor ikke være en mundtlig orientering fra arbejdsgrupperne, men lokaludvalgets medlemmer kan stille spørgsmål og forslag til arbejdsgrupperne.

Hvis en arbejdsgrupper ønsker at foretage sig noget, som den ikke umiddelbar har mandat til, skal det tydeligt fremgå af referatet. Når lokaludvalget i lokaludvalgsmøderne har tager referaterne til efterretning, kan arbejdsgruppen gå udfra, at lokaludvalget har tiltrådt arbejdsgruppens ønske. Lokaludvalget kan tage referaterne til efterretning med bemærkninger om arbejdsgruppernes virke, som arbejdsgrupperne skal tage højde for i sit videre arbejde.

Arbejdsgruppernes mandat
Forretningsudvalget foreslår, at alle faste arbejdsgrupper udarbejder et forslag til kommissorium til vedtagelse i lokaludvalget. De faste arbejdsgrupper med en temaarbejdsgruppe om aktuelle sager, dialoggruppe, og/eller repræsentanter i eksterne organer og samarbejdsgrupper under sig, skal i kommissoriet omtale mandatet for disse.

Alle arbejdsgrupper mv. arbejder inden for rammerne af kommissoriet for lokaludvalg, samt forretningsordenen, arbejdsgruppens kommisorium og det, som lokaludvalget løbende måtte beslutte i forbindelse med tiltrædelsen af referaterne fra de faste arbejdsgrupper.

1. På forslag fra Asbjørn Kaasgaard tiltrådte lokaludvalget,
   - at Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid får børn og unge som ressort og kaldes "Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge"
   - at Arbejdsgruppen om Sundhed og Omsorg kaldes "Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg".
   På forslag fra Jette Philipsen tiltrådte lokaludvalget at kalde Arrangørgruppen for "C-daggruppen".
2. Lokaludvalget godkendte forslaget til en justering af arbejdsgruppestrukturen, der ses i løsningsafsnittet, med de ovennævnte ændringer.
3. Lokaludvalget bad de faste arbejdsgrupper om til lokaludvalgsmødet den 26. november 2014 at udarbejde et udkast til kommissorium for deres virke, jf. løsningsafsnittet.
4. Lokaludvalget besluttede, at de faste arbejdsgrupper skal udarbejde skriftlige referater af deres møder, som kan lægges på lokaludvalgets hjemmeside og udsendes med dagsordenen for lokaludvalgsmøderne. Dette indebærer, at der ikke vil være mundlige orienteringer fra arbejdsgrupperne i lokaludvalgsmøderne, men mulighed for lokaludvalgsmedlemmerne til at stille spørgsmål og forslag til arbejdsgrupperne.