Arbejdsgruppernes virke

Christianshavns Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 29. januar 2009

 

 

Åbne punkter

 

5.      Arbejdsgruppernes virke

CHL   9/2009

Christianshavn Lokaludvalg skal drøfte spilleregler for arbejdsgrupperne og for forholdet mellem arbejdsgrupperne, formandskabet og lokaludvalget. 

 

INDSTILLING OG Beslutning

Formanden indstiller, at Christianshavn Lokaludvalg drøfter, 1.      arbejdsgruppernes virke, herunder tovholderens rolle i en arbejdsgruppe 2.      forholdet mellem arbejdsgrupperne, formandskabet og lokaludvalget 3.       om vedlagte procesplan kan udgøre grundlaget for arbejdsgruppernes og formandskabets mødevirksomhed

 

Problemstilling

De første erfaringer fra arbejdsgrupperne viser, at der er behov for rammer for arbejdsgruppernes virke. Derudover skal formandskabets rolle i forhold til arbejdsgruppernes fremlæggelse af sager for lokaludvalget afklares. To medlemmer af lokaludvalget er forud for mødet kommet med input til drøftelsen for så vidt angår arbejdsgruppernes behandling af høringssvar. Deres input er indeholdt i løsnings-afsnittet nedenfor.

 

Løsning

Nedenstående skal ses som udgangspunkt for en drøftelse af arbejdsgruppernes vir ke.

Arbejdsgruppernes virke

Arbejdsgrupperne er åbne for lokaludvalgets medlemmer og suppleanter samt interesserede borgere med tilknytning til Christianshavn. Arbejdsgruppernes rolle er at forberede grundlag for beslutninger i lokaludvalget. Sagerne, arbejdsgrupperne behandler, er typisk

- høringssvar, lokaludvalget skal afgive til kommunen

- ansøgninger om puljemidler

- sager, lokaludvalget har besluttet arbejdsgruppen skal udarbejde en indstilling om

- sager, arbejdsgruppen tager op af egen drift.

I arbejdsgrupperne vil man - inden for de givne frister - kunne gå i dybden med sagerne og eksempelvis invitere eksperter eller embedsmænd fra kommunen til at fortælle om en sag.

Arbejdsgrupperne bør søge konsensus om de beslutninger, der træffes. Af og til vil arbejdsgrupperne dog komme ud for, at holdningerne blandt de tilstedeværende medlemmer af arbejdsgruppen ikke kan forenes i en konsensus-beslutning. Da vil sagen skulle afgøres ved afstemning, men med ret for de tilstedeværende medlemmer af arbejdsgruppen til at afgive en stemmeforklaring i form af en kortfattet bemærkning til den indstilling, arbejdsgruppen afgiver til lokaludvalget.

På samme måde bør lokaludvalget søge konsensus om de beslutninger, der træffes, men hvor konsensus ikke kan opnås, vil sagen skulle afgøres ved afstemning.

I lokaludvalget er det formanden (mødelederen), der afgør, hvornår en sag er tilstrækkelig oplyst og drøftet, til at man kan foretage afstemning. Tilsvarende vil det i arbejdsgrupperne være tovholderen (mødelederen), som afgør, hvornår en sag er tilstrækkelig oplyst og drøftet til, at man kan foretage afstemning.

Forholdet mellem arbejdsgrupperne og lokaludvalget

Resultatet af arbejdsgruppens virke vil som regel munde ud i en indstilling til lokaludvalget om, hvad gruppen mener, lokaludvalget skal beslutte.

Overordnet bør lokaludvalgets behandling af indstillinger fra arbejdsgrupperne ske med respekt for arbejdsgruppernes arbejde eksempelvis således, at diskussionen i lokaludvalget holdes på det substantielle plan og ikke fortaber sig i petitesser. Omvendt bør arbejdsgrupperne forpligte sig på at levere indstillinger, som har et indhold og en kvalitet, lokaludvalget kan træffe beslutning på.

Der er ikke noget til hinder for, at lokaludvalgets medlemmer i lokaludvalgsmødet stiller ændringsforslag til indstillingerne fra arbejdsgrupperne, men ændringsforslaget skal ligge inden for rammerne af sagen og bør være holdningsbaseret.

Lokaludvalgets medlemmer vil kunne få indføjet en kortfattet bemærkning til lokaludvalgets beslutning i beslutningsprotokollen. Hvis sagen angår et høringssvar, vil beslutningsprotokollen kunne vedlægges som bilag til høringssvaret.

 

Forholdet mellem arbejdsgrupperne og formandskabet
Arbejdsgruppernes indstillinger til lokaludvalget sættes på lokaludvalgets dagsorden af formanden. I praksis vil formandskabet drøfte indstillingerne og kontakte tovholderen for arbejdsgruppen, hvis der er opklarende spørgsmål, eller hvis man vurderer, at indstillingen bør genovervejes.

Hvis formandskabet vurderer, at det er nødvendigt, vil formanden kunne forelægge en anden indstilling for lokaludvalget end arbejdsgruppens, men da med arbejdsgruppens indstilling vedlagt som bilag. Dette bør dog kun ske helt undtagelsesvis.

Endelig vil formanden i hastesager selv kunne sætte en indstilling, som egentlig burde være behandlet i en arbejdsgruppe, på dagsordenen. Dette vil kun ske undtagelsesvis.

I øvrigt har alle medlemmer af lokaludvalget ret til at få medlemsforslag sat på lokaludvalgets dagsorden. Medlemsforslaget skal være lokaludvalgets sekretariat i hænde senest kl. 12 ugen før et møde i lokaludvalget.

Procesplan

I bilaget til denne sag ses et forslag til en plan med tidsfrister for ansøgning om puljemidler samt for arbejdsgruppernes og formandskabets behandling af sager.

 

 

Økonomi

-

 

Videre proces

På baggrund af lokaludvalgets drøftelse af denne indstilling skriver formanden en indstilling til beslutning om arbejdsgruppernes virke, som sættes på dagsordenen for næste møde i lokaludvalget. Drøftelsen af denne indstilling vil også være et input til udarbejdelsen af en revideret forretningsorden for lokaludvalget, som arbejdsgruppen om forretningsordenen er i gang med.