Christianshavnerdagen 2013

Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte Christianshavnerdagen 2012 og beslutte rammerne for Christianshavnerdagen 2013.

Formanden indstiller, at

1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter Christianshavnerdagen 2012
2. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 78.000 kr. af 2013-puljen til Christianshavnerdagen 2013
3. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at Christianshavnerdagen 2013 holdes på Arsenaløen lørdag den 31. august eller lørdag den 14. september 2013. Lokaludvalget træffer en endelig beslutning om datoen i mødet den 27. februar 2013.
4. at Christianshavns Lokaludvalg i mødet den 27. februar 2013 træffer beslutning om en konkurrence om et navn til hallen, herunder om hvordan konkurrencen skal offentliggøres, hvordan processen skal være, præmiering og en økonomisk ramme for konkurrencen.

Rammerne for Christianshavnerdagen 2013 skal fastlægges.

Arrangørgruppen har holdt møde om Christianshavnerdagen 2013 og sendt nedenstående oplæg til drøftelse og beslutning i lokaludvalget:

"Sted og tid
Christianshavnerdag-gruppen har enstemmigt besluttet at holde dagen på Arsenaløen som et led i Multihallens åbning. Ifølge kommunen vil bygningen stå klar primo august, og gruppen opererer foreløbig med 2 datoer: lørdag den 31.8. eller lørdag den 14.9. (dagene er med vilje lagt i en af weekenderne udenfor  Christianshavns Skoles offentlige arrangement den første lørdag i september).

Gruppen har med fornøjelse konstateret, at kommunen har givet tilladelse til at lukke Torvegade i dagtimerne den 31.8 til fordel for C-dagen, hvis vi holder dagen på Torvet. – Det gør vi så ikke, men vender meget gerne tilbage til den ide i 2014.

Indhold
Den væsentligste grund til at lægge dagen i forbindelse med Multihallens åbning er, at vi vil give et kraftigt signal til både kommunen, Christianshavnerne og de forventede brugere, at hallen skal bruges multikulturelt. Til sport, arrangementer, stormøder, musik, teater etc.

Navn
Kommunen har besluttet, at hallen skal kaldes multifunktionshallen – men det kan de vist ikke mene, at den skal hedde i daglig tale. Gruppen foreslår, at vi laver en konkurrence om et godt navn.

Arrangørgruppen
Da arbejdet med dagen er meget stort, har vi fået forhåndstilsagn fra vores sekretariat om reel sekretærbistand i arbejdet med den kommende C-dagen. Gruppen ønsker at deltage i udvælgelsen af den pågældende ansatte, da vi ønsker at fordele arbejdet med dagen på en ny måde, og vi stiller specifikke forventninger til sekreariatsmedhjælperen.

Da vi er en stabil og god gruppe med stor ansvarlighed og høj mødeprocent, vil vi tilrettelægge arbejdet med stor grad af uddelegering."

Formanden foreslår på baggrund af oplægget,

• at Christianshavnerdagen i 2013 holdes på Arsenaløen lørdag den 31. august eller lørdag den 14. september 2013. Lokaludvalget træffer en endelig beslutning om datoen i mødet den 27. februar 2013.
• at lokaludvalget i mødet den 27. februar 2013 træffer beslutning om en konkurrence om et navn til hallen.

 

Sekretariatet vil fra den 1. januar 2013 atter bestå af 3 medarbejdere og vil derfor (inden for rimelighedens grænser) kunne bistå arrangørgruppen. Medmindre lokaludvalget afsætter midler til det, vil der ikke blive hyret ekstern hjælp til opgaven.  

 

 

Regnskabet for Christianshavnerdagen 2012 er vedlagt som bilag.

Jævnfør sagen om budgettet for lokaludvalgets pulje i 2013 på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 28. november 2012 afsættes en ramme på 78.000 kr. af 2013-puljen til Christianshavnerdagen 2013.

Arrangørgruppen og lokaludvalget arbejder videre med Christianshavnerdagen 2013 i henhold til de beslutninger, lokaludvalget har truffet.

• Lokaludvalget afsatte en ramme på 78.000 kr. af 2013-puljen til Christianshavnerdagen 2013.

• Lokaludvalget godkendte, at Christianshavnerdagen 2013 holdes på Arsenaløen lørdag den 31. august eller lørdag den 14. september 2013. Lokaludvalget træffer en endelig beslutning om datoen i mødet den 27. februar 2013.

• Lokaludvalget træffer i mødet den 27. februar 2013 beslutning om en konkurrence om et navn til hallen, herunder om hvordan konkurrencen skal offentliggøres, hvordan processen skal være, præmiering og en økonomisk ramme for konkurrencen.

• Lokaludvalget besluttede, at foreløbig er Arrangørgruppen som helhed tovholder på arrangementet i samarbejde med sekretariatet.