Mødedato: 28.10.2015, kl. 18:30
Mødested: Beboerhuset, Dronningensgade 34

Nytårskur 2016

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte tid, sted og økonomi for lokaludvalgets nytårskur 2016.

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår,
  1. at Christianshavns Lokaludvalg holder sin nytårskur i Hal C fredag den 8. januar 2016 kl. 19-23.
  2. at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at INFO-gruppen står for planlægningen og gennemførelsen af Nytårskuren.
  3. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger formanden med INFO-gruppen til i perioden 16. december til 31. december 2015 at afholde udgifter til nytårskuren 2016 af de eventuelle uforbrugte midler fra lokaludvalgets pulje 2015. 
  4. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at INFO-gruppen senest i mødet den 16. december 2015 orienterer lokaludvalget om hvem, der er nytårstaler samt fremlægger endeligt budget for Nytårskuren 2016. 

Problemstilling

Lokaludvalget holder hvert år en nytårskur for christianshavnerne samt samarbejdspartnere. I 2014 holdt lokaludvalget Nytårskur i Hal C og det var en succes. For at gentage successen ønsker INFO-gruppen at holde den i Hal C i 2016. Sekretariatet har med forbehold for lokaludvalgets behandling af denne sag reserveret Hal C den 8. januar 2016 om aftenen til Nytårskuren.

Løsning

Formanden foreslår,
  • at Christianshavns Lokaludvalg holder sin nytårskur i Hal C fredag den 8. januar 2016 kl. 19-23
  • at lokaludvalget tager til efterretning, at INFO-gruppen står for planlægningen og gennemførelsen af Nytårskuren
  • at lokaludvalget bemyndiger formanden og INFO-gruppen til i perioden 16. december til 31. december 2015 at afholde udgifter til nytårskuren 2016 af de eventuelle uforbrugte midler fra lokaludvalgets pulje 2015 
  • at INFO-gruppen senest i mødet den 16. december 2015 orienterer lokaludvalget om hvem, der er nytårstaler. 

Økonomi

Lokaludvalget har endnu ikke afsat puljemidler til Nytårskuren 2016. Nytårskuren 2016 kan muligvis delvist dækkes af eventuelle uforbrugte midler fra lokaludvalgets pulje 2015. 

INFO-gruppen fremlægger et budget for nytårskuren senest i lokaludvalgsmødet den 16. december 2015. Til orientering er her en oversigt over udgifterne til Nytårskuren 2015:

  • Plakat til Torvet: 447,50 kr.
  • Annonce i Christianshavneren: 2.344 kr.
  • Annonce i Cityavisen: 3.070,96 kr.
  • Band: 11.400 kr.
  • Mad: 3.350 kr.
  • Christianshavns Beboerhus (ølanlæg, cava, sodavand, opvask, lokaleleje og gulvvask): 7.682,80 kr.
  • Engangsservice mv.: 151,20 kr.

Udgifter i alt: 28.446,46 kr.


Videre proces

Se ovenfor.

Enten i mødet den 25. november 2015 eller i mødet den 16. december 2015 skal lokaludvalget tage stilling til et budget for lokaludvalgets pulje 2016, herunder hvor meget der skal afsættes til Nytårskuren 2016.

Beslutning

  1. Lokaludvalget godkendte at holde sin nytårskur 2016 i Hal C fredag den 8. januar 2016 kl. 19-23.
  2. Lokaludvalget tog til efterretning, at INFO-gruppen står for planlægningen og gennemførelsen af Nytårskuren.
  3. Lokaludvalget bemyndigede formanden med INFO-gruppen til i perioden 16.-31. december 2015 at afholde udgifter til nytårskuren 2016 af de eventuelle uforbrugte midler fra lokaludvalgets pulje 2015. 
  4. Lokaludvalget godkendte, at INFO-gruppen senest i mødet den 16. december 2015 orienterer lokaludvalget om hvem, der er nytårstaler samt fremlægger endeligt budget for Nytårskuren 2016. 
Til top