Udarbejdelse af folder om puljemidler
Udarbejdelse af folder om puljemidler
Christianshavns Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde torsdag den 29. januar 2009
Åbne punkter
9. Udarbejdelse af folder om puljemidler
CHL 12/2009
INDSTILLING
|
Formanden
indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender et forslag til udformning af folder om fordeling af puljemidler. |
PROBLEMSTILLING
Sekretariatet bemærker, at lay-out af en sådan folder skal overholde Københavns Kommunes overordnede design-manual, hvilket betyder, at valg af skrifttyper ligger fast, ligesom kommunens logo skal være på folderen. Center for Borgerservice tilbyder derfor alle lokaludvalg en design-skabelon for foldere, plakater, brevpapir mv. omkostningsfrit. Skabelonen vil være tilpasset det enkelte udvalg. Designet for Christianshavns Lokaludvalg blev cirkuleret på lokaludvalgets møde den 18. december 2008.
LØSNING
Det indstilles, at lokaludvalget godkender nedenstående forslag:
"Ved lokaludvalgets møde i november blev det besluttet, at der skulle udarbejdes en folder, der fortæller om puljemidlerne og om, hvordan man søger, og hvilke betingelser vi stiller.
Vi foreslår at folderen skal være en A4-side, foldet én gang, trykt i kraftig svanemærket papirkvalitet og være i 4 farver med illustrationer på for- og bagside samt midteropslaget. Illustrationerne er fotografier af Christianshavn taget af Nils Vest oppe fra Frelsers Kirke. Udkast til lay-out vil blive cirkuleret på lokaludvalgets møde den 29. januar.
Tekstforslaget er vedlagt.
Vi foreslår, at folderen trykkes i 1000 eksemplarer, og at folderne lægges frem på Christianshavns Bibliotek, i Beboerhuset og i Udstillingsbygningen Ovengaden. Desuden skal den sendes til alle de foreninger og institutioner, som kommunen inviterede til repæsentantskabsmødet, da lokaludvalget blev dannet. Folderen skal også ligge som PDF-fil på vores hjemmeside og omtales i lokaludvalgets opslag i "Christianshavneren" i den måned, den er trykt.
Udgifterne beløber sig til max. 9.000 kr. fordelt på fotografier (3.025 kr.), trykning på Kofoeds Skoles Trykkeri (max. 5.000 kr). + porto (max. 500 kr.) + uforudsete udgifter. Alle beløb er incl. moms.
Vi foreslår, at folderen revideres hvert år på det tidspunkt, hvor vi kender omfanget af det kommende års puljemidler. Og vi foreslår, at illustrationerne for kommende års foldere skal være fotografier af nogle af de projekter, der har fået puljemidler.
Forslaget er stillet af
ØKONOMI
Forslagsstillerne vurderer, at arbejdet maksimalt vil beløbe sig til 9.000 kr. inkl. moms. Lokaludvalget har tidligere tilkendegivet, at pengene skal tages fra sekretariatsmidlerne for 2009.
VIDERE PROCES
Trykningen af folderen igangsættes hurtigst muligt.
BILAG
1. Tekstudkast