B-sag: Evaluering af Jubilæumsweekenden

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager Info-gruppen og Jubilæumsudvalgets evaluering af Jubilæumsweekenden den 17.-19. august 2018, hvor Christianshavns 400 års jubilæum blev fejret, til efterretning.

Problemstilling

Infogruppen under lokaludvalget og Jubilæumsudvalget, som er knyttet til Christianshavns Lokalhistoriske Forening & Arkiv, har samarbejdet om arrangementerne i Jubilæumsweekenden den 17.-19. august 2018, hvor Christianshavns 400 års jubilæum blev fejret. Programmet for weekenden ses her: www.c400.dk.

Løsning

Infogruppen og Jubilæumsudvalget evaluerede den 22. august 2018 Jubilæumsweekenden. I bilaget ses et referat af mødet. Formanden foreslår, at lokaludvalget tager evalueringen til efterretning.

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 120.000 kr. til Jubilæumsweekenden. Pengene er afsat til annoncering, plakater, renhold, vejafspærringer og terrorsikring. Lokaludvalget betaler op til 100.000 kr. til vejafspærringer og terrorsikring, mens Jubilæumsudvalget betaler resten.

Derudover betaler Jubilæumsudvalget for cirkus, borde, kunstnere, sporvogn, guidede rundture, film på Knippelsbro, projektledelse mm.

Se det foreløbige regnskab for lokaludvalgets andel i Jubilæumsweekenden i bilaget.

Videre proces

Intet.