Mødedato: 29.05.2013, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34

Puljeansøgninger, maj 2013

Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling til 6 puljeansøgninger.

Indstilling og beslutning

Formandskabet indstiller,
  1. At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på en ansøgning om 20.600 kr. til projektet "Dem ved volden", en portrætserie. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.
  2. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Duaplo Børneteater om 4.000 kr. i støtte til projektet "Street-art i børnehøjde". Støtten øremærkes til materialer og transport. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 15.000 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. 
  3. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn om 5.000 kr. i støtte til en fortællefestival i Beboerhuset. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.000 kr., da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.
  4. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Christianshavns Kvarter om 15.000 kr. i støtte til projektet "Kommunevalget 2013 - hvem skal du stemme på?". Støtten øremærkes til leje af studie inkl. teknisk personale, undervisning mm. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 59.907 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. 
  5. At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn om en underskudsgaranti til Shock i samarbejde med Christianshavns Beboerhus om 5.000 kr. til "Gadefest i Dronningensgade". Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 19.000 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.
  6. At Christianshavns Lokaludvalg bekræfter det tidligere afgivne tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på 10.000 kr. til arrangementet "Skt. Hans 2013". Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 30.800 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.

Problemstilling

Lokaludvalget har modtaget 6 puljeansøgninger.

Løsning

1. Dem ved volden
En borger søger om 20.600 kr. til at skrive en serie af seks portrætter af de, der bor i boligkomplekset Ved Volden, og udgive dem på en hjemmeside, hvor der også vil være et forum for nabohjælp. Hjemmesiden vil være offentligt i 3-6 måneder, hvorefter den vil være privat for beboerne på stedet. Den skal inspirere andre opgange i og på tværs af bydelen. Hensigten med projektet er at skabe et bedre naboskab, en større forståelse for hinanden og en følelse af, at beboerne rykkere tættere sammen.Projektet offentliggørelse den 24. juli 2013.

Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende, identitetsstøttende og lokalkulturelt bevarende. Endvidere, at det styrker Christianshavns sociale ressourcer. Støtten tænkes anvendt til honorering af ansøgeren for udførelsen af projektet. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar. Med det forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet.

Arbejdsgruppens anbefaling
Ansøgning om støtte til portrætserie af seks beboere i Ved Volden, beløb 20.600 kr. Arbejdsgruppen fandt projektet noget snævert og henholder sig til, at honorarer til arrangører udgør støtten. Med disse argumenter anbefaler arbejdsgruppen et nej til til støtte.

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver afslag på en ansøgning om 20.600 kr. til projektet "Dem ved volden", en portrætserie. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.

2. Duaplo Børneteater: Street-art i børnehøjde
Duaplo Børneteater søger om 15.000 kr. til workshops for børn på bl.a. Christiansvold Legeplads 1.-7. juli 2013. De børn, der normalt bruger legepladsen vil blive opfordret til at deltage i udsmykning af legepladsen. Materialerne vil være garn og perler. Ansøgeren ønsker, at kunsten - lige som alt anden street-art - skal blive hængende som en del af legepladsens udtryk fremover. Forventningen er, at det kan blive hængende i ca. 6 måneder.

Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende, identitetsstøttende og udviklende, samt lokalkulturelt udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns sociale og kulturelle ressourcer og samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle.. En stor del af støtten tænkes anvendt til honorering af ansøgeren for udførelsen af projektet. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar. Med det forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet.

Arbejdsgruppens anbefaling
Duaplo Børneteater søger et beløb på 15.000 kr. Også her indgår, hvad der kan betragtes som arrangørhonorarer. Gruppen fandt initiativet nyt og spændende, og mener en støtte til materialer vil være berettiget. En forudsætning er selvsagt, at det planlagte arrangement på legepladsen ved volden afholdes, som beskrevet. Vi anbefaler en støtte på 4.000 kr.

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Duaplo Børneteater om 4.000 kr. i støtte til projektet "Street-art i børnehøjde". Støtten øremærkes til materialer og transport. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 15.000 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.


