Til Havns-projektet: Realisering og lokal forankring

Christianshavns Lokaludvalg og Indre By Lokaludvalg skal tage stilling til en ansøgning fra Til Havns-arbejdsgruppen om penge til realisering og lokal forankring af Til Havns-projektet. 

Formanden for Christianshavns Lokaludvalg foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg bevilger 24.000 kr. til Til Havns-arbejdsgruppen til realisering og lokal forankring af Til Havns-projektet, jf. løsningsafsnittet og økonomiafsnittet.

Formanden for Indre By Lokaludvalg foreslår,

2. at Indre By Lokaludvalg bevilger 74.750 kr. til Til Havns-arbejdsgruppen til realisering og lokal forankring af Til Havns-projektet, jf. løsningsafsnittet og økonomiafsnittet.

Christianshavns Lokaludvalg har på sit budget 2015 afsat 8.000 kr. til Til Havns-projektet. Her af er der brugt 3.671,65 kr.
Indre By Lokaludvalg har på sit budget 2015 afsat 100.000 kr. til Til Havns-projektet Her af er der brugt 11.892,69 kr.

Det forholdsvis lille beløb, som Christianshavns Lokaludvalg har afsat til projektet, skal ses i lyset af, at der tidligere i år var behov for at afsætte  yderligere penge til Christianshavnerdagen 2015 ud over det allerede afsatte beløb; penge, som lokaludvalget tog fra Til Havns-puljen. Det skete i forventning om, at en del af udgifterne til Christianshavnerdagen senere ville blive betalt af Teknik- og Miljøforvaltningens arrangementspulje. Der forventes en afgørelse om dette ultimo september 2015. Hvis det sker, vil Christianshavns Lokaludvalg kunne tilbageføre penge fra Christianshavnerdag-puljen til Til Havns-puljen. 

Midlerne til Til Havns-projektet, som de to lokaludvalg har afsat på deres budget, har været øremærket til interessentmøder om projektet, ekstra tegnearbejde og evt. ingeniør-hjælp, der kan understøtte fondsansøgninger, samt design og projektering af akvarie-pontonen. Forudsætningen for at frigive midlerne har været, at der var dannet en Til Havns-forening til at føre projektet videre og herunder til at ansøge lokaludvalgene om penge fra lokaludvalgenes Til Havns-puljer.

Indtil nu har det ikke været muligt at få dannet en Til Havns-forening, men der er etableret en arbejdsgruppe, bestående af repræsentanter for følgende interessenter:

• Maritime Nyttehaver
• Kultur- og Fritidsforvaltningen
• Danmarks Roforbund
• Illutron
• Individuelle borgere fra bydelene
• Christianshavns Lokaludvalg
• Indre By Lokaludvalg

De mødes med jævne mellemrum; senest møde var den 9. september 2015. Arbejdsgruppen er blevet administrator af projektets facebookside www.facebook.com/tilhavns.

For Christianshavns Lokaludvalg deltager Jane Lytthans og Ulla Bo Skovvart. For Indre By Lokaludvalg deltager Jan Baltzersen og Bent Lohmann.

Et medlem af arbejdsgruppen har - som besluttet i arbejdsgruppen - sendt lokaludvalgene en ansøgning om penge til aktiviteter i den resterende del af 2015. På opfordring fra sekretariatet har han benyttet Christianshavns Lokaludvalgs puljeansøgningsskema.

Christianshavns Lokaludvalgs beslutning den 30. september 2015
I sit møde den 30. september 2015 drøftede lokaludvalget sagen og udsatte den derefter til lokaludvalgsmødet den 28. oktober 2015.

I en sag om ændringer i lokaludvalgets Budget 2015 besluttede lokaludvalget at nedsætte puljen til Til Havns-projektet fra 8.000 kr. til 3.671 kr., svarende til hvad lokaludvalget hidtil har brugt på projektet i år.

Indre By Lokaludvalgs beslutning den 8. oktober 2015
I sit møde den 8. oktober 2015 besluttede Indre By Lokaludvalg at meddele Til Havns-arbejdsgruppen, at man ønsker at se, at der er oprettet
en forening omkring Til Havns-projektet, før man vil tage stilling til ansøgningen.

Næste møde i Til Havns-arbejdsgruppen
Et medlem af Til Havns-arbejdsgruppen har oplyst, at der er planlagt et møde i arbejdsgruppen den 27. oktober 2015, hvor man vil diskutere næste skridt.

Formanden for Christianshavns Lokaludvalg og formanden for Indre By Lokaludvalg foreslår, at de to lokaludvalg bevilger henholdsvis 24.000 kr. og 74.750 kr. til arbejdsgruppen vedr. Til Havns-projektet til aktiviteter i den resterende del af 2015. Pengene udbetales i takt med, at de anvendes, og efter aflevering af regninger til sekretariatet, der dokumenterer udgifterne. Det forudsættes, at pengene - jf. ansøgningen - anvendes til

• dialog med lokale fokusgrupper
• workshop samt evt. stiftelse af forening
• udarbejdelse af fondsansøgninger
• ansøgningsmateriale til fonde

Endvidere forudsættes det, at lokaludvalgets repræsentanter i arbejdsgruppen i de resterende lokaludvalgsmøder i 2015 orienterer lokaludvalgene om fremdriften i projektet. Endelig forudsættes det, at personen i arbejdsgruppen, der står for ansøgningen til lokaludvalgene, senest 4. januar 2016 udarbejder og sender lokaludvalgene en samlet evaluering på projektet for så vidt angår aktiviteterne i 2015, jf. ovennævnte rammer for anvendelse af pengene. 

For så vidt angår Christianshavns Lokaludvalgs støtte til projektet forudsættes det endvidere, at lokaludvalget i en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 30. september 2015 om lokaludvalgets budget, beslutter at afsætte de fornødne midler til projektet. Muligheden herfor vil være lille, såfremt lokaludvalget ikke får støtte fra Teknik- og Miljøforvaltningens  arrangementspulje til Christianshavnerdagen 2015.

Arbejdsgruppen har følgende udgiftsbudget for aktiviteterne i den resterende del af 2015:

Fondsansøgning, 45 timer á 600 kr.	27.000
Dialog m. fonde og interessenter, 20 timer	12.000
Workshop, 20 timer	12.000
Fokusgrupper, 10 timer	6.000
Student til opsøgende dialog m foreninger, 30 timer a 200 kr.	6.000
Forberedelse af workshop, 20 timer	4.000
Materiale og forplejning t. workshop	2.000
Mangfoldiggørelse  af materiale	2.000
I alt	71.000
Moms	23.750
Samlede ansøgte beløb	94.750

Arbejdsgruppen oplyser, at LASC Studio, der har tegnet Til Havns-projektet, har fået 84.200 kr. af Statens Kunstfond til konkretisering af pontonernes design. Dette skal gennemføres i oktober-december 2015.

Arbejdsgruppen har følgende tidsplan for aktiviteterne i 2015:

• Midt oktober - møde i arbejdsgruppen, igangsættelse af arbejdet.
• Slut oktober og frem - dialog med lokale fokusgrupper.
• Slut november - workshop samt evt. stiftelse af forening.
• Midt december - Ansøgningsmateriale til fonde parat.

Lokaludvalget godkendte et ændringsforslag fra Jane Lytthans om, at lokaludvalget ikke bevilger penge af 2015-puljen til Til Havns-arbejdsgruppen til realisering og lokal forankring af Til Havns-projektet, idet arbejdsgruppen ikke kan nå at bruge dem i 2015.