Delegering af beslutningskompetence vedr. puljeansøgninger

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter en pulje på 50.000 kr. til støtte til arrangementer, aktiviteter eller begivenheder, der skal forsøde tilværelsen i corona-tiden og minde om det gode fællesskab på Christianshavn. 
2. at Christianshavns Lokaludvalg delegerer beslutningskompetencen vedr. puljeansøgninger, der angår corona-situationen, til lokaludvalgets forretningsudvalg inden for disse rammer:
1. Forretningsudvalget råder over ovennævnte pulje.
2. Delegeringen angår corona-aktiviteter i 2020.
3. Forretningsudvalget tager løbende stilling til ansøgninger om støtte til corona-aktiviteter.
4. Forretningsudvalget må max. give tilsagn om 5.000 kr. til hver aktivitet, der søges om støtte til.
5. Forretningsudvalget behandler puljeansøgninger i henhold til lokaludvalgets retningslinjer for støtte - se bilaget. Dog kan Forretningsudvalget se bort fra reglen om, at lokaludvalget kun undtagelsesvis støtter aktiviteter, der tidligere har fået støtte.
6. Forretningsudvalget skal prioritere helt lokale aktiviteter for forholdsvis få mennesker; dvs. aktiviteter der formentlig vil kunne afholdes, trods coronarestriktioner.
7. I tilsagn om støtte skal Forretningsudvalget stille betingelse om, at gældende corona-regler og -anbefalinger overholdes.

Problemstilling

Som det ud nu, vil livet på Christianshavn være præget af coronakrisen et godt stykke tid endnu.

Løsning

Lokaludvalgets forretningsudvalg har drøftet, hvordan lokaludvalget kan bidrage til, at Christianshavn kommer godt igennem coronakrisen. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget afsætter en pulje til støtte af arrangementer, aktiviteter eller begivenheder, som kan forsøde tilværelsen for christianshavnerne i coronatiden.

Det kan fx være støtte til et julearrangement på Margretheholm, fællesvandring på Volden med pit-stop, akustisk live-musik på Martin Andersen Nexøs Plads eller trylleoptræden for børn i Børnebyen.

Med delegeringen af beslutningskompetencen til Forretningsudvalget vedr. anvendelsen af den foreslåede pulje og med et krav om, at Forretningsudvalget løbende tager stilling til ansøgninger, vil christianshavnerne med kort varsel kunne søge om støtte og hurtigt få besked om, hvorvidt de har fået tilsagn eller afslag på ansøgningen.

Som alternativ til ovennævnte forslag kan lokaludvalget beslutte, at fristen for ansøgninger om støtte på 5.000 kr. eller derunder til arrangementer, aktiviteter eller begivenheder i resten af 2020 skal være

• den 17. november med behandling i lokaludvalget den 25. november.
• den 9. december med behandling i lokaludvalget den 16. december.

Det vil i givet fald være Forretningsudvalget, som skal forbehandle ansøgningerne og komme med anbefalinger til lokaludvalget.

Lokaludvalgets forretningsudvalg består af

• lokaludvalgets formand Poul Cohrt
• lokaludvalgets næstformand Asbjørn Kaasgaard
• tovholderen for Arbejdsgruppen Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge og tovholderen arbejdsgruppen Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg. Sven Erik Brockdorff er tovholder for de to arbejdsgrupper.
• tovholderen for arbejdsgruppen Byplan, Trafik og Havnen Jens B. Sørensen
• Tovholderen for INFO/Eventgruppen Jette Philipsen.

Økonomi

Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en pulje på 50.000 kr. til støtte til arrangementer, aktiviteter eller begivenheder, der skal forsøde tilværelsen i corona-tiden, jf. en anden sag på dagsordenen med forslag om ændringer i budgettet for lokaludvalgets 2020-pulje.

Videre proces

Se ovenfor.

Lokaludvalget skal enten i mødet den 25. november eller i mødet den 16. december 2020 beslutte et budget for 2021-puljen. I den forbindelse kan lokaludvalget beslutte, at der i 2021 skal afsættes en pulje til støtte til arrangementer, aktiviteter eller begivenheder, der skal forsøde christianshavnernes tilværelse i corona-tiden.

1. Lokaludvalget besluttede at afsætte en pulje på 50.000 kr. til støtte til arrangementer, aktiviteter eller begivenheder, der skal forsøde tilværelsen i corona-tiden og minde om det gode fællesskab på Christianshavn. 
   
   
2. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Frank Hedegaard om, at med hensyn til ansøgninger om mere end 5.000 kr., som Forretningsudvalget ønsker at imødekomme, skal Forretningsudvalget med mail foretage en vejledende afstemning i lokaludvalget, inden der træffes en afgørelse.
   
   Dermed havde lokaludvalget delegeret beslutningskompetencen vedr. puljeansøgninger, der angår corona-situationen, til lokaludvalgets forretningsudvalg inden for disse rammer:
1. Forretningsudvalget råder over en pulje på 50.000 kr. til støtte til arrangementer, aktiviteter eller begivenheder, der skal forsøde tilværelsen i corona-tiden og minde om det gode fællesskab på Christianshavn
2. Delegeringen angår aktiviteter i 2020.
3. Forretningsudvalget tager løbende stilling til ansøgninger om støtte til corona-aktiviteter.
4. Forretningsudvalget må max. give tilsagn om 5.000 kr. til hver aktivitet, der søges om støtte til.
5. Med hensyn til ansøgninger om mere end 5.000 kr., som Forretningsudvalget ønsker at imødekomme, skal Forretningsudvalget med mail foretage en vejledende afstemning i lokaludvalget, inden der træffes en afgørelse.
6. Forretningsudvalget behandler puljeansøgninger i henhold til lokaludvalgets retningslinjer for støtte - se bilaget. Dog kan Forretningsudvalget se bort fra reglen om, at lokaludvalget kun undtagelsesvis støtter aktiviteter, der tidligere har fået støtte.
7. Forretningsudvalget skal prioritere helt lokale aktiviteter for forholdsvis få mennesker; dvs. aktiviteter der formentlig vil kunne afholdes, trods coronarestriktioner.
8. I tilsagn om støtte skal Forretningsudvalget stille betingelse om, at gældende corona-regler og -anbefalinger overholdes.