3. Fortællefestival
En borger søger i samarbejde med Christianshavns Beboerhus om 25.000 kr. til en fortællefestival i Beboerhuset den 31. maj 2013 for børnehaver, skoler, SFO'er og gymnasier. Med støtten fra lokaludvalget vil arrangementet være gratis for institutionerne. Om aftenen er der historier for voksne, mens der den 1. juni 2013 er en åben masterclass for fortællerne og senere på dagen hisotirer for alle. Ansøgeren regner med 25 fortællere til festivalen.

Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende, identitetsudviklende, samt lokalkulturelt udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns kulturelle ressourcer. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke støtter aktiviteter, som andre offentlige institutioner bør finansiere. Det er en politisk vurdering, om de inviterede offentlige institutioner selv bør betale for deres brugeres deltagelse. Med det forbehold ser sekretariatet ntet til hinder for, at lokaludvalget støtter festivalen.

Arbejdsgruppens anbefaling
Fredag d. 31. maj er planlagt en fortællefestival i Christianshavns Beboerhus for for først specielt bydelens børnehaver, skoler og gymnasium, og om aftenen for voksne. Dagen efter vil der om formiddagen s.s. afholdes en åben masterclass for fortællere. Det ansøgte beløb er 25.000 kr. Et medlem af gruppen kendte arrangementet, der tidligere er afholdt i Lejre, og kunne stå inde for lødigheden. Der var derfor enighed om, at begivenheden bestemt var støtteværdigt. Gruppen fandt det dog betænkeligt, at arrangementet lå så tæt på beslutningstidspunktet i lokaludvalget (2 dage før), hvilket problematiserer spørgsmålet om PR og annonceringen af lokaludvalgets evt. støtte. Alligevel får glæden over at kunne præsentere et arrangement som dette i bydelen gruppen til at anbefale en støtte på 5.000 kr.

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn om 5.000 kr. i støtte til en fortællefestival i Beboerhuset. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.000 kr. da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.

4. Christianshavns Kvarter: Kommunevalget 2013 - hvem skal du stemme på?
Christianshavns Kvarter søger om 59.907 kr. til indkøb af teknisk udstyr og leje af studie mv. til produktion af 8-10 TV-programmer, hver af 4-5 minutters varighed, om udvalgte politiske kandidater til kommunevalget. Programmerne offentliggøres på Christianshavns Kvarter og på de sociale medier en måned før kommunevalget. Formålet med programmerne er at øge interessen for lokale, politiske forhold. Ansøgeren samarbejder bl.a. med Christianshavns Gymnasium om projektet. Efter afslutningen af projektet vil udstyret blive anvendt til fremtidige produktioner.

Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at projektet og de efterfølgende produktioner er bydelsrelateret, dialogskabende, identitetsudviklende, samt lokalkulturelt udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og skaber dialog og debat om og i bydelen. Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til anlæg. Indkøb af teknisk udstyr kan sidestilles med "anlæg". Med det forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. 

Arbejdsgruppens anbefaling
Christianshavns Kvarter planlægger at producere 8-10 TV-programmer om udvalgte kandidater til kommunevalget. Man ønsker her at samarbejde med bl.a. Christianshavns Gymnasium for at stimulere den ellers vigende interesse hos unge vælgere. Det ansøgte beløb er 59.907 kr., Hovedparten heraf investeres i indkøb af udstyr. Arbejdsgruppen har noteret sig sekretariatets bemærkninger herom. Men vi finder initiativet så prisværdigt, at vi mener, at der budgetteres punkt om leje af studie til undervisning af de involverede lå en mulighed for at markere både velvilje og konkret støtte. Man bemærkede, at Christianshavns Kvarter ikke ønsker honorering af arbejdsindsats i forbindelse med de christianshavner-begivenheder, de har dækket gennem årene. Gruppen anbefaler derfor en støtte på 15.000 kr.

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn til Christianshavns Kvarter om 15.000 kr. i støtte til projektet "Kommunevalget 2013 - hvem skal du stemme på?". Støtten øremærkes til leje af studie inkl. teknisk personale, undervisning mm. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 59.907 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.


5. Shock i samarbejde med Christianshavns Beboerhus: Gadefest i Dronningensgade
Shock i samarbejde med Christianshavns Beboerhus søger om 19.000 kr. til en gadefest i Dronningensgade den 17. august 2013. I forbindelse med festen tilstræbes der et samarbejde omkring udvikling af byrummet. Udgangspunktet for aktiviteterne er, at de udføres i fællesskab og at deltagerne er bevidste omkring deres egen rolle i skabelsen af kvarteret. Undervejs vil der være musikalsk underholdning og børneunderholdning.

Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at gadefesten er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende, identitetsstøttende og -udviklende, samt lokalkulturelt bevarende og udviklende. Endvidere, at den styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle. Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. 

Arbejdsgruppens anbefaling
Som en tilbagevendende begivenhed, voksende år for år, arrangeres gadefest i samarbejde mellem Beboerhuset og Shock den 17/8 kl. 13,00 - 23,59. Det ansøgte beløb er 19.000 kr. Gruppen fandt det rimeligt at anbefale en underskudsgaranti på. 5.000. kr.

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg giver tilsagn om en underskudsgaranti til Shock i samarbejde med Christianshavns Beboerhus om 5.000 kr. til "Gadefest i Dronningensgade". Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 19.000 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. 


6. Christianshavns Beboerhus: Skt. Hans 2013
Christianshavns Beboerhus, personale og samarbejdspartnere, søger om 30.800 kr. til afholdelse af Skt. Hans-arrangement med fortrinsvis lokal musik, og lokale taler og bål Skt Hans-aften den 23. juni 2013 på Elefantens Bastion.

Denne ansøgning erstatter ansøgningen, som lokaludvalget behandlede i december 2012, der angik Skt. Hans-arrangementet i  2012. Sekretariatet forelagde fejlagtigt ansøgningen for lokaludvalget og lokaludvalget besluttede at give tilsagn om 10.000 kr. i den tro, at ansøgningen angik Skt Hans-arrangementet i 2013. Imidlertid er tilsagnet bindende. Lokaludvalget skal således tage stilling til, om man på det foreliggende grundlag vil støtte med mere end 10.000 kr.

Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at arrangementet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende, identitetsstøttende, samt lokalkulturelt bevarende. Endvidere, at det styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle. Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. En del af støtten tænkes anvendt til honorering af ansøgeren for udførelsen arrangementet (overtimer i Beboerhuset samt tab af leje/cafeindtægter). Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar. Med det forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter arrangementet.

Arbejdsgruppens anbefaling
Der skal igen være Skt. Hans Fest på Volden. Arrangøren Beboerhuset har søgt om støtte på 30.800. Grundet misforståelse i sagsforløb har arbejdsgruppen allerede behandlet ansøgningen. Vi vedstår vores tidligere konklusion og anbefaler en støtte på 10.000 kr. også her som underskudsgaranti.

Formandens indstilling
At Christianshavns Lokaludvalg bekræfter det tidligere afgivne tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på 10.000 kr. til arrangementet "Skt. Hans 2013". Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 30.800 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.

Økonomi

Lokaludvalget har disponeret for 114.976 kr. af puljen til puljeansøgninger på 220.000 kr. Hvis indstillingerne følges, vil der være disponeret for yderligere 24.000 kr.

Videre proces

Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. Får ansøgerne tilsagn om støtte, skal de aflægge regnskab samt evaluering af deres /aktivitet/projekt/arrangement, før støtten kan udbetales.

Beslutning

  1. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give afslag på en ansøgning om 20.600 kr. til projektet "Dem ved volden", en portrætserie. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.
  2. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til Duaplo Børneteater om 4.000 kr. i støtte til projektet "Street-art i børnehøjde". Støtten øremærkes til materialer og transport. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 15.000 kr., fordi lokaludvalget ikke yder støtte til arrangørhonorar.  
  3. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn om 5.000 kr. i støtte til en fortællefestival i Beboerhuset. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 25.000 kr., da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.
  4. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn til Christianshavns Kvarter om 15.000 kr. i støtte til projektet "Kommunevalget 2013 - hvem skal du stemme på?". Støtten øremærkes til leje af studie inkl. teknisk personale, undervisning mm. Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 59.907 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. 
  5. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give tilsagn om en underskudsgaranti til Shock i samarbejde med Christianshavns Beboerhus på 5.000 kr. til "Gadefest i Dronningensgade". Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 19.000 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.
  6. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at bekræfte det tidligere afgivne tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på 10.000 kr. til arrangementet "Skt. Hans 2013". Lokaludvalget støtter ikke med det ansøgte beløb, 30.800 kr., fordi lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.
Til top