B-sag: Vælgermødet den 28. oktober 2021
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at rammen til vælgermødet den 28. oktober 2021 forud for kommunalvalget forhøjes med 25.000 kr. fra 20.000 kr. til 45.000 kr., jf. økonomiafsnittet nedenfor.
Problemstilling
Det har været svært at finde et mødelokale til lokaludvalgets vælgermøde den 28. oktober 2021.
Løsning
I mødet den 24. juni 2021 besluttede lokaludvalget,
- at holde et vælgermøde den 28. oktober 2021 forud for kommunevalget den 16. november 2021
- at lokaludvalget inviterer de partier, der nu er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, til at sidde i vælgermødets panel
- at de øvrige partier, der stiller op til kommunalvalget, inviteres til at præsentere sig med en bod eller lignende i forbindelse med vælgermødet.
- at vælgermødet skal ledes af en professionel moderator.
- at INFO/Event-gruppen planlægger og gennemfører vælgermødet i samarbejde med sekretariatet.
I mødet den 26. august 2021 besluttede lokaludvalget, at vælgermødet har følgende temaer:
- klima
- trafik
- boligpolitik, herunder fortætning.
INFO/Event-gruppen har besluttet at invitere lokale kandidater til at sidde i panel.
Sekretariatet har undersøgt, hvor det er muligt at holde vælgermødet. Det har vist sig, at Takkelloftet i Operaen er det eneste ledige lokale på Christianshavn den 28. oktober med en vis kapacitet. Der er plads til 80 personer. Takkelloftet er væsentligt dyrere at leje end de lokaler, lokaludvalget normalt benytter til offentlige møder.
Økonomi
Formanden foreslår, at rammen på 20.000 kr., som nu er afsat til vælgermødet, forhøjes med 25.000 kr. til 45.000 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter. Forhøjelsen modsvarer udgiften til den højere lokaleleje samt forplejning til 80 personer.
Videre proces
INFO/Event-gruppen planlægger og gennemfører vælgermødet den 28. oktober 2021 sammen med sekretariatet.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte, at rammen til vælgermødet den 28. oktober 2021 forud for kommunalvalget forhøjes med 25.000 kr. fra 20.000 kr. til 45.000 kr., jf. økonomiafsnittet ovenfor.