Mødedato: 29.05.2013, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset Dronningensgade 34

Idékonkurrence om Inderhavnen og kanalerne

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende at være medarrangør på en idékonkurrence om Inderhavnen og kanalerne.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
  1. at Christianshavns Lokaludvalg i samarbejde med Indre By lokaludvalg står for en idékonkurrence om Inderhavnen og kanalerne, jf. løsningsafsnittet.
  2. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger repræsentater til dommerkomiteen jf. løsningsafsnittet.
  3. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 10.000 kr. til præmier og annoncering, svarende til 25% af de samlede udgifter.

Problemstilling

Indre By Lokaludvalg har inviteret Christianshavns Lokaludvalg til at være medarrangør af en idékonkurrence om Inderhavnen og kanalerne, som lanceres i forbindelse med de to lokaludvalgs havne- og kanalrundfart for borgerne i de to bydele den 12. juni 2013.

Løsning

I sit møde den 16. maj 2013 har Indre By Lokaludvalg besluttet følgende ramme for idékonkurrencen:

Formål: Dialog med borgerne om og forslag fra borgerne til aktiviteter i Inderhavnen og kanalerne.

Motto: Havnen for københavnerne.

Arrangør: Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg

Målgruppe: Borgere i alle aldre bosiddende i de to lokaludvalgs områder med interesse for nærmiljøet, men uden egne økonomiske interesser i konkrete aktiviteter.

Indhold: Forslag til aktiviteter, der kan understøtte en grøn, bæredygtig udvikling samt et alsidigt og levende miljø på arealerne ved Inderhavnen og kanalerne. Aktiviteterne skal sammen eller hver for sig kunne være til gavn og glæde for alle aldersgrupper og rumme plads til både kultur, fritidsliv og mindre erhverv. Aktiviteterne skal bidrage til at skabe liv, sammenhold og innovation i nærområdet og have en form, hvor flest muligt kan føle engagement og ejerskab. Aktiviteterne skal være nemt og frit tilgængelige, gerne kunne bruges i en eller anden form hele året og have både permanent eller mere mobil karakter/placering. ´Forslag, der ikke relaterer sig til den del af Inderhavnen og kanalerne, som ligger i de to lokaludvalgs område, kan præmieres.

Udvælgelseskriterier: Tager udgangspunkt i ovennævnte beskrivelse af indhold.

Udvælgelsesproces: Der nedsættes er dommerpanel på 5 medlemmer, hvoraf de to er repræsentanter for hhv. Indre By og Christianshavns Lokaludvalg. De øvrige kan udvælges blandt organisationer, foreninger eller grupper, der repræsenterer unge, fritidsaktiviteter, beboerforeninger, ældre el.lign. Desuden kan eventuelt tilknyttes en kulturperson, fx Allan Mylius Thomsen eller Anne Marie Helger til bl.a. at medvirke ved offentliggørelse og overrækkelse af priserne for de vindende ideer. Inden de indsendte forslag forelægges dommerkomiteen, foretager sekretariatet en emnemæssig sortering og evt. screening af forslagene.

Tidsforløb: Idekonkurrencen søsættes i forbindelse med arrangementet d. 12. juni. Fristen sættes til 15. august. Dommerpanelet mødes senest 1. september og vælger de tre forslag, der skal have 1., 2. og 3. præmie.

Offentliggørelse af vindere og overrækkelse af præmier sker primo september ved et arrangement et passende sted i Inderhavnen eller ved én af kanalerne.

Kommunikation: Der udarbejdes en kommunikationsplan over, hvordan der kommunikeres og informeres op til og under idekonkurrencen og ved offentliggørelse samt overrækkelse af præmier. Kommunikationen skal være både digital og analog og målrettes de grupper, vi gerne vil inddrage. Udgiftsrammen for annoncering sættes foreløbig til 5.000 kr.

Præmiering: 1. præmie på 15.000 kr., en 2. præmie på 10.000 kr. og en 3. præmie på 5.000 kr. Der er ikke tale om professionel konkurrence, men om en folkelig konkurrence.

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter ovenstående ramme for idekonkurrencen i lyset af, at forvaltningen er på vej med et oplæg om rekreativ udnyttelse af havnen.

Økonomi

Lokaludvalget afsætter 8.750 kr. til i´dekonkurrencen, svarende til 25% af udgifterne til præmier og annoncering.

Forslag til finansiering fremgår af en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 29. maj 2013, "Ændringer i lokaludvalgets budget 2013".

Videre proces

Se ovenfor.

Beslutning

Lokaludvalget stemte om, hvorvidt man vil indgå i et samarbejde med Indre By Lokaludvalg om en idékonkurrence om Inderhavnen og kanalerne, jf. løsningsafsnittet, samt at afsætte en ramme på 8.750 kr. til dette. 

For stemte 8 lokaludvalgsmedlemmer.
Imod stemte 2 lokaludvalgsmedlemmer.
9 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.

Dermed havde lokaludvalget godkendt at indgå i et samarbejde med Indre By Lokaludvalg om en idékonkurrence om Inderhavnen og kanalerne, jf. løsningsafsnittet, samt at afsætte en ramme på 8.750 kr. til formålet.
 

Lokaludvalget stemte om et ændringsforslag fra Jette Philipsen om at slette følgende sætning fra rammen for konkurrencen: "Forslag, der ikke relaterer sig til den del af Inderhavnen og kanalerne, som ligger i de to lokaludvalgs område, kan præmieres".

For stemte 13 lokaludvalgsmedlemmer.
Imod stemte 1 lokaludvalgsmedlem.
5 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.

Dermed havde lokaludvalget besluttet, at følgende sætning skal slettes fra rammen for konkurrencen: "Forslag, der ikke relaterer sig til den del af Inderhavnen og kanalerne, som ligger i de to lokaludvalgs område, kan præmieres".



Til top