Program for Nytårskuren
Indstilling og beslutning
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender progammet for Nytårskuren den 9. januar 2013, der fremgår af løsningsafsnittet.
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender årets nytårstaler.
Problemstilling
Løsning
Nytårskuren holdes i den store sal i Beboerhuset, Dronningensgade 34, den 9. januar 2013 kl. 19.30-23.00.
Info-gruppens forslag til programmet er:
Kl. 19.30. Velkomst ved formanden og året, der gik
Kl. 19.50. Nytårstale
Kl. 20.00. Vi byder på lidt til ganen – med taffelmusik
Kl. 21.00. Band
Kl. 23.00. God nat og tak for i aften
Arrangementet annonceres på lokaludvalgets hjemmeside og i de lokale medier, og der udsendes invitationer med mail til puljemiddelmodtagere, samarbejdspartnere og repræsentantskabet.
I mødet orienterer Info-gruppen om hvem, der er årets nytårstaler.
Økonomi
Lokaludvalget besluttede den 31. oktober 2012 at afsætte 25.500 kr. af 2013-puljemidlerne til Nytårskuren den 9. januar 2013 med følgende budget:
Udgiftspost |
Kr. |
Musik |
8.500 |
Kodaafgift |
1.100 |
Mad |
3.000 |
Drikke |
2.000 |
Frimærker |
1.100 |
Lokaleleje og projektor |
1.300 |
Gulvvask |
1.300 |
Plakater |
550 |
Annoncering i lokalt medie 1 |
3.600 |
Annoncering i lokalt medie 2 |
2.500 |
Diverse |
500 |
I alt |
25.450 |
Videre proces
Beslutning
-
Lokaludvalget godkendte progammet for Nytårskuren den 9. januar 2013, der fremgår af løsningsafsnittet.
- Lokaludvalget udsatte beslutningen om årets nytårstaler til mødet den 19. december 2012.