B-sag: Køb af bannere og badges mv.
Indstilling
Indstilling om,
- at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 20.000 kr. til køb af bannere, badges, skilte og fladskærm jf. nedenfor. Rammen afsættes på puljen til egne aktiviteter og projekter.
Problemstilling
Når lokaludvalget afholder arrangementer og borgermøder er det vigtigt, at lokaludvalget er synlig som arrangør. Derfor ønsker INFO/eventgruppen, at lokaludvalget køber to nye bannere, som kan hænges op til Christianshavnerdagen og til andre begivenheder og arrangementer. Bannerne skal være sorte og have samme udtryk som muleposerne, som lokaludvalget købte i december 2022.
Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter bærer badges, når lokaludvalget er vært for arrangementer. Der. er få badges tilbage. Af hensyn til synlighed foreslår INFO/eventgruppen, at lokaludvalgets badges bliver opdateret med det sorte tryk. Badgene skal have på en sikkerhedsnål og en klemme, så det er muligt selv at vælge, hvordan det hæftes på trøjen. Det foreslås, at der trykkes 100 badges.
INFO/eventgruppen ønsker to nye skilte til lokaludvalgets mødelokale i Beboerhuset: Et til døren og et til vinduet ude mod Dronningensgade.
Sekretariatet har indhentet et foreløbigt tilbud på bannere og badges, men ikke på skiltene:
Lokaludvalgets forpersonskab foreslår, at der opsættes en fladskærm i lokaludvalgets mødelokale i Beboerhuset. Den vil bl.a. kunne bruges til at vise de præsentationer på, som fx. forvaltningerne kommer med til møder med lokaludvalgets arbejdsgrupper. Sekretariatet er ved at undersøge, om udgiften til fladskærm skal afholdes af lokaludvalgets pulje eller af sekretariatets budget. Fladskærmen vil blive købt via kommunens indkøbsaftale. Der er en til ca. 3.000 kr. og en til ca. 8.000 kr.
Løsning
Sekretariatet køber bannere, badges og skilte og orienterer senere lokaludvalget om, hvorvidt udgiften til fladskærm skal afholdes af lokaludvalgets pulje.
Økonomi
Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en ramme på 20.000 kr. til ovennævnte indkøb på puljen til egne aktiviteter og projekter.. Der regnes foreløbig med følgende overslag:
To bannere: 6.000 kr.
100 badges: 2.200 kr.
To skilte: 3.000 kr.
En fladskærm: 8.000 kr.
Videre proces
Sekretariatet køber bannere, badges og skilte og orienterer senere lokaludvalget om, hvorvidt udgiften til fladskærm skal afholdes af lokaludvalgets pulje.