Mødedato: 29.10.2014, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34
Juletræ på Torvet 2014
Christianshavns Lokaludvalg skal tage INFO-gruppens beslutninger vedrørende juletræsarrangement 2014 til efterretning.
Indstilling og beslutning
Christianshavns Lokaludvalg har tidligere besluttet at holde sit årlige jultræsarrangement på Christianshavns Torv den 30. november 2014 kl. 16.
Formanden indstiller,
Formanden indstiller,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager INFO-gruppens valg juletræstænder og -taler til julearrangmentet til efterretning. I lokaludvalgsmødet orineterer INFO-gruppen mundtligt om sit valg.
- at Christianshavns Lokaludvalg tager INFOgruppens program for juletræsarrangementet til efterretning - se afsnittet "Problemstilling".
Problemstilling
Lokaludvalget har tidligere godkendt, at lokaludvalgets juletræsarrangement afholdes søndag den 30. novmeber 2014 kl. 16.00 på Christianshavns Torv. INFO-gruppen, der står for arrangementet, ønsker at fortsætte traditionen fra de foregående år, så programmet for arrangementet består derfor af:
- Tale
- Juletræstænding
- Sange
- Fælles dans om juletræet
- Servering af glögg, kakao, juleboller
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager INFO-gruppens valg af juletræstænder og -taler samt program for juletræsarrangementet til efterretning.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat en ramme på 42.000 kr. til juletræsarrangementet.
Videre proces
INFO-Gruppen planlægger og gennemfører juletræsarrangementet.
Beslutning
- Formanden oplyste, at Teknik- og Miljøforvaltningen må gå bort fra ideen om en permanent juletræsfod under belægningen på Christianshavns Torv, samt føring af el til en sådan, da Metroselskabet har afvist denne løsning. Løsningen bliver derfor en mobil juletræsfod, som i følge forvaltningen bliver klar til lokaludvalgets julearrangementet den 30. november 2014. Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning.
- Lokaludvalget tog INFO-gruppens valg af juletræstænder og -taler til julearrangementet den 30. november 2014 til efterretning.
- Lokaludvalget tog INFO-gruppens program for juletræsarrangementet til efterretning.