Mødeplan 2009

Christianshavns Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 29. januar 2009

 

 

Åbne punkter

 

2.      Mødeplan 2009

CHL   4/2009

 

INDSTILLING

Formanden indstiller, 1.      at Christianshavn Lokaludvalg tager mødeplanen for første halvår af 2009 og herunder datoer for behandling af puljeansøgninger til efterretning. 2.      at Christianshavn Lokaludvalg som konsekvens af den foreliggende mødeplan afsætter 15.000 kr. af sekretariatsmidlerne for 2009 til mødeafholdelse, lokaleleje og indkøb af klapborde til brug for de planlagte møder. 3.      at Christianshavn Lokaludvalg afholder lokaludvalgsmøde sidste torsdag i månederne august-december 2009.

 

 

PROBLEMSTILLING

Lokaludvalget har på sit møde den 23. oktober 2008 vedtaget, at lokaludvalget afholder sine ordinære møder den sidste torsdag i hver måned med undtagelse af juli måned, der er mødefri. Endvidere vedtog lokaludvalget på sit møde den 18. december 2008, at møderne skal afholdes på tre forskellige lokaliteter i mangel af ét mødelokale, der tilfredsstillende imødekommer lokaludvalgets krav til offentlig tilgængelighed, pris og indretning.

På lokaludvalgsmødet den 20. november 2008 vedtog lokaludvalget derudover, at udvalget ønsker at behandle ansøgninger om støtte fra lokaludvalgets pulje fire gange årligt, så det tilstræbes, at halvdelen af midlerne uddeles i første halvår, mens den anden halvdel uddeles i andet halvår.

Løsning

1. halvår 2009
Som konsekvens af de tre beslutninger foreslås det, at lokaludvalget tager nedenstående mødeplan med datoer for behandling af puljeansøgninger for første halvår af 2009 til efterretning:

&n bsp;

Mødeplan for ordinære møder i Christianshavns Lokaludvalg, 1. halvår af 2009
Dato og tid	Sted	Behandling af Puljeansøgninger
Torsdag den 29. januar 2009 klokken 18.30-21.30	Fælleshuset i Schifters Kvarter, Philip de Langes Allé 9, 1437 København K.	JA
Torsdag den 26. februar 2009 klokken 18.30-21.30	Stanleys Gård St. Søndervoldstræde 2 1419 København K.	JA (ansøgningsfrist 12.februar –annonceres kun på lokal­udvalgets hjemmeside)
Torsdag den 26. marts 2009 klokken 18.30-21.30	Fælleshuset i Schifters Kvarter, Philip de Langes Allé 9, 1437 København K.	NEJ
Torsdag den 30. april 2009 klokken 19.15-22.00 Foreslået alternativ: søndag d. 26. april v/ Christianshavns bogmesse	Christianshavns Bibliotek, Dronningensgade 53, 1420 København K.	JA (ansøgningsfrist 31. marts)
Torsdag den 28. maj klokken 18.30-21.30	Stanleys Gård, St. Søndervoldstræde 2 1419 København K.	NEJ
Torsdag den 25. juni 2009 klokken 19.15-22.00	Christianshavns Bibliotek, Dronningensgade 53, 1420 København K.	NEJ

 

 

De nævnte mødelokaler er reserveret, men lokaludvalgssekretariatet er fortsat på udkig efter et permanent, velegnet mødested til brug for lokaludvalgsmøder på Christianshavn, hvilket kan føre til ændringer af det indstillede.

 

2. halvår 2009

For at kunne annoncere lokaludvalgsmøderne og ansøgningsfristerne for puljeansøgninger rettidigt og reservere mødelokaler skal lokaludvalget beslutte en mødeplan for 2. halvår af 2009 fra august til december. Det foreslås, at mødedagen i dette halvår fastholdes som sidste torsdag i hver måned, og at puljeansøgninger behandles på møderne i august og i november. Mødeplanen med ansøgningsfrister ser i givet fald således ud (tidspunktet fastlægges senere, når mødelokalerne er på plads):

 

Mødeplan for ordinære møder i Christianshavns Lokaludvalg, 2. halvår af 2009
Dato og tid	Sted	Behandling af Puljeansøgninger
Torsdag den 27. august 2009 klokken 18.30-21.30	Uafklaret	JA (ansøgningsfrist 28. juli 2009)
Torsdag den 24. september 2009 klokken 18.30-21.30	Uafklaret	NEJ
Torsdag den 29. oktober 2009 klokken 18.30-21.30	Uafklaret	NEJ
Torsdag den 26. november 2009 klokken 19.15-22.00	Uafklaret	JA (ansøgningsfrist 27. oktober 09)
Torsdag den 17. december 2009 klokken 18.30-21.30	Uafklaret	NEJ

 

ØKONOMI

Da lejeudgiften i Schifters Kvarter og Stanleys Gård forventes at andrage 800 kr. pr. gang, og da det vil være nødvendigt at afsætte midler til forbrug samt indkøb af 4-5 klapborde til brug for møderne på Christianshavns Bibliotek, foreslås det desuden, at lokaludvalget afsætter 15.000 kr. af udvalgets sekretariatsmidler for 2009 til mødeudgifter for 1. halvår af 2009. Beløbet er eksklusive udgifter til annoncering, men inklusive mødeforplejning. 

Der må forventes udgifter til lokaleleje og mødeafholdelse i 2. halvår 2009, men omfanget er endnu ikke kendt.

 

VIDERE PROCES
Mødeplanen vil blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og meddelt forvaltningerne i Københavns Kommune. Møderne vil blive annonceret i Christianshavneren.